Księgowość MDDP Outsourcing - Katowice, Warszawa Outsourcing księgowości
Aktualności /

Aktualności

Zapraszamy Państwa serdecznie do lektury najnowszej odsłony naszych publikacji specjalistycznych,... Więcej

Aktualności

30-10-2017

Zalety korzystania z elektronicznego obiegu dokumentów Flexi Workflow

 
 
Flexi Workflow to system EOD (Elektronicznego Obiegu Dokumentów) przygotowany przez ekspertów z firmy MDDP Outsourcing, mający na celu usprawnienie procesów finansowo-księgowych. Korzystanie z systemu pozwala na segregowanie dokumentów według wewnętrznych wytycznych firmy oraz całkowitą integrację z aktualnymi systemami finansowo-księgowymi firmy.
 

Sprawny i bezpieczny obieg dokumentów

 
Jedną z zalet Flexi Workflow, znacząco usprawniającą pracę każdej firmy, jest pełna digitalizacja faktur papierowych i wygoda pracy na dokumentach elektronicznych. Modułowa konstrukcja programu daje wiele możliwości jego adaptacji do różnych potrzeb. Flexi Workflow składa się z następujących modułów:
 
  • skanowania
  • e-faktur
  • faktur zakupu
  • płatności
  • zamówień zakupu
  • księgowania
  • e-archwium


Co ważne do korzystania z Flexi Workflow nie jest konieczna instalacja programu na każdym urządzeniu. Program do obiegu dokumentów dostępny online za pomocą wyszukiwarki internetowej, z każdego miejsca, o każdej porze dnia i nocy, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa danych. Ochrona danych w Flexi Workflow zapewniana jest poprzez:

  • szyfrowane połączenie,
  • hasła użytkowników podlegają określonym regułom złożoności oraz wymaganej przez system częstotliwości zmian
  • wszystkie próby logowania do aplikacji są zapisywane wraz z adresem IP komputera.
  • aplikacja została przetestowana przeciwko zagrożeniom typu SQL Injection i XSS.


Łatwy obsłudze i skuteczny system EOD Istotną cechą Flexi Workflow jest możliwość dokonania kompletnego i wyczerpującego podziału obowiązków w systemie, poprzez ustalenie zadań w nim przypisanych. Sam program posiada wiele zaawansowanych funkcji księgowo-podatkowych, dostosowanych do specyfiki pracy w poszczególnych działach księgowych. Wdrożenie Flexi Workflow pozwoli także na stworzenie elastycznych ścieżek obiegu dokumentów w firmie, automatyzując ich przesyłanie wewnątrz firmy. Oprócz funkcji czysto dystrybucyjnej i archiwizacyjnej Flexi Worflow spełnia również rolę narzędzia kontrolnego. System umożliwia zarówno kontrole prewencyjne, jak i kontrole dokumentacji post factum. Co istotne, obsługa systemu nie jest kłopotliwa. Czytelny interfejs użytkownika sprawia, że Flexi Workflow jest oprogramowaniem Intuicyjnym w użyciu.

Wszystko to sprawia, że Flexi Workflow świetnie sprawdzi się, w firmach
 

  • rozproszonej strukturze geograficznej
  • dużych wymaganiach kontrolnych
  • wykorzystujące zamówienia zakupu
  • wymagające szybkiego zamknięcia miesiąca
  • dbające o dekretację na poziomie akceptacji merytorycznej dokumentów


FlexiWorkflow
MDDP Outsourcing

lista aktualności