Księgowość MDDP Outsourcing - Katowice, Warszawa Outsourcing księgowości
Aktualności /

Aktualności

Od kiedy będą obowiązywać Elektroniczne Akta Osobowe?
Kiedy zaczną obowiązywać nowe przepisy i jak odpowiednio przygotować się na zmiany? Więcej

Aktualności

06-12-2017

Nowoczesna księgowość z MDDP Outsourcing: e-faktury, e-delegacje, Workflow i wiele więcej

Nowoczesna obsługa księgowa nie opiera się już wyłącznie na wysokiej jakości usługach z zakresu rachunkowości, czy procesów kadrowo-płacowych. By sprostać rosnącym wymaganiom klientów, szybkiemu tempu pracy oraz zmianom w prawie, nowoczesne firmy zajmujące się księgowością, poza fachową pomocą w kwestiach prawnych, muszą oferować swoim klientom możliwość korzystania z systemów informatycznych przeznaczonych do obsługi procesów finansowo-księgowych. Zastosowanie w firmie nowoczesnych systemów informatycznych w połączeniu ze zmianami procesowymi koniecznymi do właściwego funkcjonowania działu księgowego, z pewnością pomoże im zwiększyć efektywność firmy.

Opracowany przez naszych ekspertów Elektroniczny Obieg Dokumentów Flexi Workflow to rozwiązanie zapewniające pełną digitalizację dokumentów przychodzących do firmy. Eliminując papierowe wersje dokumentów znacząco skraca czas ich przekazania oraz poprawia wygodę ich dystrybucji i edycji wewnątrz firmy. Dzięki systemom EOD pracodawca zyska pełną kontrolę nad pracą swoich podopiecznych oraz uzyska nieograniczony dostęp do danych, z każdego miejsca, o każdej porze. Flexi Workflow pozwala również na jasny podział obowiązków poszczególnych pracowników, oraz zapisuje historię każdego dokumentu w e-archiwum, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo danych.

Kompleksowe podejście z Flexi Workflow System

Modułowa konstrukcja systemu pozwala dopasować jego ostateczny kształt do potrzeb i oczekiwań klientów. Flexi Workflow System umożliwia automatyczne pobieranie i przetwarzanie e-faktur. Dostarczone mailem faktury, samoczynnie zostaną zaimportowane do obiegu dokumentów, wraz z zawartymi na nich danymi, co znacząco skróci czas akceptacji i księgowania faktur. Nasz system EOD może również zawierać moduł płatności, działający niezależnie od obiegu księgowego. Takie rozwiązanie skutkuje tym, że jeden proces nie wstrzymuje drugiego, dzięki czemu płatność związane z jeszcze nie zaksięgowanymi fakturami mogą zostać wstrzymane lub przyśpieszone, z powodu indywidualnych ustaleń z klientem. Flexi Workflow System umożliwia także, między innymi, kompleksowe podejście do procesu zakupów w firmie. Korzystając z jednego systemu firma będzie mogła stworzyć zamówienie zakupu, zweryfikować je i uwzględnić z fakturą, wraz z równoległym i niezależnym obiegiem płatności. Dodatkowo system pozwala także na łatwe rozliczanie delegacji.

Jeśli chcecie Państwo przekonać się samodzielnie, jak duże zmiany w prowadzeniu Waszej firmy może wnieść Flexi Workflow System, zapraszamy do współpracy. Nasze rozwiązania kierujemy zarówno do firm korzystających z naszych usług księgowych, jak i do klientów posiadających własny dział księgowości, którzy chcieliby wdrożyć system Elektronicznego Obiegu Dokumentów w swojej firmie.

lista aktualności