Księgowość MDDP Outsourcing - Katowice, Warszawa Outsourcing księgowości
Rozwiązania /

Aktualności

Zapraszamy na konferencję Nowoczesna Ksiegowość, na której wystąpi m.in. Partner MDDP Outsourcing - Szymon Churski
16 listopada zapraszamy na konferencję "Nowoczesna Księgowość"! Więcej

Elektroniczne archiwum dokumentów

Elektroniczne archiwum dokumentów księgowych

Dokumenty historyczne – faktury zakupu, sprzedaży, umowy, są zarchiwizowane w formie papierowej w tradycyjnym archiwum. Jakiekolwiek dane z nich wynikające są trudnodostępne, a odpowiedzi na pytania nie mogą być udzielone w zadawalającym czasie.

Archiwizacja faktur, umów i rachunków

Klientom korzystającym z Flexi Workflow proponujemy moduł archiwum, w ramach którego będą mieli dostęp przez nieograniczony czas do dokumentów archiwalnych. W  elektronicznym archiwum  dokumentów   można   odnaleźć, każdy dokument – fakturę zakupu, zamówienie zakupu, fakturę sprzedaży, umowę, etc., poprzez wpisanie ich numeru, nazwy kontrahenta, daty czy innej danej, ale także w bardziej zaawansowany sposób – wszystkie faktury dotyczące danej umowy zawierają link do niej, a wszystkie umowy zawierają link do wszystkich faktur ich dotyczących. Po odnalezieniu dokumentu, otrzymamy nie tylko jego skan, ale także informację kto, kiedy i dlaczego dany dokument zatwierdził, czy miał uwagi, pytania, czy konsultował dany dokument z prawnikiem, doradcą podatkowym, itd. Jest to rozwiązanie znacząco skracające żmudny czas wyszukiwania danych historycznych – co więcej, w tradycyjnym modelu (papierowych dokumentów) część danych jest w zasadzie po jakimś czasie nieosiągalna (np. czy dokument był konsultowany, czy były do niego uwagi, nieczytelne podpisy, itd.).