Księgowość MDDP Outsourcing - Katowice, Warszawa Outsourcing księgowości
Usługi /

Workflow - Moduł zamówień zakupu

MDDP Outsourcing w Systemie Flexi Workflow proponuje kompleksowe podejście do procesu zakupów w firmie: tworzenie zamówienia zakupu, jego weryfikacja i uzgadnienie zamówienia zakupu z fakturą, wraz z równoległym i niezależnym obiegiem płatności ( wszystkie te czynności w jednym systemie, aż do wykonania płatności ). Moduł Zamówień Zakupu zintegrowany jest z innymi elementami systemu, dzięki czemu eliminuje się wielokrotne wprowadzanie danych. Dodatkowo jego intuicyjna obsługa zwiększa komfort korzystania z systemu.

Flexi Workflow pozwala na stworzenie elektronicznego Zamówienia Zakupu (każdy wzór ZZ  może być dopasowany do indywidualnych potrzeb Klienta). Stworzone zamówienia można akceptować wielostopniowo i łączyć je z fakturami. Obieg Zamówień Zakupu można skonfigurować analogicznie jak obieg faktury – szerokie możliwości konfigurowania ścieżek akceptacji i dowolna ilości etapów zatwierdzania dostosowana do wymogów organizacji Klienta.

Zalety stosowania Modułu Zamówień Zakupu, jako efektywnego wsparcia do kontrolowania zakupów w organizacji:

  • Tworzenie elektronicznych zamówień w systemie i specyficznych dla nich ścieżek akceptacji zanim spłynie faktura  od dostawcy
     
  • Zgłaszanie potrzeb zakupowych w jednym miejscu, co daje szerokie możliwości ich późniejszej analizy i prognozowania oraz kontrolowania wydatków przed ich powstaniem
     
  • Wysyłanie zaakceptowanych zamówień do dostawców
     
  • Automatyczne sprawdzanie zgodności faktury z zamówieniem (po otrzymaniu dostawy/usługi) oraz informowanie o wyniku odpowiednich osób
     
  • Tworzenie zamówień cyklicznych czy budżetowych - po zaakceptowaniu budżetu wszystkie faktury mieszczące się w budżecie mogą być zatwierdzone (niezależnie od ich ilości)
     
  • Sprawdzanie i kontrolowanie procentowego, bądź kwotowego odchylenia wartości faktury od wartości wystawionego zamówienia
     
  • Efektywne zarządzanie dokumentami – śledzenie po statusach, aby móc w każdej chwili sprawdzić gdzie znajduje się dany dokument.