Blog

Zagraniczni pracownicy a dział kadrowo-płacowy – kiedy warto skorzystać z outsourcingu?

04.01.2019
Zagraniczni pracownicy a dział kadrowo-płacowy – kiedy warto skorzystać z outsourcingu

Prowadzenie własnej firmy jest zadaniem trudnym oraz wymagającym szerokiej wiedzy z różnych dziedzin. Ostatnio dużym problemem jest też kwestia znalezienia pracowników w kraju. Coraz częściej polskie przedsiębiorstwa decydują się na zatrudnienie pracowników z zagranicy.

Komplikuje to oczywiście sprawy kadrowe – potrzebna jest nam wtedy wiedza na temat szeroko pojętych finansów oraz aktualnych uregulowań prawnych i podatkowych w kraju, a także poza nim. Na szczęście w aspekcie wsparcia firmowego działu finansowego i kadrowego, przedsiębiorca może zwrócić się o pomoc do biura rachunkowego i skorzystać z usługi, jaką jest outsourcing kadr i płac.

Zagraniczni pracownicy – wyzwanie pracodawcy i działu kadrowo-płacowego

Nie ulega wątpliwości, że sprawnie funkcjonujący dział finansowy to podstawa każdej dobrze prosperującej firmy. Kwestia ta nabiera jeszcze większego znaczenia w momencie współpracy z zagranicznymi pracownikami i kontrahentami, którzy generują nowe wyzwania mogące zdestabilizować działanie firmy. Outsourcing kadr może nam pomóc z takimi kwestiami, jak:

  • Odmienność prawa polskiego oraz obowiązującego w kraju kontrahenta lub zagranicznego pracownika – w wielu kwestiach, często bardzo istotnych, polskie i zagraniczne prawo znacznie się różnią.
  • Bariera językowa między działem finansowym firmy a zagranicznymi podmiotami – zagraniczni pracownicy nie mają obowiązku znajomości polskiego, a w wielu przypadkach istnieje konieczność wystawienia niezbędnych dokumentów czy zaświadczeń w języku angielskim.
  • Różnica w systemach ubezpieczeniowych pomiędzy krajami – polski system ubezpieczeniowy nie jest tożsamy z systemami zagranicznymi.
  • Różnice w systemach podatkowych pomiędzy krajami – w różnych krajach obowiązują różne stawki podatkowe i różne sposoby rozliczania.

Podsumowując, obsługa zagranicznych pracowników i kontrahentów często wymaga skorzystania z usług firm oferujących outsourcing kadr i płac.