Księgowość MDDP Outsourcing - Katowice, Warszawa Outsourcing księgowości
Aktualności /

Aktualności

MDDP Outsourcing w Warszawie przenosi się do Spark
Nowa siedziba MDDP Outsourcing znajdować się będzie niedaleko obecnej lokalizacji. Więcej

Aktualności

23-04-2019

Struktura e-sprawozdania finansowego – jak nie popełnić błędu przy wyborze?

Zgodnie z nowymi regulacjami podmioty zobligowane do składania rocznych sprawozdań finansowych mogą to zrobić jedynie w postaci pliku elektronicznego o określonej strukturze i w określonym formacie. Wszelkie informacje dotyczące e-sprawozdań znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Ministerstwa Finansów.

Struktury e-sprawozdań finansowych

E-sprawozdanie musi zostać dostarczone do odpowiedniego organu, czyli Krajowego Rejestru Sądowego lub Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, w określonej strukturze logicznej. Wzorce struktur zostały udostępnione przez ministerstwo w formacie XSD. Są one dostosowane do poszczególnych typów sprawozdań. Struktury dzielą się w oparciu o jednostki dla których są przeznaczone, między innymi znajdziemy specjalne struktury dla przedsiębiorstw, banków czy organizacji pożytku publicznego. Innym kryterium podziału jest jednostka kwoty używana do sporządzenia sprawozdania, czyli inną strukturę wybierze podmiot przygotowujący sprawozdanie, w którym operuje wysokimi kwotami (w tys. złotych), a inną podmiot zarządzający niższymi kwotami (w złotówkach). Istnieją także struktury logiczne dla jednostek sporządzających skonsolidowane sprawozdanie finansowe.

Jak uniknąć błędów przy wyborze struktury e-sprawozdania?

Zanim przedsiębiorstwo dobierze odpowiednią strukturę i format e-sprawozdania finansowego, musi sprawdzić, czy posiada oprogramowanie pozwalające na wygenerowanie e-sprawozdania finansowego w odpowiednim formacie wymaganym prawnie. Jeżeli wytworzenie takiego formatu nie jest wykonalne, należy zaktualizować program lub nabyć nowy, który będzie taką funkcję posiadał. Gdy format będzie już prawidłowo wybrany, należy przystąpić do doboru odpowiedniej struktury logicznej. W momencie, w którym istnieje obawa przed popełnieniem błędu przy wyborze struktury lub też przy całym procesie tworzenia sprawozdania finansowego, warto skorzystać z pomocy biura rachunkowego. Oferowane przez podmioty zewnętrzne usługi księgowe dla firm obejmują również przygotowanie e-sprawozdania finansowego. Dzięki fachowej pomocy pracowników biura, możliwe jest uniknięcie pomyłek, nie tylko przy wyborze struktury logicznej e-sprawozdania. 

Mnogość ustaw, częste zmiany w prawie, nowo wprowadzane przepisy mogą być przyczyną wielu nieporozumień lub błędów popełnianych nawet przez wykwalifikowanych pracowników działów księgowych. Warto skorzystać z usług profesjonalnego biura rachunkowego, którego pracownicy ciągle aktualizują wiedzę i dostosowują oferowane rozwiązania do nowych regulacji prawnych.

lista aktualności