Alert! Do 31 lipca br. pracodawcy powinni złożyć oświadczenie o PPE do PFR!

Firmy prowadzące Pracownicze Programy Emerytalne muszą do 31 lipca każdego roku przekazać do PFR dane o zatrudnionych – to warunek dalszego zwolnienia z wdrażania PPK.

Pracodawcy, którzy prowadzą PPE zamiast PPK, muszą pamiętać o obowiązku informacyjnym wobec PFR. Termin jego spełnienia – 31 lipca – jest kluczowy: to od niego zależy możliwość dalszego korzystania ze zwolnienia z tworzenia Pracowniczych Planów Kapitałowych. Co dokładnie trzeba zrobić i jak uniknąć problemów?

Oświadczenie do PFR – co i kiedy trzeba przekazać?

Zgodnie z art. 23a ustawy o PPE, każda firma prowadząca Pracowniczy Program Emerytalny ma obowiązek dwa razy w roku – do 31 stycznia i do 31 lipca – złożyć oświadczenie do Polskiego Funduszu Rozwoju (PFR). Dokument ten powinien zawierać dane o liczbie wszystkich pracowników oraz liczbie uczestników PPE, według stanu na dzień 1 stycznia i 1 lipca danego roku. Oświadczenie to nie jest jedynie formalnością – ma na celu potwierdzenie, że poziom partycypacji w PPE wynosi co najmniej 25%. Jeśli spadnie poniżej tego progu, pracodawca traci prawo do niestosowania przepisów o PPK i jest zobowiązany do jego wdrożenia.

Jak złożyć oświadczenie o PPE do PFR?

Najprostszą formą spełnienia obowiązku jest wypełnienie elektronicznego formularza dostępnego na stronie ppe.pfr.pl. Wymagane jest zalogowanie się za pomocą numeru NIP oraz specjalnego kodu TOKEN nadawanego przez PFR każdemu pracodawcy prowadzącemu PPE.

Alternatywnie, oświadczenie można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej (mailowo). Należy wtedy zawrzeć dane identyfikacyjne firmy (NIP, REGON, nazwa), liczbę zatrudnionych oraz uczestników PPE i podpisać dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym (w przypadku wysyłki e-mailem). Adres kontaktowy to: oswiadczenie-ppe@pfr.pl.

Dlaczego warto pamiętać o terminie?

Zaniechanie obowiązku lub zbyt niska partycypacja w PPE skutkują koniecznością wdrożenia PPK – wraz z jego wszystkimi konsekwencjami formalnymi, organizacyjnymi i finansowymi. W interesie pracodawców leży więc zarówno utrzymanie odpowiedniego poziomu uczestnictwa, jak i terminowe składanie oświadczeń do PFR.

W przypadku utraty prawa do zwolnienia z PPK – zachęcamy do skorzystania z kompleksowego wsparcia MDDP Outsourcing w zakresie wdrożenia i obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych. Więcej informacji: https://www.mddp-outsourcing.pl/uslugi/kadry-place/obsluga-ppk-pracownicze-plany-kapitalowe-dla-firm/

MDDP OUTSOURCING POLSKA – USŁUGI KSIĘGOWE I KADROWO-PŁACOWE DLA WYMAGAJĄCYCH FIRM
KSIĘGOWI I KADROWI, KTÓRZY TWORZĄ WARTOŚĆ – NIE TYLKO JĄ MIERZĄ

▪  Usługi księgowe  ▪ Usługi kadrowo-płacowe ▪ Sprawozdania finansowe
> Zadzwoń do nas już dziś! <

Oprac.: HZK