Blog

Automatyczne wgranie wyciągu do programu księgowego na podstawie formatu PDF? Czy jest to możliwe? 

14.06.2024

W branży księgowej, podobnie jak w wielu innych dziedzinach cyfryzacja i automatyzacja stała się niezbędnym elementem w codziennej pracy. Otworzyła nowe możliwości w tej dziedzinie przekształcając tradycyjne metody w bardziej efektywne i szybsze. Umożliwiła znalezienie rozwiązań, dzięki którym można w prosty, szybki sposób przenieść dane z wyciągu do sytemu finansowo-księgowego. 

Jednym z innowacyjnych rozwiązań w księgowaniu wyciągów bankowych w MDDP Outsourcing jest automatyczne wgranie wyciągu do programu finansowo-księgowego na podstawie obrazu w formacie PDF. Nasza technologia i narzędzia przygotowane przez najlepszych specjalistów z branży IT pozwoliły odczytać dane z PDF tj. kwoty transakcji, daty, numery kont czy nazwy kontrahentów bez ręcznego przekopiowania ich do programu. Specjalnie przygotowana aplikacja pozwala na rozpoznawanie znaków oraz konwersje z wyciągu do formatu zrozumiałego dla danego systemu finansowo-księgowego. Dzięki odpowiednio ustawionemu algorytmowi aplikacja odczytuje dane z PDF w sposób pozwalający na szybkie, dokładne przekopiowanie pozycji oraz umożliwia zaksięgowanie większej ilości dokumentów w krótszym czasie.  

Automatyzacja księgowań wyciągów z wykorzystaniem naszych narzędzi pozwala  wyeliminować większość ludzkich błędów, skrócić czas pracy, zmniejszyć koszty finansowe oraz poprawić efektywność i dokładność procesu księgowania. Dodatkowo dzięki automatyzacji można szybciej uzyskać informacje o stanie konta oraz prowadzić analizę finansową firmy. Umożliwia to również szybsze i bardziej precyzyjne raportowanie finansowe oraz ułatwia kontrolę danych księgowych.  

Warto zaznaczyć, że proces automatycznego wgrania wyciągu wymaga pewnej konfiguracji i dostosowania do specyfiki danego programu księgowego oraz formatu wyciągu danego bankowego. Warto również pamiętać o konieczności zachowania ostrożności i dbałości o bezpieczeństwo danych podczas przetwarzania dokumentów finansowych. 

Reasumując, automatyczne wgranie danych na postawie pliku pdf do systemu finansowo-księgowego jest możliwe na podstawie odpowiednio dostosowanych narzędzi, dzięki którym można zwiększyć efektywność zarządzania procesami księgowymi w każdej działalności. 

 

Autor: Joanna Krymka Starszy Specjalista Działu Rozliczeń w warszawskim biurze MDDP Outsourcing