pl en
Case Study

Case study: profesjonalne usługi księgowe dla międzynarodowej grupy spółek z branży OZE w Polsce

20.01.2025

Klient: zagraniczna spółka zlokalizowana w UE, należąca do międzynarodowej grupy będącej światowym liderem wśród dostawców czystej energii, rozwija sieć spółek OZE w Europie, w tym intensywnie w Polsce. Szukała lokalnego, profesjonalnego biura księgowego świadczącego usługi w całym kraju, znającego specyfikę branży zielonej energii oraz gwarantującego skalowalność i ciągłość usług na najwyższym poziomie.

 

Dla dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej grupy z sektora odnawialnych źródeł energii (OZE), Polska stała się jednym z ważniejszych rynków w realizacji długoterminowej strategii rozwoju.  Zarządzający planowali intensywny wzrost liczby przejmowanych spółek, ale wiązało się to z koniecznością podjęcia decyzji o sposobie prowadzenia i koordynacji obsługi księgowo-podatkowej w rozbudowującej się sieci spółek. Grupa zdecydowała się na podjęcie współpracy z partnerem, który nie tylko przejmie odpowiedzialność za księgowość, ale również wesprze ją w wypracowaniu rozwiązań, które będą wystandaryzowane dla całej grupy, uwzględniające charakterystykę i wymagania branży czystej energii oraz umożliwią pełne wykorzystanie potencjału i specyfiki lokalnych regulacji oraz rynku.

 

Sytuacja wyjściowa i potrzeby klienta z branży OZE

Dynamiczny rozwój wspomnianej grupy w Polsce wiązał się z kilkoma kluczowymi wyzwaniami:

  • skalowalność obsługi – corocznie uruchamiane nowe spółki (początkowo ok. 10, następnie średniorocznie do kilkunastu, docelowo ponad 50) wymagały standaryzacji procesów księgowych oraz jednego punktu kontaktu z pełnym wglądem i doskonałym rozeznaniem co do działalności całej grupy;
  • język i doświadczenie branżowe – potrzebne było biuro rachunkowe komunikujące się w języku angielskim oraz posiadające wiedzę z zakresu specyfiki branży OZE, w tym skomplikowanych zagadnień księgowo-podatkowych;
  • brak własnych fachowców i systemów księgowych w Polsce – klient nie posiadał głównego księgowego, ani dedykowanego systemu księgowego; kluczowym wymogiem było dostarczanie przejrzystych raportów, adekwatnych do specyficznych wymagań klienta, przygotowywanych w krótkich terminach (w ramach tzw. szybkiego zamknięcia miesiąca);
  • ryzyko podatkowe – klient nie miał wiedzy ani doświadczenia w poruszaniu się w złożonych polskich przepisach podatkowych, dlatego nie chciał narażać się na potencjalne ryzyko związane z nieprawidłowościami w rozliczeniach podatkowych.

 

Rozwiązania księgowe MDDP Outsourcing dopasowane do branży OZE

MDDP Outsourcing podjęło wyzwanie, przejmując pełną odpowiedzialność za księgowość grupy oraz zapewniając klientowi wsparcie w zakresie raportowania, standaryzacji procesów oraz rozliczeń podatkowych poprzez obsługę niżej wymienionych zadań.

1. Pełne przejęcie dokumentacji i przejrzysta organizacja procesów

W pierwszym kroku zespół MDDP Outsourcing przejął dokumentację od dotychczasowych biur rachunkowych. W trakcie tego procesu zostały zidentyfikowane nieścisłości i braki, które wymagały uzupełnienia. Eksperci opracowali jednolity plan kont, dostosowany do specyfiki grupy, co pozwoliło na spójne prowadzenie ksiąg i przejrzyste raportowanie w języku angielskim we wszystkich jednostkach, zgodnie z wymogami grupy.

2. Obsługa księgowa zgodna ze specyfiką branży OZE

Każdy etap współpracy uwzględniał specyfikę działalności klienta. Zespół księgowy MDDP Outsourcing wsparł klienta m.in. w poprawnym ujęciu operacji gospodarczych (np. właściwej klasyfikacji aktywów, czuwając np. nad prawidłowym zaksięgowaniem opłaty za przyłączenie instalacji do sieci energetycznej. Pomógł także w prawidłowym ujęciu nakładów na środki trwałe w budowie, amortyzacji, księgowaniu różnorodnych kosztów operacyjnych – np. związanych pośrednio z budowanymi magazynami energii). Zespół świadczy również kompleksowe wsparcie w zakresie właściwej kwalifikacji przychodów i kosztów w rozliczeniu CIT, rozliczaniu ulg i dotacji, podatku od nieruchomości czy odnośnie kalkulacji oprocentowania zabezpieczenia finansowego wnoszonego przez dostawców mocy i uczestników aukcji wstępnych mocy.

3. Standaryzacja i automatyzacja raportów grupowych

Jednym z kluczowych wymogów klienta była spójność i czas raportowania (tzw. szybkie zamknięcia miesiąca). Zespół IT MDDP Outsourcing przygotował narzędzia umożliwiające automatyzację raportów finansowych w języku angielskim, dostosowanych do wymagań centrali. Uszycie ich na miarę oczekiwań klienta pozwoliło księgowym na błyskawiczne reagowanie na jego zmieniające się potrzeby.

4. Wsparcie w obszarze ryzyk podatkowych i towarzyszących

Eksperci MDDP Outsourcing wyjaśnili klientowi specyfikę polskich przepisów podatkowych i różnice w raportowaniu oraz dostarczyli szereg innych wskazówek dot. istotnych kwestii finansowo-księgowych (m.in. zwrócili uwagę na ważne z perspektywy podatkowej elementy zarówno dokonanych, jak i planowanych operacji). Zespół outsourcera, bazując na swoim bogatym doświadczeniu, w przystępny sposób wskazywał i omawiał potencjalne ryzyka i szanse optymalizacji, związane z konkretnymi decyzjami lub transakcjami.

5. Dodatkowe wsparcie dla komfortu klienta z branży czystej energii

Zespół MDDP Outsourcing zapewnił klientowi szerokie wsparcie – od tłumaczenia i weryfikacji księgowo-podatkowych aspektów umów (zawartych np. z bankami czy leasingodawcami) z punktu widzenia interesów grupy, przez centralizację adresu korespondencyjnego i udostępnienie adresu do doręczeń z US w razie potrzeby, po ciągłe monitorowanie jakości dokumentacji księgowej i zapewnienie zgodności z polskimi regulacjami.

 

Korzyści z outsourcingu księgowości MDDP Outsourcing dla klienta z branży OZE

  • Odciążenie operacyjne – klient zyskał kompleksowe wsparcie przy przejmowaniu dokumentacji księgowej od rozsianych po kraju, małych usługodawców, a także w procesie wdrażania nowych spółek, zyskując jeden punkt kontaktowy z wiedzą o całej grupie.
  • One stop shop – dzięki współpracy z powiązanymi spółkami, tj. MDDP Podatki oraz Osborne Clarke, klient otrzymał kompleksowe wsparcie w jednym miejscu, obejmujące również doradztwo podatkowe, jak i obsługę prawną. Umożliwiło to m.in. redukcję ryzyka podatkowego oraz oszczędność czasu klienta.
  • Spójność, elastyczność i skalowalność – jednolity plan kont oraz standaryzacja i automatyzacja procesów księgowych, na czele z opracowaniem dedykowanych narzędzi do raportowania, ułatwiły zarządowi analizy, kontrolę i konsolidację grupową, w obliczu dynamicznie rosnącej liczby spółek.
  • Ekspercka wiedza branżowa – MDDP Outsourcing zapewnił grupie pełne wsparcie księgowe z uwzględnieniem specyfiki sektora odnawialnych źródeł energii.

 


Dzięki wsparciu MDDP Outsourcing grupa mogła skupić się na dynamicznym rozwoju swoich inwestycji OZE w Polsce. Efektywne zarządzanie księgowością, standaryzacja procesów oraz eksperckie doradztwo pozwoliły klientowi nie tylko zminimalizować ryzyko podatkowe, ale również zapewniły pełną zgodność z wymaganiami raportowymi grupy.


 

Polski rynek OZE – z jego magazynami energii, farmami fotowoltaicznymi czy farmami wiatrowymi oraz rosnącym potencjałem – wymaga specjalistycznego wsparcia. MDDP Outsourcing zapewnia nie tylko rzetelną obsługę księgową, ale także rozwiązania, które pozwalają klientom na efektywną realizację ich wizji rozwoju w Polsce.

 

Autor: Zdzisława Wiliczkiewicz-Szlęk, Manager, MDDP Outsourcing, Katowice

 

 Szukasz usług księgowych od profesjonalnego dostawcy z Polski?
Sprawdź jak MDDP Outsourcing może Ci pomóc → zapraszamy do kontaktu (EN).