20.01.2025
Dla dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej grupy z sektora odnawialnych źródeł energii (OZE), Polska stała się jednym z ważniejszych rynków w realizacji długoterminowej strategii rozwoju. Zarządzający planowali intensywny wzrost liczby przejmowanych spółek, ale wiązało się to z koniecznością podjęcia decyzji o sposobie prowadzenia i koordynacji obsługi księgowo-podatkowej w rozbudowującej się sieci spółek. Grupa zdecydowała się na podjęcie współpracy z partnerem, który nie tylko przejmie odpowiedzialność za księgowość, ale również wesprze ją w wypracowaniu rozwiązań, które będą wystandaryzowane dla całej grupy, uwzględniające charakterystykę i wymagania branży czystej energii oraz umożliwią pełne wykorzystanie potencjału i specyfiki lokalnych regulacji oraz rynku.
Dynamiczny rozwój wspomnianej grupy w Polsce wiązał się z kilkoma kluczowymi wyzwaniami:
MDDP Outsourcing podjęło wyzwanie, przejmując pełną odpowiedzialność za księgowość grupy oraz zapewniając klientowi wsparcie w zakresie raportowania, standaryzacji procesów oraz rozliczeń podatkowych poprzez obsługę niżej wymienionych zadań.
1. Pełne przejęcie dokumentacji i przejrzysta organizacja procesów
W pierwszym kroku zespół MDDP Outsourcing przejął dokumentację od dotychczasowych biur rachunkowych. W trakcie tego procesu zostały zidentyfikowane nieścisłości i braki, które wymagały uzupełnienia. Eksperci opracowali jednolity plan kont, dostosowany do specyfiki grupy, co pozwoliło na spójne prowadzenie ksiąg i przejrzyste raportowanie w języku angielskim we wszystkich jednostkach, zgodnie z wymogami grupy.
2. Obsługa księgowa zgodna ze specyfiką branży OZE
Każdy etap współpracy uwzględniał specyfikę działalności klienta. Zespół księgowy MDDP Outsourcing wsparł klienta m.in. w poprawnym ujęciu operacji gospodarczych (np. właściwej klasyfikacji aktywów, czuwając np. nad prawidłowym zaksięgowaniem opłaty za przyłączenie instalacji do sieci energetycznej. Pomógł także w prawidłowym ujęciu nakładów na środki trwałe w budowie, amortyzacji, księgowaniu różnorodnych kosztów operacyjnych – np. związanych pośrednio z budowanymi magazynami energii). Zespół świadczy również kompleksowe wsparcie w zakresie właściwej kwalifikacji przychodów i kosztów w rozliczeniu CIT, rozliczaniu ulg i dotacji, podatku od nieruchomości czy odnośnie kalkulacji oprocentowania zabezpieczenia finansowego wnoszonego przez dostawców mocy i uczestników aukcji wstępnych mocy.
3. Standaryzacja i automatyzacja raportów grupowych
Jednym z kluczowych wymogów klienta była spójność i czas raportowania (tzw. szybkie zamknięcia miesiąca). Zespół IT MDDP Outsourcing przygotował narzędzia umożliwiające automatyzację raportów finansowych w języku angielskim, dostosowanych do wymagań centrali. Uszycie ich na miarę oczekiwań klienta pozwoliło księgowym na błyskawiczne reagowanie na jego zmieniające się potrzeby.
4. Wsparcie w obszarze ryzyk podatkowych i towarzyszących
Eksperci MDDP Outsourcing wyjaśnili klientowi specyfikę polskich przepisów podatkowych i różnice w raportowaniu oraz dostarczyli szereg innych wskazówek dot. istotnych kwestii finansowo-księgowych (m.in. zwrócili uwagę na ważne z perspektywy podatkowej elementy zarówno dokonanych, jak i planowanych operacji). Zespół outsourcera, bazując na swoim bogatym doświadczeniu, w przystępny sposób wskazywał i omawiał potencjalne ryzyka i szanse optymalizacji, związane z konkretnymi decyzjami lub transakcjami.
5. Dodatkowe wsparcie dla komfortu klienta z branży czystej energii
Zespół MDDP Outsourcing zapewnił klientowi szerokie wsparcie – od tłumaczenia i weryfikacji księgowo-podatkowych aspektów umów (zawartych np. z bankami czy leasingodawcami) z punktu widzenia interesów grupy, przez centralizację adresu korespondencyjnego i udostępnienie adresu do doręczeń z US w razie potrzeby, po ciągłe monitorowanie jakości dokumentacji księgowej i zapewnienie zgodności z polskimi regulacjami.
Dzięki wsparciu MDDP Outsourcing grupa mogła skupić się na dynamicznym rozwoju swoich inwestycji OZE w Polsce. Efektywne zarządzanie księgowością, standaryzacja procesów oraz eksperckie doradztwo pozwoliły klientowi nie tylko zminimalizować ryzyko podatkowe, ale również zapewniły pełną zgodność z wymaganiami raportowymi grupy.
Polski rynek OZE – z jego magazynami energii, farmami fotowoltaicznymi czy farmami wiatrowymi oraz rosnącym potencjałem – wymaga specjalistycznego wsparcia. MDDP Outsourcing zapewnia nie tylko rzetelną obsługę księgową, ale także rozwiązania, które pozwalają klientom na efektywną realizację ich wizji rozwoju w Polsce.
Autor: Zdzisława Wiliczkiewicz-Szlęk, Manager, MDDP Outsourcing, Katowice