Obsługa umów sponsoringu dla klientów z branży farmaceutycznej
Wyzwanie klienta
Polska firma farmaceutyczna, organizująca w kraju i za granicą konferencje, zjazdy oraz kongresy naukowe dla lekarzy, podpisywała z nimi umowy sponsoringu.
Na ich podstawie lekarze zobowiązani byli do udziału w wydarzeniu naukowym. W ramach tych wydarzeń np. przeprowadzali wykład, prezentację lub opracowywali artykuł naukowy.
Firma pokrywała w ich imieniu opłaty rejestracyjne, koszty transportu oraz zakwaterowania. W konsekwencji takich działań po stronie lekarza powstawał przychód z nieodpłatnych świadczeń, ponieważ pokrycie wydatków przez firmę stanowi wymierne przysporzenie majątkowe (lekarz nie musi ponosić tych kosztów samodzielnie).
Taki przychód powinien zostać zakwalifikowany jako przychód z innych źródeł. Firma, która zawarła z lekarzem umowę sponsoringu, ma obowiązek wystawić mu informację PIT-11.
Dwóch klientów z branży farmaceutycznej zwróciło się do nas z potrzebą prawidłowego wykazania przychodów z innych źródeł (część F informacji PIT-11). Tego typu rozliczenie polega na wskazaniu kwoty przychodu, bez konieczności wykazywania zaliczki na podatek. Jego rozliczenie należy bowiem do podatnika, który ujmuje taki przychód w rocznym zeznaniu podatkowym.
W związku z tym konieczne było:
- przygotowanie listy płac i prawidłowe naliczenie przychodów,
- ujęcie danych w rocznych informacjach PIT-11,
- obsługa całego procesu w taki sposób, by klient nie musiał korzystać z pełnej obsługi kadrowo-płacowej.
Nasze rozwiązanie
Przedstawiliśmy klientowi prosty, szybki i bezpieczny proces obsługi, który obejmował następujące etapy:
- Uzupełnienie danych w arkuszu Excel – klient wpisywał jedynie podstawowe dane adresowe, dane urzędu skarbowego oraz kwoty przychodów.
- Import danych do systemu kadrowo-płacowego – na podstawie otrzymanego pliku zaimportowaliśmy wszystkie niezbędne dane do naszego systemu.
- Automatyczne naliczenie listy płac – system wygenerował listy płac, dzięki czemu przychody zostały przypisane do konkretnych osób.
- Przygotowanie informacji rocznych PIT-11 – dane z list płac zostały automatycznie przeniesione do informacji PIT-11 dla poszczególnych podatników.
- Kompleksowa obsługa podatników – po zakończeniu procesu:
- elektronicznie przekazaliśmy informacje PIT-11 do Urzędu Skarbowego,
- każdy podatnik otrzymał swój PIT-11 w formie elektronicznej, zabezpieczonej hasłem.
Wymagana zgoda na przesyłkę elektroniczną została pozyskana już na etapie zbierania danych.
Efekt współpracy
- Klient nie musiał wdrażać pełnej obsługi kadrowo-płacowej – skorzystał wyłącznie z jednorazowej usługi.
- Cały proces ograniczył się do zebrania danych i uzupełnienia prostego arkusza.
- Informacje roczne PIT-11 zostały terminowo wysłane do Urzędu Skarbowego i przekazane podatnikom w bezpiecznej formie elektronicznej.
- Klient zyskał pewność poprawności rozliczeń, a jednocześnie zaoszczędził czas i zasoby.
Podsumowanie
Okres rozliczeń PIT to wyjątkowo intensywny czas – zarówno dla działów finansowych, jak i dla pracodawców oraz firm współpracujących z osobami fizycznymi.
Duża liczba dokumentów, konieczność pilnowania terminów i ryzyko błędów sprawiają, że obsługa podatkowa stanowi niemałe wyzwanie.
Dlatego zachęcamy Państwa do skorzystania z usługi MDDP Outsourcing Polska w zakresie kompleksowej obsługi procesu naliczania PIT-11 dla umów sponsoringu.
>>Zajmiemy się całym procesem – od zebrania danych po wysyłkę informacji do urzędów i podatników – gwarantując terminowość, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
Kontakt:
Aleksandra Stawowy – Manager Payroll
📞 798 075 323
Kinga Miszyn – Senior Manager Payroll
📞 516 281 916