Wejście nowej firmy automotive do Polski – wdrożenie procesów księgowych

Tło projektu

Nowa firma z branży automotive, będąca dostawcą komponentów dla producentów pojazdów (TIER 1), zdecydowała się na wejście na polski rynek. Dynamiczny rozwój sektora motoryzacyjnego w Polsce, coraz bardziej złożone przepisy podatkowe oraz wysokie wymagania w zakresie raportowania finansowego sprawiły, że zarząd poszukiwał doświadczonego partnera, który zapewni kompleksowe wsparcie księgowe i stabilność procesów finansowych.

Wybór padł na MDDP Outsourcing Polska – firmę z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze przedsiębiorstw z sektora automotive i rozbudowanym zapleczem eksperckim.

Wyzwania i potencjalne konsekwencje

1. Brak lokalnych struktur księgowych i znajomości polskich regulacji
   Nowo powstała spółka nie dysponowała lokalnym zespołem finansowym, co wiązało się z ryzykiem błędów w rozliczeniach podatkowych, opóźnieniami w raportowaniu i utratą wiarygodności wobec kontrahentów. Nieznajomość polskich przepisów mogłaby prowadzić do błędnego ujęcia kosztów i przychodów, a w konsekwencji – strat finansowych oraz reputacyjnych.
2. Szybkie wdrożenie systemów księgowych i zgodność z przepisami
   Firma musiała w krótkim czasie uruchomić procesy księgowe zgodne zarówno z polskim prawem, jak i ze standardami grupowymi (US GAAP, IFRS). Opóźnienia mogłyby skutkować brakiem kontroli nad finansami oraz ryzykiem niezgodności w raportowaniu.
3. Rozliczanie produkcji, kontraktów i dotacji
   W branży automotive kluczowe znaczenie ma prawidłowe ujęcie kontraktów długoterminowych, kosztów produkcji i grantów. Niewłaściwa ewidencja mogłaby prowadzić do błędnych danych finansowych, utraty prawa do dotacji lub konieczności zwrotu środków.
4. Zapewnienie ciągłości pracy i płynnej współpracy
   Utrata ciągłości w obsłudze księgowej, np. z powodu rotacji lub absencji pracowników, mogłaby sparaliżować funkcję finansową firmy i opóźnić kluczowe procesy.

Podejście MDDP Outsourcing Polska – kompleksowe wdrożenie procesów księgowych

1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych i sprawozdawczość finansowa
   MDDP Outsourcing Polska przejęło pełną odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowanie sprawozdań finansowych oraz obsługę audytów. Zespół wdrożył procedury zgodne z polskimi przepisami i wymaganiami grupowymi, zapewniając transparentność i rzetelność danych finansowych.
2. Zarządzanie środkami trwałymi i umowami kooperacyjnymi (tooling)
   Wdrożono procesy ewidencji środków trwałych oraz rozliczania umów kooperacyjnych, co umożliwiło precyzyjne monitorowanie majątku firmy i optymalizację kosztów produkcji. Dzięki temu klient uzyskał pełną kontrolę nad inwestycjami i uniknął ryzyka utraty kontroli nad aktywami.
3. Rozliczanie produkcji i kontraktów długoterminowych
   Zespół MDDP zapewnił prawidłową ewidencję księgową i podatkową kontraktów, w tym także transakcji typu consignment (wydania do obróbki zewnętrznej). Wdrożone mechanizmy pozwoliły na bieżące monitorowanie realizacji projektów oraz szybkie reagowanie na zmiany w otoczeniu rynkowym.
4. Ewidencja grantów i dotacji
   Firma uzyskała kompleksowe wsparcie w zakresie ewidencjonowania rozliczeń grantów i dotacji, co umożliwiło maksymalne wykorzystanie dostępnych programów finansowych oraz uniknięcie błędów w rozliczeniach z instytucjami finansującymi.
5. Rozliczenia w Polskiej Strefie Inwestycji (PSI)
   MDDP Outsourcing zapewniło prawidłową ewidencję przychodów i kosztów na potrzeby rozliczeń podatkowych w ramach PSI. Dzięki temu firma mogła korzystać z preferencyjnych warunków podatkowych, zwiększając swoją konkurencyjność.
6. Raportowanie grupowe (US GAAP, IFRS)
   Zespół wdrożył procesy raportowania zgodne z międzynarodowymi standardami rachunkowości, co usprawniło konsolidację danych w grupie i spełniło wymogi audytowe.
7. Wdrożenie systemów księgowych (SAP)
   MDDP wspierało migrację danych i wdrożenie nowych wersji systemu SAP, zapewniając płynność procesu oraz bezpieczeństwo informacji. Przeprowadzono szkolenia i zapewniono bieżące wsparcie użytkowników.

Efekty i korzyści dla klienta

• Ekspercka wiedza branżowa – dostęp do doświadczonych specjalistów z sektora automotive przyspieszył wdrożenie procesów i umożliwił adaptację najlepszych praktyk.
• Stabilność i kontrola nad finansami – wdrożenie nowoczesnych narzędzi księgowych zapewniło pełną przejrzystość danych oraz zgodność z przepisami.
• Zapewnienie ciągłości pracy – niezależnie od absencji czy rotacji, firma miała gwarancję nieprzerwanej obsługi księgowej.
• Elastyczność usług – MDDP dostosowywało zakres wsparcia do aktualnych potrzeb, od pojedynczych procesów po pełną obsługę spółki.
• Szybkie i bezproblemowe wdrożenie – dzięki doświadczeniu i dobrej komunikacji projekt został zrealizowany w krótkim czasie, bez zakłóceń i z pełną zgodnością z polskimi oraz międzynarodowymi standardami.

Podsumowanie

Wdrożenie procesów księgowych przez MDDP Outsourcing Polska dla nowej firmy z branży automotive okazało się kluczowe dla jej efektywnego wejścia na rynek. Dzięki kompleksowemu podejściu, eliminacji ryzyk i elastyczności usług, klient zyskał stabilność operacyjną, pełną kontrolę nad finansami oraz pewność zgodności z przepisami.
Współpraca z doświadczonym partnerem umożliwiła szybkie rozpoczęcie działalności w Polsce i skuteczne wykorzystanie dostępnych narzędzi wsparcia inwestycji.