Sukces rocznego projektu czasowego zastępstwa głównego księgowego dla firmy z branży IT.

Dowiedz się, jak outsourcing Głównego Księgowego pomógł firmie z branży IT utrzymać stabilność operacyjną i płynność finansową. Przeczytaj, dlaczego czasowe zastępstwo kluczowego pracownika to efektywne rozwiązanie w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym.

Przykład outsourcingu, który zapewnia ciągłość działania.

Firma z branży IT, lider w zakresie rozwiązań do testowania umiejętności programistycznych, dynamicznie rozwija się na globalnym rynku IT. Jej narzędzia są szeroko wykorzystywane przez przedsiębiorstwa rekrutujące programistów, inżynierów oprogramowania i specjalistów IT. Platforma umożliwia tworzenie testów, które weryfikują rzeczywiste umiejętności kandydatów w rozwiazywaniu  problemów, pisaniu algorytmów oraz optymalizacji kodu.

W 2023 roku, w obliczu braków kadrowych na stanowisku księgowego, firma podjęła decyzję o skorzystaniu z outsourcingu, by zapewnić ciągłość operacyjną w obszarze księgowości.

Wkrótce firma stanęła przed jeszcze większym wyzwaniem – rezygnacją Głównej Księgowej, co groziło destabilizacją finansową i operacyjną.

względu uwagi na międzynarodowy charakter działalności oraz skomplikowane operacje finansowe, w tym rozliczenia podatkowe, raportowanie finansowe, zarządzanie płynnością, konieczne było znalezienie rozwiązania gwarantującego stabilność.

Firma zdecydowała się na rozszerzenie współpracy, powierzając funkcję Głównego Księgowego zewnętrznej firmie. To strategiczne posunięcie okazało się kluczowe dla zapewnienia nieprzerwanego i efektywnego funkcjonowania działu finansowego.

Na stanowisku księgowego w ramach zastępstwa współpraca trwała trzy miesiące, ponieważ znalezienie pracownika na to stanowisko było stosunkowo szybkie. Natomiast zastępstwo Głównego Księgowego przedłużono do prawie roku. Outsourcing dał firmie niezbędny czas na znalezienie odpowiedniego kandydata, który nie tylko w pełni przejął obowiązki, ale wniósł kompetencje i dodatkową wartość do działu finansowego.

W ramach rocznego projektu specjaliści z MDDP Outsourcing pełnili funkcję Głównego Księgowego. Proces wdrożenia trwała dwa tygodnie, co było możliwe dzięki doświadczeniu i zaangażowaniu zespołu. Współpraca obejmowała pełen zakres obowiązków, w tym bieżące rozliczenia VAT i CIT, zamknięcie miesiąca oraz raportowanie wyników finansowych.

Outsourcing Głównego Księgowego zapewnił firmie płynność operacyjną oraz dostęp do ekspertów z dziedzin VAT i CIT, co pozwoliło na zgodność z dynamicznie zmieniającymi się przepisami.

Firma nie doświadczyła żadnych opóźnień w raportowaniu ani błędów w rozliczeniach podatkowych. Projekt umożliwił efektywne zarządzanie przepływami finansowymi, minimalizując ryzyko wynikające z braku stałego nadzoru nad procesami księgowymi.  Dodatkowo w ramach wsparcia zautomatyzowaliśmy proces rozliczenia FIFO operacji na rachunkach walutowych, co znacząco usprawniło pracę. Automatyzacja tego procesu wyeliminowała błędy manualne oraz  zwiększyła efektywność operacyjną, zapewniając precyzyjne rozliczenie.

Outsourcing Głównego Księgowego w tej firmie to przykład licznych korzyści, w tym:

• zachowanie ciągłości operacyjnej – brak przestojów finansowych mimo nieobecności kluczowego pracownika,
• dostęp do specjalistycznej wiedzy – zewnętrzny księgowy wniósł dodatkową wiedzę i doświadczenie i wprowadził usprawnienia w procesach finansowych,
• elastyczność – outsourcing umożliwił szybką reakcję na zmieniające się potrzeby kadrowe, zwłaszcza w przypadku nieprzewidywalnych sytuacji,
• optymalizację kosztów – outsourcing był bardziej opłacalny niż rekrutacja na krótki okres czy szkolenie nowego pracownika,
• bezpieczeństwo finansowe – profesjonalne zarządzanie księgowością zminimalizowało ryzyko błędów w rozliczeniach i raportach finansowych.

Przypadek tej firmy doskonale ilustruje, jak outsourcing Głównego Księgowego może być strategicznym narzędziem zapewniającym ciągłość działania w obliczu długotrwałej nieobecności kluczowego pracownika.

Outsourcing zapewnia elastyczność, dostęp do specjalistycznej wiedzy, popartej doświadczeniem z różnych branżach oraz skuteczne reagowanie na nagłe zmiany kadrowe.

Dzięki elastyczności i doświadczeniu MDDP Outsourcing, outsourcing Głównego Księgowego to rozwiązanie warte rozważenia przez firmy, które chcą zapewnić sobie stabilność finansową i sprawne zarządzanie swoimi operacjami.

Autorka: Bożena Wodarska – Managerka w katowickim biurze MDDP Outsourcing