CIT-8ST – kto musi złożyć i do kiedy? Kompletny przewodnik

CIT-8ST to coroczna informacja składana przez podatników podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), którzy prowadzą działalność w więcej niż jednej gminie poprzez wyodrębnione jednostki organizacyjne, takie jak oddziały, zakłady czy biura. Dokument ten umożliwia prawidłowy podział wpływów z podatku CIT pomiędzy jednostki samorządu terytorialnego.

SPIS TREŚCI 

1. Kogo dotyczy CIT-8ST?
2. Jaki jest cel złożenia CIT-8ST?
3. CIT-8ST – do kiedy złożyć?
4. Jakie dane zawiera formularz CIT-8ST?
5. O czym warto pamiętać przy CIT-8ST?
6. Podsumowanie
7. FAQ – CIT-8ST

Obowiązek złożenia formularza wynika z:

• art. 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych,
• art. 10 ust. 1 ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego.
• Podstawa prawna – art. 28 ustawy o CIT

Zgodnie z art. 28 ustawy o CIT:

Podatnicy posiadający zakłady (oddziały) położone na obszarze jednostki samorządu terytorialnego innej niż właściwa ze względu na ich siedzibę są obowiązani składać do urzędu skarbowego, w terminie do dnia 31 marca każdego roku, informację według ustalonego wzoru, zawierającą wykaz zakładów (oddziałów) oraz liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego.

Kogo dotyczy CIT-8ST?

Obowiązek złożenia CIT-8ST dotyczy podatników CIT, którzy:

• posiadają zakłady (oddziały) położone na terenie innych gmin niż gmina właściwa dla ich siedziby,
• zatrudniają pracowników na podstawie umowy o pracę w tych jednostkach.

W praktyce formularz CIT-8ST składają przede wszystkim spółki z o.o., spółki akcyjne oraz inne osoby prawne będące podatnikami CIT, które prowadzą działalność operacyjną w więcej niż jednej lokalizacji na terytorium Polski. Jeżeli spółka posiada wyłącznie siedzibę bez wyodrębnionych jednostek organizacyjnych w innych gminach – obowiązek złożenia CIT-8ST nie powstaje.

Jaki jest cel złożenia CIT-8ST?

CIT-8ST służy do:

• ustalenia, jaka część podatku CIT powinna trafić do poszczególnych gmin,
• zapewnienia prawidłowego podziału dochodów z CIT między jednostki samorządu terytorialnego,
• określenia proporcji na podstawie liczby pracowników zatrudnionych w danej lokalizacji.

Podział wpływów z CIT między gminy odbywa się proporcjonalnie do liczby pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w poszczególnych zakładach (oddziałach). Kluczowe znaczenie ma stan zatrudnienia na dzień 31 grudnia roku podatkowego.

CIT-8ST – do kiedy złożyć?

Termin złożenia CIT-8ST: do 31 marca każdego roku. Formularz składa się za rok poprzedni, według stanu zatrudnienia na dzień 31 grudnia. Termin ten jest stały i nie zależy od przyjętego roku podatkowego spółki.

Jakie dane zawiera formularz CIT-8ST?

W informacji CIT-8ST wykazuje się m.in.:

• dane identyfikacyjne podatnika (nazwa, adres siedziby, NIP, REGON),
• wykaz jednostek organizacyjnych (zakładów/oddziałów),
• adresy ich położenia,
• liczbę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w poszczególnych lokalizacjach,
• wskazanie właściwej jednostki samorządu terytorialnego.

Deklaracja obejmuje wyłącznie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Nie uwzględnia się współpracowników B2B, zleceniobiorców ani osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.

O czym warto pamiętać przy CIT-8ST?

Brak złożenia CIT-8ST mimo istnienia obowiązku może zostać uznany za naruszenie obowiązków informacyjnych. Może to skutkować odpowiedzialnością na gruncie przepisów Kodeksu karnego skarbowego.

Warto co roku przed 31 marca:

• zweryfikować strukturę organizacyjną spółki,
• przeanalizować, czy istnieją wyodrębnione jednostki w innych gminach,
• sprawdzić poziom zatrudnienia na dzień 31 grudnia,
• potwierdzić poprawność danych adresowych oddziałów.

Podsumowanie

CIT-8ST to obowiązkowa informacja składana corocznie przez podatników CIT prowadzących działalność w więcej niż jednej gminie poprzez wyodrębnione jednostki organizacyjne.

• Termin złożenia: do 31 marca
• Podstawa podziału: liczba pracowników na umowie o pracę
• Cel: prawidłowy podział dochodów z CIT między gminy

Regularna weryfikacja struktury spółki pozwala uniknąć ryzyka sankcji oraz błędów formalnych.

FAQ – CIT-8ST

1. CIT-8ST – co to jest?

CIT-8ST to informacja składana przez podatników CIT posiadających oddziały w innych gminach niż siedziba spółki. Służy do podziału wpływów z podatku CIT pomiędzy jednostki samorządu terytorialnego.

2. Kto musi złożyć CIT-8ST?

Podatnicy CIT, którzy posiadają wyodrębnione zakłady lub oddziały w innych gminach i zatrudniają tam pracowników na podstawie umowy o pracę.

3. CIT-8ST do kiedy należy złożyć?

Do 31 marca każdego roku za rok poprzedni.

4. Czy CIT-8ST składa się elektronicznie?

Tak, formularz składa się do właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującym wzorem (aktualne formularze publikowane są przez Ministerstwo Finansów).

5. Czy umowy zlecenia i B2B wlicza się do CIT-8ST?

Nie. W formularzu wykazuje się wyłącznie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

6. Co grozi za brak złożenia CIT-8ST?

Brak realizacji obowiązku może skutkować odpowiedzialnością karno-skarbową.

Autor: 
Renata Wilczura, Starszy specjalista ds. podatków, Aider Polska (MDDP Outsourcing), biuro Katowice

Poszukują Państwo polecanego i profesjonalnego partnera, który wspiera firmy w zakresie księgowości, kadr i płac? Zapraszamy do kontaktu – wspólnie znajdziemy rozwiązania najlepiej dopasowane do Państwa potrzeb.