e-Doręczenia – nowa era korespondencji urzędowej od 1 stycznia 2025 roku!

Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce zacznie obowiązywać nowa forma korespondencji – e-Doręczenia. Będzie umożliwiała wysyłanie pism urzędowych bez wychodzenia z domu. Dla kogo to rozwiązanie jest obligatoryjne, do kogo opcjonalne i jak skorzystać z e-Doręczeń?

Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce zacznie obowiązywać nowa forma korespondencji – e-Doręczenia. Jest to cyfrowy odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru, który umożliwi obywatelom, firmom i instytucjom publicznym wysyłanie i odbieranie pism urzędowych bez konieczności wychodzenia z domu. Dla kogo e-Doręczenia są obowiązkowe, a dla kogo nie? Jak działają e-Doręczenia i jakie zapewniają korzyści?

Dla kogo e-Doręczenia są obowiązkowe?

e-Doręczenia będą obowiązkowe dla następujących podmiotów publicznych oraz przedstawicieli zawodów zaufania publicznego:

• urzędów miast i gmin,
• starostw powiatowych,
• urzędów skarbowych,
• Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS),
• Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS),
• Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ),
• publicznych szpitali oraz przychodni i ośrodków zdrowia,
• uczelni wyższych i szkół oraz przedszkoli i żłobków,
• instytucji pomocy społecznej,
• ministerstw,
• przedstawicieli zawodów zaufania publicznego, takich jak: notariusze, adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni i rzecznicy patentowi.

Jak działają e-Doręczenia?

e-Doręczenia to usługa, która umożliwia wysyłanie i odbieranie oficjalnej korespondencji w formie elektronicznej. Dokumenty nadane za pomocą e-Doręczeń są równoważne prawnie z tradycyjnymi przesyłkami poleconymi za potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu obywatele mogą załatwiać sprawy urzędowe szybko i wygodnie, bez konieczności wizyt w urzędzie czy stania w kolejce na poczcie.

Jakie są korzyści ze stosowania e-Doręczeń?

Wygoda – możliwość wysyłania i odbierania pism urzędowych z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Oszczędność czasu – brak konieczności osobistego stawiennictwa w urzędach czy na poczcie. Bezpieczeństwo – elektroniczne potwierdzenie odbioru gwarantuje pewność doręczenia dokumentów. Ekologia – redukcja zużycia papieru i zmniejszenie śladu węglowego dzięki cyfrowej korespondencji.

Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?

Aby korzystać z e-Doręczeń, należy założyć skrzynkę do doręczeń elektronicznych. Można to zrobić w kilku prostych krokach, tj.:

1. wejdź na stronę mObywatel.gov.pl,
2. złóż wniosek o założenie skrzynki do e-Doręczeń,
3. postępuj zgodnie z instrukcjami na stronie, aby aktywować usługę.

Jak MDDP Outsourcing może pomóc?

Eksperci MDDP Outsourcing oferują wsparcie w zakresie wdrożenia i korzystania z e-Doręczeń, w tym:

• doradztwo techniczne – pomoc w zakładaniu i konfiguracji skrzynki do e-Doręczeń;
• szkolenia – przeszkolenie pracowników w zakresie korzystania z nowej usługi;
• wsparcie techniczne – pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z e-Doręczeniami.

E-doręczenia stanowią krok w stronę cyfryzacji administracji publicznej, ułatwiając życie zarówno obywatelom, jak i przedstawicielom instytucji publicznych.
Jeśli masz wątpliwości jak dostosować swoje procesy do nowej rzeczywistości, chętnie pomożemy.
> Skontaktuj się z nami już dziś! <