Blog

Flexi Workflow System - Baza Dokumentów

25.02.2014

Miło nam poinformować, że w Flexi Workflow pojawiły się nowe funkcjonalności w module Baza Dokumentów.

Aktualnie, dzięki modułowi można systematycznie budować elektroniczne repozytorium dokumentów z odpowiednim ich podziałem na kategorie, co przynosi szereg korzyści:

  • przechowywanie dokumentów w wersji elektronicznej w jednym miejscu, w wielu wygodnych formatach m.in. pdf. doc. xls.
  • łatwy dostęp przez www. do całości dokumentacji Firmy, bez konieczności ciągłego zaglądania do segregatorów
  • skrócenie czasu poświęcanego na wyszukiwanie pojedynczego dokumentu, dzięki zaawansowanej możliwości filtrowania i sortowania w systemie
  • łączenie umów z fakturami, jak również odwrotnie możliwość podłączenia umowy z poziomu faktury w formie załącznika – co daje komplet niezbędnych informacji potrzebnych podczas akceptacji faktury
  • przechowywanie dokumentów bez konieczności zapisywania ich na dysku, a tym samym w razie potrzeby możliwość wygenerowania pliku pdf. , czy też wydruku kopii dokumentacji
  • dodatkowo także elastyczne i sprawne zarządzanie uprawnieniami związanymi z dostępem do załączonych dokumentów.

E-archiwum jest zintegrowane z innymi elementami systemu, dzięki czemu jego obsługa jest wygodna i funkcjonalna.