Funkcjonalność systemu finansowo-księgowego SAP
Odkryj, jak system finansowo-księgowy SAP może zautomatyzować cykliczne procesy księgowe, zmniejszyć nakłady pracy oraz ułatwić zarządzanie rozrachunkami i raportami. Dowiedz się o kluczowych funkcjonalnościach, takich jak moduł RMKC, FBL1N, FBL5N, przeksięgowania, automatyczny clearing i wiele więcej. Z MDDP Outsourcing, SAP nie ma tajemnic!
Ułatw sobie pracę z systemem finansowo-księgowym SAP!
Dzięki automatyzacji procesów, takich jak zamknięcie miesiąca i rozliczenia międzyokresowe, możesz znacznie zmniejszyć nakłady pracy i zwiększyć efektywność. Odkryj kluczowe funkcjonalności SAP, które ułatwiają zarządzanie rozrachunkami i raportami oraz poznaj możliwości spersonalizowanych ustawień. Razem z ekspertami z MDDP Outsourcing, SAP stanie się Twoim najlepszym narzędziem do efektywnej księgowości!
Funkcjonalność systemu finansowo-księgowego SAP
Czy wiesz, że prowadząc księgi w programie SAP, możesz zwiększyć poziom automatyzacji cyklicznych procesów związanych z zamknięciem miesiąca? System SAP, dzięki rozbudowanej funkcjonalności i możliwości dopasowania do potrzeb danej firmy, pozwala na zmniejszenie nakładów pracy związanych z powtarzalnymi księgowaniami, procesami, raportami i zadaniami wykonywanymi w trakcie miesięcznego lub kwartalnego raportowania.
Oto kilka funkcjonalności związanych z rozrachunkami i raportami, o których mogłeś nie wiedzieć, a które ułatwiają pracę nam oraz naszym klientom pracującym na systemie SAP.
Moduł RMKC w SAP: księgowanie kosztów rozliczanych w czasie jednym kliknięciem
Rozliczenia międzyokresowe czynne w systemie SAP można zaksięgować jednym kliknięciem. Aplikacja ta służy do ujmowania transakcji, które mają być rozliczane w czasie. Na koniec okresu pozwala na automatyczne przeksięgowanie kosztów przypadających na ten okres. Proces rozpoczyna się w momencie wprowadzenia kosztu do modułu RMKC, następnie określa się czas rozliczenia oraz konto kosztowe. W każdym miesiącu system automatycznie rozksięgowuje odpowiednią część kosztu, nawet z podziałem na kilka kont kosztowych lub stosując indywidualne oznaczenia. Generowanie czytelnego raportu jest proste i możliwe w każdej chwili, co umożliwia bieżące monitorowanie wszystkich rozliczeń międzyokresowych czynnych.
Opracowanie kont dostawców i odbiorców w SAP
Aplikacje w SAP, które są ściśle powiązane z rozrachunkami, pozwalają nie tylko na monitorowanie otwartych pozycji na kontach dostawców i odbiorców, ale także na szeroki zakres działań związanych z rozliczaniem rozrachunków, przeksięgowaniami między kontrahentami, blokowaniem pozycji, aby nie zostały wczytane do banku, oraz masowym rozliczaniem rozrachunków dostawców i odbiorców.
Podstawowe funkcjonalności to aplikacje FBL1N oraz FBL5N służące do monitorowania rozrachunków. Pierwsza aplikacja dotyczy dostawców, a druga odbiorców. Za ich pomocą można sprawdzić aktualne saldo konta, wszystkie księgowania oraz sposób ich rozliczenia. Przydatną funkcją jest „blokada płatności”, która pozwala zablokować daną pozycję lub całego kontrahenta, aby nie została ona zaciągnięta do paczki płatności. Funkcja ta jest szczególnie użyteczna podczas uzgadniania rozrachunków z kontrahentem lub gdy nie chcemy regulować zobowiązania, mając pewność, że kontrahent powinien wystawić fakturę korygującą. Możliwe jest również generowanie czytelnych raportów, które mogą obejmować wszystkich kontrahentów, wybraną grupę lub pojedynczego wierzyciela.
Przeksięgowania i rozliczenie rozrachunków jednocześnie
Aplikacje do parowania i rozliczania rozrachunków to F-44 dla dostawców oraz F-32 dla odbiorców. Ich podstawowym zadaniem jest ręczne rozliczanie pojedynczych rozrachunków, które nie udało się rozliczyć za pomocą zbiorczego clearingu lub wymagają dodatkowych akcji. Aplikacje te automatycznie naliczają różnice kursowe i księgują je w tle w przypadku rozrachunków walutowych. Umożliwiają one również częściowe rozliczenie rozrachunku oraz przeksięgowanie danej kwoty pomiędzy kontami rozrachunkowymi lub kontami księgi głównej. Dzięki temu uzyskujemy spójny numer księgowy dla rozliczenia oraz przeksięgowania, co ułatwia odszukanie powiązanych dokumentów, oszczędza czas i zmniejsza ryzyko popełnienia błędu. Podczas uzgadniania sald z kontrahentami pomocne przydają się również rozwinięte funkcje filtrowania i ustawienia kolumn oraz zbiorczego rozliczania, które uwzględnia wyfiltrowane dane. W prosty sposób możemy nałożyć odpowiedni filtr na otwarte pozycje, zaznaczyć je i dokonać zbiorczego rozliczenia.
Automatyczny clearing: rozliczanie kont jednym kliknięciem
Aplikacja F-13 umożliwia masowe rozliczanie kont dostawców, odbiorców oraz księgi głównej. Dzięki niej można dokonać clearingu wybranych kont lub całych grup, określając odpowiednie parametry. Program pokazuje raport pozycji, które zostaną ze sobą połączone.
Naprawa błędnie sparowanych pozycji
Aplikacja FBRA pozwala na odwrócenie rozliczenia rozrachunków, nawet jeśli naliczono różnice kursowe. Wystarczy wybrać dokument, dla którego chcemy cofnąć rozliczenie, określić, czy ma być to wycofanie rozliczenia, a może również wystornowanie dokumentu pierwotnego. Po takiej transakcji możliwe jest ponowne sparowanie wybranych księgowań.
Zalety spersonalizowanych i współdzielonych ustawień raportów
W systemie finansowo-księgowym SAP można generować raporty z indywidualnymi ustawieniami kolumn, które mogą być udostępniane innym użytkownikom. Spersonalizowane konfiguracje raportów usprawniają pracę, pozwalają na przedstawienie danych w spójny sposób oraz eliminują ryzyko błędów wynikających z różnic w konfiguracji raportów.
Dzięki ekspertom i księgowym z MDDP Outsourcing, dla których system SAP nie ma tajemnic, efektywna księgowość może zawitać również w Twojej firmie!
Autorka: Aleksandra Walczak, Młodszy Księgowy aleksandra.walczak@mddp-outsourcing.pl
Źródło:
https://www.sap.com/poland/index.html
