Jak Dynamics AX usprawnia zarządzanie płatnościami i wyciągami bankowymi w działach księgowości

Microsoft Dynamics AX znacząco upraszcza zarządzanie płatnościami i wyciągami bankowymi, automatyzując kluczowe procesy i minimalizując ryzyko błędów. Z niniejszego artykułu dowiesz się, jak to nowoczesne narzędzie może zrewolucjonizować codzienną pracę działu księgowości.

Jak Dynamics AX ułatwia zarządzanie płatnościami i wyciągami bankowymi

Dla księgowych zarządzanie płatnościami i wyciągami bankowymi to często żmudne i czasochłonne zadanie. Microsoft Dynamics AX znacząco upraszcza te procesy, automatyzując większość zadań i minimalizując ryzyko błędów. W tym artykule przyjrzymy się jak system ten może zrewolucjonizować codzienną pracę działu księgowości, koncentrując się na jednym z jego kluczowych elementów, czyli zarządzaniu płatnościami oraz wyciągami.

Automatyzacja procesu przygotowania płatności

Dzięki Microsoft Dynamics AX przygotowanie paczki płatności to kwestia kilku kliknięć. System umożliwia szybkie generowanie zbiorczej listy płatności, która może obejmować setki pozycji jednocześnie. Nie ma potrzeby ręcznego przeglądania i wybierania faktur do opłacenia – wszystko odbywa się automatycznie i błyskawicznie. Co więcej, zaawansowana funkcja filtrów pozwala precyzyjne ustawić kryteria wyboru płatności, eliminując ryzyko dublowania płatności i faktury, które zostały już opłacone inną metodą, np. kartą.

Inteligentne przypisywanie dostawców do transakcji

Jednym z największych ułatwień, jakie oferuje Dynamics AX, jest automatyczne przypisywanie dostawców do transakcji na wyciągu bankowym. Gdy przelewy są generowane bezpośrednio z systemu, program przy imporcie wyciągu bankowego samodzielnie identyfikuje dostawców i przypisuje transakcje do właściwych kont. Dzięki temu księgowy nie musi ręcznie rozliczać każdej płatności – system robi to za niego.

Automatyczne rozliczanie rozrachunków

Kolejnym atutem Dynamics AX jest automatyczne rozliczanie rozrachunków po zaksięgowaniu wyciągu bankowego. Jeśli paczka płatności została przygotowana w systemie, wszystkie rozrachunki zostają automatycznie oznaczone jako rozliczone w momencie zaksięgowania wyciągu. To oznacza, że księgowy nie musi ręcznie rozliczać każdej płatności z osobna – system robi to za niego. Dzięki temu proces księgowania staje się prostszy, przejrzystszy i mniej czasochłonny.

Szybkie i bezbłędne zarządzanie płatnościami dzięki Dynamics AX

Dzięki Dynamics AX zarządzanie płatnościami i wyciągami bankowymi staje się szybkie, łatwe i bezbłędne. System automatyzuje kluczowe procesy, redukuje czas operacji księgowych oraz minimalizuje ryzyko błędów. Księgowi mogą skupić się na analizie danych i podejmowaniu strategicznych decyzji, zamiast tracić czas na ręczne przetwarzanie płatności i wyciągów. W efekcie, Dynamics AX to narzędzie, które nie tylko usprawnia pracę, ale również przynosi realne oszczędności czasu i zasobów dla całego działu księgowości.

Autor: Kamil Narojczyk,  księgowy z warszawskiego biura MDDP Outsourcing

#MicrosoftDynamicsAX #ERP #Finance #Księgowość #Automatyzacja #Technologia #Bankowość #Biznes #MDDPOutsourcing