KSeF – trwają finalne konsultacje

Ministerstwo Finansów rozpoczęło finalne konsultacje dotyczące wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), uwzględniające specyfikę Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST) i koncepcję funkcjonowania załącznika do e-faktury.

Ministerstwo Finansów poinformowało o starcie finalnych konsultacji projektu rozwiązań prawnych i biznesowych w zakresie wdrożenia obowiązkowego KSeF (komunikat). Konsultacje te uwzględniają specyfikę Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST) oraz koncepcję funkcjonowania załącznika do e-faktury.

Wciąż można zgłaszać uwagi do KSeF:

• w zakresie konsultacji publicznych (tj. uwagi do projektu ustawy) – do 19 listopada br. na adres: PT@mf.gov.pl,
• w zakresie konsultacji podatkowych rozwiązań biznesowych – do 22 listopada br. na adres: ksef@mf.gov.pl.

Projekt ustawy został opublikowany w BIP Rządowego Procesu Legislacyjnego i jest dostępny pod linkiem: https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12391205/katalog/13092624#13092624

KSeF – jak zmieniały się założenia dotyczące systemu?

Pierwotnie KSeF miał obowiązywać od 1 stycznia 2022 roku i dotyczyć wszystkich przedsiębiorców. System miał gromadzić wszystkie faktury wystawiane na terenie Polski, niezależnie od branży. KSeF miał działać jako centralna baza danych, gdzie każda faktura byłaby rejestrowana i przetwarzana. Firmy miały mieć obowiązek wystawiania faktur w formie elektronicznej i przesyłania ich do systemu, co miało zapewnić ich natychmiastową dostępność dla organów podatkowych oraz zredukować błędy i oszustwa podatkowe.

PRZYPOMINAMY! Krajowy System e-Faktur (KSeF) to elektroniczna platforma stworzona w Polsce do centralnego przetwarzania i archiwizowania faktur. System umożliwia firmom wystawianie, odbieranie oraz przechowywanie faktur w formie ustrukturyzowanej. Ma to zwiększyć przejrzystość rozliczeń, ułatwić kontrolę podatkową oraz przyspieszyć procesy fakturowania.

Dlaczego KSeF nie wszedł w życie w przewidzianym terminie?

Wprowadzenie KSeF napotkało jednakże na trudności i wyzwania. Z powodu skomplikowanej struktury systemu oraz obaw związanych z jego wpływem na funkcjonowanie przedsiębiorstw, termin wdrożenia był kilkakrotnie przesuwany.

Przeprowadzono szerokie konsultacje społeczne, w których udział wzięli przedstawiciele różnych branż, eksperci podatkowi oraz organizacje przedsiębiorców. Wyniki konsultacji wskazały na potrzebę wprowadzenia modyfikacji usprawniających proces korzystania z KSeF.

Sprawdź także: Ustawa o KSeF z podpisem Prezydenta

Jakie zmiany wprowadzono wobec pierwotnej wersji KSeF?

Uproszczono interfejs użytkownika, wprowadzono dodatkowe opcje integracji z istniejącymi systemami księgowymi oraz mechanizmy wsparcia i szkolenia dla przedsiębiorców. Rozważano również wprowadzenie okresu przejściowego, w którym korzystanie z KSeF byłoby dobrowolne, co pozwoliłoby firmom na stopniowe dostosowanie się do nowych wymogów.

W ramach dalszych udoskonaleń, wprowadzono możliwość przesyłania załączników do faktur, co jest szczególnie przydatne w sytuacjach wymagających dodatkowych objaśnień lub dowodów autentyczności. Nowa wersja Schemy umożliwia bardziej szczegółowe opisywanie towarów i usług. Poprawiono także mechanizmy walidacji danych. Wprowadzono ponadto aplikację mobilną KSeF, umożliwiającą wystawianie faktur oraz ich korekty bezpośrednio z telefonu.

Może zainteresuje Cię również: Czy wysiłki na rzecz KSeF były stratą czasu?

Jaki jest punkt wyjścia finalnych konsultacji KSeF i kiedy system wejdzie w życie?

W efekcie dotychczas przeprowadzonych konsultacjach Ministerstwo Finansów zaproponowało rozwiązania prawne, które mają uprościć wdrożenie i stosowanie KSeF, szczególnie w pierwszym okresie obowiązywania systemu – na czele z etapowaniem jego wprowadzenia. Jakie są najnowsze założenia?

Obowiązkowe korzystanie z systemu dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży w 2025 roku przekroczy 200 mln zł, ma zostać przesunięte na 1 lutego 2026 roku. Dla pozostałych przedsiębiorców termin ustalono na 1 kwietnia 2026 roku.

Niektóre rozwiązania mają zostać odroczone o kolejne pół roku, tj. przesunięte z 1 stycznia na 31 lipca 2026 r. – na przykład wymóg podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury czy faktury wystawiane z kas rejestrujących.

Nowe rozwiązania mają na celu ułatwienie wdrożenia KSeF i zwiększenie jego dostępności dla wszystkich podatników.

KSeF stanowi dla Twojej firmy wyzwanie?
Sceduj obsługę w tym zakresie na fachowców – MDDP Outsourcing oferuje usługi księgowe, w tym księgowanie faktur zakupu i sprzedaży.
> Skontaktuj się z nami już dziś! <