Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością prowadzenia prawidłowej ewidencji księgowej i dokumentowania przeprowadzanych transakcji gospodarczych. Może się zdarzyć jednak, że otrzymamy fakturę zawierającą błąd. Czy w takiej sytuacji coś możemy zrobić? Z pomocą przedsiębiorcom przychodzi między innymi tzw. nota korygująca.
W przypadku popełnienia błędu przy wystawianiu faktury przez kontrahenta, nabywca ma możliwość skorygowania jej przy pomocy noty korygującej, ale tylko w ściśle określonych przypadkach. Wszystkie niezbędne do tego informacje zostały przedstawione w art. 106k ustawy o podatku od towarów i usług.
Nota korygująca jest dokumentem pozwalającym naprawić błąd w wystawionych fakturach VAT. Wystawcą noty korygującej jest odbiorca faktury pierwotnej. Nota nie jest dokumentem księgowym VAT, a w odróżnieniu do faktury korygującej, jej celem jest skorygowanie błędów, które nie wpływają na prawo przedsiębiorcy do odliczenia podatku VAT.
Nota korygująca ma za zadanie korygować błędy formalne, w związku z czym mogą to być:
Dokument ten nie może zaś korygować żadnych danych dotyczących:
W przypadku popełnienia któregoś z powyższych błędów, niezbędne jest wystawienie przez sprzedawcę faktury korygującej.
Nota korygująca powinna zostać wystawiona zgodnie z przepisami, w związku z czym niezbędne jest umieszczenie na niej poniższych informacji:
Dokument powinien zostać przesłany do wystawcy faktury razem z kopią. Ważne jest, aby nota korygująca została przez niego zaakceptowana, jednak przepisy nie określają konkretnej formy akceptacji. Może to zostać zrobione np. poprzez potwierdzenie elektroniczne (mailowe) lub odesłanie podpisanego egzemplarza dokumentu.
Autor: Weronika Nowak, Specjalista w dziale procesowania danych w MDDP Outsourcing.
Źródła:
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.