Okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy? 

To jedno z częściej pojawiających się pytań zarówno wśród pracowników, jak i pracodawców – szczególnie w kontekście zakończenia współpracy i rozliczeń końcowych. Często wątpliwości dotyczą tego, czy czas trwania wypowiedzenia umowy o pracę – niezależnie od jego długości – należy uwzględniać w ogólnym stażu pracy pracownika. Odpowiedź brzmi: tak – okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy. 

Co oznacza staż pracy? 

Staż pracy to suma wszystkich okresów zatrudnienia pracownika, które mają wpływ na jego uprawnienia pracownicze, na przykład: 

• prawo do urlopu wypoczynkowego, 

• długość okresu wypowiedzenia, 

• uprawnienia emerytalne, 

• odprawy (np. emerytalna, rentowa, z tytułu zwolnień grupowych), 

• dodatki stażowe (jeśli są przewidziane w przepisach wewnętrznych).
   

Czym jest okres wypowiedzenia? 

Okres wypowiedzenia to czas między złożeniem wypowiedzenia umowy o pracę (przez pracownika lub pracodawcę), a jej rozwiązaniem. Pracownik w tym czasie nadal pozostaje zatrudniony, zachowuje pełnię praw i obowiązków wynikających z umowy. 

To oznacza, że: 

• nadal przysługuje mu wynagrodzenie, 

• może korzystać z urlopu wypoczynkowego, 

• obowiązują go zasady wynikające z regulaminu pracy, 

• a jego umowa trwa aż do ostatniego dnia okresu wypowiedzenia, nawet jeżeli został zwolniony ze świadczenia pracy. 

Ile wynosi okres wypowiedzenia? 

Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony oraz na czas nieokreślony jest uzależniony od czasu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi: 

• 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy, 

• 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy, 

• 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata. 

Okres wypowiedzenia umowy na okres próbny wynosi natomiast: 

• 3 dni robocze, jeśli umowa zawarta jest na mniej niż 2 tygodnie, 

• 1 tydzień, gdy umowa zawarta jest na co najmniej 2 tygodnie, 

• 2 tygodnie, w przypadku umowy zawartej na 3 miesiące. 

Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach, rozpoczyna się z pierwszym dniem miesiąca następującego po złożeniu wypowiedzenia i zawsze kończy się ostatnim dniem miesiąca. Trwa on pełne miesiące, niezależnie od ich długości (28, 29, 30 czy 31 dni)

Przykład

Pracownik z rocznym stażem pracy złożył wypowiedzenie 15 lipca. W tej sytuacji bieg wypowiedzenia rozpoczyna się 1 sierpnia, a kończy się ostatniego dnia sierpnia.

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach, rozpoczyna się w pierwszą niedzielę występującą po dniu złożenia wypowiedzenia i kończy się w sobotę po upływie jednego lub dwóch tygodni kalendarzowych.

Przykład

Pracownik był zatrudniony na 3 miesięczny okres próbny i złożył wypowiedzenie 15 lipca 2025 r. W tej sytuacji bieg wypowiedzenia rozpoczyna się 19 lipca 2025 r. (niedziela), a kończy 25 lipca 2025 r. (sobota).  

Okres wypowiedzenia liczony w dniach, rozpoczyna się w pierwszy dzień roboczy, który następuje po dniu doręczenia wypowiedzenia. 3-dniowy okres wypowiedzenia ma zastosowanie wyłącznie do umowy na okres próbny trwający dwa tygodnie. 

Przykład

Pracownik był zatrudniony na 2 tygodniowy okres próbny i pracodawca złożył wypowiedzenie 17 lipca 2025 r (czwartek). W tej sytuacji bieg wypowiedzenia rozpoczyna się 18 lipca 2025 r. (piątek), a kończy 22 lipca 2025 r. (wtorek).  

Praktyczne konsekwencje 

Oto kilka przykładów, jak wliczanie okresu wypowiedzenia do stażu pracy może wpływać na sytuację pracownika: 

• Awans na wyższy próg urlopowy – Jeśli pracownik w trakcie okresu wypowiedzenia osiągnie np. 10-letni staż pracy, to w trakcie wypowiedzenia nabywa prawo do 26 dni urlopu rocznego (zamiast 20 dni). 
• Przy ustalaniu odprawy – Przy zwolnieniach grupowych czy odprawach emerytalnych, cały czas pracy – łącznie z okresem wypowiedzenia – powinien być brany pod uwagę. 
• Świadectwo pracy – W dokumencie tym podaje się pełny okres zatrudnienia – od dnia zatrudnienia do dnia rozwiązania umowy, czyli łącznie z okresem wypowiedzenia. 

Uwaga na wyjątki 

Warto pamiętać, że okres wypowiedzenia może zostać: 

• skrócony za zgodą stron (np. w drodze porozumienia), wówczas pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za okres nie krótszy niż ustalony okres wypowiedzenia,

• skrócony jednostronnie przez pracodawcę w przypadku zwolnień z art. 36¹ KP – z zachowaniem prawa do odszkodowania. Pracodawca może skrócić okres trzymiesięcznego wypowiedzenia najwyżej do 1 miesiąca. W takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pozostałą część miesiąca. Okres za który przysługuje odszkodowanie, wlicza się do okresu zatrudnienia mimo nieświadczenia już pracy.

Podsumowanie 

• Okres wypowiedzenia jest integralną częścią zatrudnienia – wlicza się do stażu pracy. 
• Ma to realne konsekwencje dla uprawnień pracowniczych i należy o tym pamiętać przy rozliczeniach końcowych oraz wystawianiu świadectwa pracy. 
• Nawet jeśli w trakcie wypowiedzenia pracownik zostanie zwolniony z obowiązku świadczenia pracy – dopóki formalnie trwa umowa, trwa też zatrudnienie i obowiązują uprawnienia pracownicze. 

Podstawa prawna 

Kodeks pracy nie pozostawia w tym zakresie wątpliwości: 

Zgodnie z art. 32, 34 i 36 Kodeksu Pracy, rozwiązanie umowy o pracę następuje z upływem okresu wypowiedzenia. Do tego momentu pracownik pozostaje w stosunku pracy, więc cały ten czas jest wliczany do jego stażu. 

MDDP OUTSOURCING POLSKA – USŁUGI KSIĘGOWE I KADROWO-PŁACOWE DLA WYMAGAJĄCYCH FIRM
KSIĘGOWI I KADROWI, KTÓRZY TWORZĄ WARTOŚĆ – NIE TYLKO JĄ MIERZĄ

▪  Usługi księgowe  ▪ Usługi kadrowo-płacowe ▪ Sprawozdania finansowe
> Zadzwoń do nas już dziś! <

Autor: Julia Wardak, Specjalista ds. Kadr i Płac – MDDP Outsourcing Polska – Warszawa