Portal pracowniczy -Pulpity enova365
W nowoczesnej organizacji szybkość i wygoda dostępu do danych mają fundamentalne znaczenie dla komfortu obsługi pracowników jak i stałego podnoszenia wewnątrz-firmowej efektywności pracy. Rozumiemy to i pracownikom naszych Klientów umożliwiamy wykorzystanie specjalistycznego oprogramowania – portalu pracowniczego do pracy w trybie samoobsługowym (self-servcie). Oprogramowania, które posiada zaimplementowane najlepsze praktyki (np. worklfow) opracowane do samodzielnego wyszukiwania i sprawdzania potrzebnych informacji, jak i elektronicznego składnia wniosków np. urlopowych, czy pobierania dokumentów (paski, PIT).
Ten sposób pracy automatyzuje najczęstsze, powtarzalne czynności i tym samym pozwala skrócić czas rozwiązywania spraw, wyeliminować sterty papierowych dokumentów. Pomaga również usamodzielnić pracowników w wykonywaniu zadań administracyjnych, zdobywaniu odpowiedzi na pytania, a także może radykalnie uprościć i skrócić czas dystrybucji dokumentów, obniżając tym samym koszty obsługi pracowników. Korzystają na tym sami pracownicy nie musząc komunikować się działem HR, a i sam dział kadr otrzymuje znacznie mniej zapytań, mogąc tym samym zaangażować się w codzienne i projektowe zadania.
PORTAL PRACOWNICZY
Możliwości dla pracowników
Za każdym razem adresujmy indywidualne potrzeby poszczególnych firm i ich użytkowników, dobierając i udostępniając konkretne z wielu możliwych funkcjonalności spośród takich, dzięki którym Pracownik może:
- sprawdzać dostępny limit urlopowy,
- składać elektroniczne wnioski urlopowe, które przekazywane są w obiegu dokumentów do kierownika (system obsługuje workflow, w którym przełożony akceptuje lub odrzuca wnioski), składa się wnioski zgodnie z kodeksem pracy na urlopy planowe i okolicznościowe,
- składać wnioski o pracę zdalną – praca zdalna nie jest nieobecnością, ale na kalendarzu pracy pracownika widnieją adnotacje, że pracuje dany pracownik wykonuje pracę z domu,
- śledzić zmiany statusu złożonych i oczekujących na akceptację wniosków urlopowych,
- przeglądać dane dotyczące czasu pracy i nadgodzin,
- sprawdzić datę ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
- mieć dostęp do miesięcznych pasków, czy rocznych dokumentów PIT11 (tego typu dystrybucję przeprowadzamy również na wskazane adresy poczty elektronicznej).
Możliwości dla Kierowników
Portal pracowniczy udostępniany jest również kadrze kierowniczej. Państwa dział HR, planista menadżer zarządzający zasobami produkcyjnymi. z poziomu aplikacji może realizować szereg zadań, w tym:
- sprawdzać dostępny limit urlopowy,
- składać wnioski urlopowe, które przekazywane są w obiegu dokumentów do kierownika,
- przeglądać dane dotyczące czasu pracy i nadgodzin,
- sprawdzić datę ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
- przeglądać kwoty wynagrodzeń,
- drukować różnego rodzaju raporty kadrowe, paski wypłaty i roczną kartę wynagrodzeń,
- przeglądać danych podwładnych pracowników,
- zatwierdzanie wniosków urlopowych, które trafią do głównego modułu Kadry Płace jako nieobecności pracownicze,
- wprowadzać normy oraz wartości faktycznego czasu pracy,
- uzupełniać zestawienia realizacji dla umów cywilnoprawnych zawieranych z rozliczeniem: Stawka za godzinę,
- ,Harmonogramować pracę,
- drukować wspierające zarządzanie personelem raporty.
W przypadku zainteresowania usługami kadrowo-płacowymi, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami w katowickim oraz w warszawskim biurze MDDP Outsourcing.