Poznaj Pokolenie Z – cz. 3 (3) Zmiana miejsca pracy - wyzwanie i szansa na rozwój w MDDP Outsourcing

Zmiana miejsca pracy jest wyzwaniem, ale także szansą na rozwój. W MDDP Outsourcing wiemy, jak ważne jest odpowiednie wdrożenie nowych pracowników. Dajemy możliwość pracy w systemie hybrydowym, wsparcie w pierwszych tygodniach oraz nowoczesne narzędzia, aby każdy mógł szybko i efektywnie rozpocząć samodzielną pracę. Przeczytaj trzeci tekst z serii artykułów na temat Pokolenia Z.

Jednym z najbardziej stresujących momentów w naszym życiu jest zmiana miejsca pracy. Według statystyk w Polsce rocznie pracę zmienia około milion osób, a na świecie liczba ta sięga kilkuset milionów. Zmiana ta często wiąże się z napięciem, nieprzespanymi nocami i gonitwą myśli. Niewiadome dotyczące nowego środowiska pracy, nowych współpracowników czy nowego miasta mogą być przytłaczające.

Wpływ pandemii COVID-19 na rynek pracy

Pandemia COVID-19, która wybuchła w 2019 roku, drastycznie zmieniła rynek pracy. Wiele branż musiało dostosować się do nowych warunków, a praca zdalna stała się nową normą. Dla wielu pracowników była to szansa na elastyczność i lepsze zarządzanie czasem, jednak dla innych oznaczała konieczność przystosowania się do zupełnie nowych warunków pracy. Praca zdalna zmusiła pracodawców do wprowadzenia nowych technologii i narzędzi, co z kolei wpłynęło na sposób komunikacji i zarządzania zespołami.

Wyzwania związane z nowym miejscem pracy

Zmiana pracy to nie tylko nowe obowiązki, ale także nowa kultura organizacyjna, nowe procedury i nowi ludzie. Pierwsze kilka dni jest kluczowe – to wtedy właśnie poznajemy całą charakterystykę pracy i aklimatyzujemy się w nowym miejscu. Ważne jest, aby w tym okresie mieć wsparcie osoby, która przeprowadzi nas przez proces wdrożenia i szkolenia, czyli tzw. „buddy”.

Nowe środowisko pracy to także nowe narzędzia i technologie, z którymi musimy się zapoznać. Przykładowo, w firmach wykorzystujących zaawansowane systemy do zarządzania dokumentami, takie jak Webcon, nowi pracownicy muszą przejść intensywne szkolenie, aby efektywnie korzystać z tych narzędzi.

Proces wdrożenia w MDDP Outsourcing

W MDDP Outsourcing dokładamy wszelkich starań, aby proces wdrożenia nowych pracowników był jak najbardziej efektywny i komfortowy. Nasz zespół DPT (Data Processing Team) zajmuje się wprowadzaniem dokumentów księgowych do systemu. Aby nowy pracownik mógł szybko i efektywnie rozpocząć samodzielną pracę, opracowaliśmy szczegółowy proces onboardingowy.

Proces wdrożenia zaczyna się od powitania przez HR, gdzie nowy pracownik dowiaduje się o misji i wizji firmy oraz dostępnych benefitach. Następnie zapoznaje się z zespołem i przechodzi szkolenie z obsługi systemu Webcon, kluczowego dla naszej codziennej pracy. Każdy nowy pracownik ma swojego „buddy”, który wspiera go w pierwszych tygodniach pracy, odpowiada na pytania i pomaga w trudniejszych przypadkach. Procesowanie dokumentów zaczynamy od najprostszych, stopniowo przechodząc do bardziej skomplikowanych zadań.

Wyzwania związane ze szkoleniem nowych pracowników

Szkolenie nowych osób nie zawsze jest łatwe. Zdarza się, że do działu DPT w jednym czasie zostaje zatrudnionych kilku nowych pracowników, co wymaga zaangażowania więcej niż jednej osoby do szkolenia. Ważne jest, aby osoby szkolące były zaangażowane w przekazywanie wiedzy. Jako zespół gramy do jednej bramki, dlatego zależy nam, by każda osoba czuła się komfortowo w codziennej pracy.

Każdy nowy pracownik jest inny, dlatego nasz system szkoleniowy jest elastyczny i dostosowany do indywidualnych potrzeb. Wierzymy, że odpowiednie wsparcie i przygotowanie przynosi korzyści zarówno dla pracowników, jak i dla całej firmy.

Praca z Pokoleniem Z w zespole DPT

Do zespołu DPT najczęściej zatrudniane są osoby z Pokolenia Z. Są to osoby rozpoczynające swoją ścieżkę kariery, często jeszcze w trakcie studiów. W MDDP Outsourcing dbamy o to, aby młodzi pracownicy czuli się częścią zespołu i mieli satysfakcję z pracy.

Dbamy o młodych pracowników poprzez oferowanie elastycznych godzin pracy oraz możliwość pracy zdalnej, co pozwala na lepsze zarządzanie czasem i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Stawiamy na nowoczesne narzędzia i technologie, które są atrakcyjne dla młodych pracowników i ułatwiają codzienną pracę. Zapewniamy regularne szkolenia i możliwości rozwoju zawodowego, aby pracownicy mogli nieustannie podnosić swoje kwalifikacje. Promujemy kulturę otwartego feedbacku, gdzie każdy może wyrazić swoje zdanie i wpływać na procesy w firmie. Organizujemy projekty zespołowe i inicjatywy, które sprzyjają integracji i współpracy.

Zmiana miejsca pracy jest dużym wyzwaniem, ale może być również szansą na rozwój. W MDDP Outsourcing wiemy, jak ważne jest odpowiednie wdrożenie nowych pracowników i staramy się, aby proces ten był jak najbardziej efektywny i komfortowy. Dzięki dobrze przemyślanemu procesowi onboardingowemu, nowi pracownicy mogą szybko i efektywnie rozpocząć samodzielną pracę, a my zyskujemy wartościowych członków zespołu.

Zapraszamy do lektury całego cyklu artykułów „Poznaj Pokolenie Z”, w którym odkrywamy tajniki pracy z Pokoleniem Z. W pozostałych tekstach przeczytasz:

w artykule 1.: jak motywować Pokolenie Z w pracy? W pierwszym artykule przybliżamy, jak MDDP Outsourcing skutecznie motywuje młodych pracowników. Poznasz z niego nasze strategie. Dowiesz się, jak przyciągamy i wspieramy talenty z Pokolenia Z, tworząc środowisko sprzyjające ich rozwojowi.

w artykule 2.: jak inwestować w rozwój kariery i szkolenia dla Pokolenia Z? W drugim z cyklu artykule nasza ekspertka przybliża strategię, jak tworzyć ścieżki kariery dopasowane do potrzeb młodych pracowników. Dzięki temu tekstowi odkryjesz podejście MDDP Outsourcing do szkoleń, mentoringu i elastycznych propozycji rozwoju pracowników. Przeczytasz, jak przyciągać i zatrzymywać młode talenty, oferując im możliwości rozwoju zawodowego dostosowane do ich potrzeb i aspiracji.

#Onboarding #ZmianaPracy #PracaZdalna #MDDPOutsourcing #RozwójZawodowy #NoweMożliwości

Autorka: Katarzyna Winkler,  Młodsza Specjalistka DPT w katowickim biurze MDDP Outsourcing