Ustawa o Pracowniczych Planach Kapitałowych, w założeniu ma podnieść przyszłe bezpieczeństwo finansowe Polaków.
Wdrożenie złożonego systemu wymaga jednak zastosowania odpowiednich rozwiązań technologicznych, które umożliwią sprawne gromadzenie i zarządzanie informacjami oraz archiwizację danych. Jakie zmiany systemowe będą w tym przypadku niezbędne?
Na potrzeby wdrożenia PPK systemy kadrowo-płacowe powinny zostać rozbudowane o nowe moduły związane m.in. z prawidłowym naliczaniem i odprowadzaniem składek, właściwym raportowaniem czy sprawnym ewidencjonowaniem wynagrodzeń. Aktualizacja systemu informatycznego powinna obejmować m.in.:
Sprawne wdrożenie Pracowniczych Planów Kapitałowych wymaga odpowiedniej aktualizacji oprogramowania kadrowo-płacowego. W niektórych przypadkach warto zdecydować się na uruchomienie PPK w danym przedsiębiorstwie przez firmę zewnętrzną.
Adaptacja infrastruktury informatycznej do indywidualnych potrzeb klienta i bieżąca obsługa administracyjna świadczona przez doświadczonego outsourcera pomoże uniknąć kar finansowych, usprawni obsługę planów oszczędnościowych oraz ułatwi terminowe i zgodne z przepisami wdrożenie obowiązkowych zmian.
Barbara Kochańska-Mierzejewska
Payroll Manager w MDDP Outsourcing w Warszawie