Blog

Projekt scentralizowanej bazy danych – wkrótce nowe rozwiązanie dla przedsiębiorców?

14.07.2025

Rząd chce podnieść bezpieczeństwo gospodarcze przedsiębiorców i ułatwić im bieżące działanie, zapewniając scentralizowaną bazę z danymi kontrahentów. Jak dokładnie ma działać nowy system zawierający informacje z wykazu podatników VAT, KRS i CEIDG?

 

Rada ministrów zaproponowała projekt, którego efektem będzie scentralizowana baza danych pochodząca z wykazu podatników VAT, KRS i CEIDG. Obecnie bazy te są odrębnymi rejestrami, co dla przedsiębiorców weryfikujących dane kontrahentów wydłuża proces sprawdzania informacji, wskutek zbytniego rozproszenia danych.

 

Jaki jest cel powstania scentralizowanej bazy z wykazu podatników VAT, KRS i CEIDG?

Wspólna baza ma stanowić ułatwienie w prowadzeniu działalności gospodarczej oraz służyć zapewnieniu większego bezpieczeństwa gospodarczego. Projekt zakłada współpracę i wymianę informacji między systemami KRS, CEIDG i KAS (MF) w zakresie informacji zawartych w wykazie podatników VAT. Ma pełnić funkcję informacyjną (dostęp z jednego miejsca online do takiego samego zakresu danych), przy zachowaniu odrębności tych baz. W praktyce system ma pozwalać przedsiębiorcom na zdalny dostęp do informacji o tym, czy dany podmiot został zarejestrowany i czy figuruje w wykazie podatników VAT. Propozycja rządu wychodzi naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców.

 

W jaki sposób ma działać nowa scentralizowana baza danych o podatnikach VAT?

Projekt zakłada, że dostęp do informacji będzie się odbywał za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, prowadzonego przez ministra właściwego do spraw gospodarki – Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy, tj. PIP. System ma funkcjonować w oparciu o współpracę i wymianę informacji między systemami PIP i Krajowej Administracji Skarbowej (MF) w zakresie niektórych informacji zawartych w wykazie podatników VAT (dane identyfikacyjne oraz informacja o statusie podmiotu). KAS ma przekazywać do PIP aktualne dane, tak aby zapewnić spójność danych między systemami teleinformatycznymi. PIP ma pełnić funkcję informacyjną, przy zachowaniu wspomnianej wyżej odrębności tych baz.

 

Gdzie będzie dostępna scentralizowana baza danych dla przedsiębiorców i od kiedy?

Autorzy projektu przewidzieli, że dostęp do określonych danych z wykazu podatników VAT będzie możliwy w ramach wyszukiwarki firm, dostępnej na stronie https://www.biznes.gov.pl/pl/wyszukiwarka-firm/. Uruchomienie usługi – zgodnie z aktualnymi planami nastąpi z dniem 1 października 2025 roku.

 

MDDP OUTSOURCING – USŁUGI KSIĘGOWE I KADROWO-PŁACOWE DLA WYMAGAJĄCYCH FIRM
KSIĘGOWI I KADROWI, KTÓRZY TWORZĄ WARTOŚĆ – NIE TYLKO JĄ MIERZĄ

▪  Usługi księgowe   Usługi kadrowo-płacowe ▪ Sprawozdania finansowe
> Zadzwoń do nas już dziś! <

 

Źródło: Projekt ustawy o zmianie ustawy o centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej i punkcie informacji dla przedsiębiorcy oraz ustawy o podatku od towarów i usług

baza danych firm bezpieczeństwo gospodarcze CEIDG dane kontrahentów KAS KRS nowe przepisy dla firm PIP Punkt Informacji dla Przedsiębiorcy rejestry publiczne scentralizowana baza danych usługi dla przedsiębiorców wykaz podatników VAT

kontakt

Agnieszka Bojar

Agnieszka Bojar

Managerka Księgowości
biuro@mddp-outsourcing.pl