Przygotowania do zamknięcia roku finansowego. Jak wybrać audytora?

Początek czwartego kwartału to dla wielu firm czas przygotowań do zamknięcia roku i sporządzenia sprawozdania finansowego. To bardzo dobry moment, by zastanowić się nad wyborem podmiotu uprawnionego do jego zbadania, szczególnie dla firm, które obligatoryjnie takiemu badaniu podlegają. Ustawa o rachunkowości, art. 64, określa które podmioty podlegają obowiązkowemu badaniu biegłego rewidenta. Zalicza się do nich:

• banki, zakłady ubezpieczeń oraz zakłady reasekuracji,
• spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe,
• jednostki działające na podstawie przepisów o obrocie papierami wartościowymi oraz przepisów o funduszach inwestycyjnych,
• jednostki działające na podstawie przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych,
• spółki akcyjne, z wyjątkiem spółek będących na dzień bilansowy w organizacji,
  
  oraz 

• pozostałe jednostki, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdania finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących warunków:
  – średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
  – suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2 500 000 euro
  – przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5 000 000 euro.

Na podstawie uchwały o wyborze podmiotu do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego, kierownik jednostki zawiera ze wskazanym podmiotem umowę o przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego. Umowa taka powinna być zawarta w terminie, który umożliwi udział biegłego rewidenta w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych. W związku z tym, 4 kwartał danego roku, to czas, w którym powinno się tego dokonać.

Należy przy tym pamiętać, że niedopełnienie obowiązku badania sprawozdania finansowego ma swoje skutki prawne. Wynikają one z art. 79, który mówi, że kto wbrew przepisom ustawy:

• nie poddaje sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta,
• nie udziela lub udziela niezgodnych ze stanem faktycznym informacji, wyjaśnień, oświadczeń biegłemu rewidentowi albo nie dopuszcza go do pełnienia obowiązków,
• nie składa sprawozdania finansowego do ogłoszenia,
• nie składa sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności we właściwym rejestrze sądowym,
• nie udostępnia sprawozdania finansowego i innych dokumentów, o których mowa w art. 68,
• prowadzi działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych bez wymaganych uprawnień,
• prowadzi działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych lub wykonywania czynności doradztwa podatkowego, do wykonywania których jest uprawniony zgodnie z odrębnymi przepisami – bez spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia, o której mowa w art. 76h ust. 1
  
  podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.

Z powyższego przepisu wynika, iż nawet poprawnie sporządzone sprawozdanie, które nie zostanie poddane badaniu i zgłoszone do ogłoszenia wbrew obowiązkowy wynikającemu z art. 64 u. o. r., również naraża na sankcje grzywny czy nawet pozbawienia wolności.

A jak wybrać dobrego audytora?

Żeby dokonać dobrego, z punktu widzenia danej firmy, wyboru należy kierować się wcześniej ustaloną hierarchią kryteriów. Takimi kryteriami mogą być miedzy innymi:

• doświadczenie i specjalizacja w danej branży
• opinie innych badanych podmiotów na temat audytora
• standard usług
• cena za badanie

Nie bez przyczyny cena za badanie nie jest stawiana na pierwszym miejscu. Niestety niska cena może wiązać się z nie najlepszą jakością. Jak wiadomo raporty wydane przez biegłego rewidenta mają na celu uwiarygodnienie informacji, co służy zapewnieniu bezpieczeństwa obrotu gospodarczego w Polsce. Tak więc jakość przeprowadzonego badania oraz wydanych raportów ma bardzo duże znaczenie.