Księgowość MDDP Outsourcing - Katowice, Warszawa Outsourcing księgowości
Publikacje /

Aktualności

Restrukturyzacja spolki – dlaczego warto skorzystac z pomocy biura rachunkowego
Prawidłowo przeprowadzony proces restrukturyzacyjny, poprzez wdrożenie określonych procedur... Więcej

Outsourcing - nowoczesne rozwiązania

30-03-2015

5 zalet outsourcingu księgowości

 

 Rafał Michniewicz

Rafał Michniewicz

Partner w MDDP Outsourcing

 

2.    Dostęp do zaawansowanych narzędzi

Obecnie księgowość jest funkcją administracyjną w organizacji, mimo to dysponuje potężnymi narzędziami pozwalającymi podejmować decyzje finansowe. Porównując outsourcing do wewnętrznej księgowości należy zastanowić się, w jakie systemy należy zainwestować budując swój dział, a następnie porównać te koszty do rozwiązań gotowych, które otrzymamy w ofercie od Outsourcera.

W zależności od rodzaju działalności, najczęściej wykorzystywanymi systemami w księgowości oraz na jej styku będą systemy     ERP,    bądź    też   poszczególne   komponenty,    tj.   systemy  księgowy,   magazynowy,    sprzedaży, czy elektronicznego obiegu dokumentów. Przed wyborem odpowiedniego  systemu lub preferowanego modelu działania (własna księgowość lub outsourcing), warto odpowiedzieć sobie na pytania – jakie cele będziemy stawiać przed działem księgowości, czego będziemy od niego oczekiwać.  Analizując to zagadnienie bardziej szczegółowo, należy odpowiedzieć na pytania:

  • kto w firmie (poza księgowością) będzie korzystał z danych księgowych,
  • jakiego rodzaju dane powinna dostarczać księgowość (jaki rodzaj raportowania: konsolidacja, GPW, raportowanie zarządcze),
  • w jaki sposób te dane powinny być dostępne (czy generować raporty samodzielnie, czy dostawać od księgowych np. w formie pliku excelowego),
  • jak często takie dane powinny być przygotowywane.

Odpowiedź na te pytania będzie determinować, jakich rodzajów systemów potrzebujemy, jakiej klasy, czy mają być one zintegrowane ze sobą, kto będzie miał i w jakim zakresie do nich dostęp. Inny wybór zostanie dokonany, gdy od systemu oczekiwane jest jedynie raportowanie danych finansowych raz na miesiąc np. rachunek wyników, a inny gdy od systemu oczekiwane będzie wspieranie procesu akceptacji i opisywania dokumentów w oparciu o rozbudowane ścieżki akceptacji i gdy dodatkowo system ma być dostępny poprzez przeglądarkę internetową.

Posiadając taką wiedzę, należy sprawdzić, jaki jest koszt odpowiednich rozwiązań (licencje, wdrożenie oraz utrzymanie) – a na koniec sprawdzić, czy możliwe jest uzyskanie takich systemów od Outsourcera. Jeżeli tak, pozostaje przeprowadzić  rachunek   ekonomiczny   obu  rozwiązań  i  wybrać   bardziej   korzystne.   Należy  pamiętać  jednak, że wybierając inwestycje we własne systemy, trzeba będzie poświęcić zasoby i  koszty  na  ich  obsługę  i  utrzymanie w działaniu.

 

 

 

« Poprzedni  1  | 2 | 3  | 4  | 5   Następny »  
lista publikacji