Umowa leasingowa. Kiedy warto?
Początkujący przedsiębiorca nie zawsze może sfinansować swoje potrzeby inwestycyjne z własnych środków. Często staje w obliczu decyzji o sięgnięciu po dodatkowe środki finansowania z zewnątrz. Wtedy często rozważa decyzję o zawarciu umowy leasingu.
Na jej podstawie przedsiębiorca może korzystać z maszyn i urządzeń, które do niego formalnie nie należą, w zamian za uiszczanie comiesięcznej raty leasingowej. Obecnie leasingiem można sfinansować w zasadzie wszystko: samochody osobowe, ciężarowe, maszyny sprzęt biurowy, medyczny, specjalistyczny oraz wszelkie wyposażenie, a nawet nieruchomości. Dzięki takiemu sposobowi finansowania przedsiębiorca nie musi wykładać z góry znacznych środków na zakup środka trwałego. Zazwyczaj wystarczy 10 do 20 procent wartości przedmiotu leasingu. Później pozostaje regularnie płacić raty leasingowe. Dodatkowo po zakończeniu umowy leasingu można, na korzystnych warunkach, wykupić użytkowany przedmiot leasingu.
Czy koszty rat leasingowych można wliczyć w koszty firmy?
Trzeba też wspomnieć, że po spełnieniu kilku warunków, całą kwotę otrzymanej faktury za leasing, można zaliczyć do kosztów. Do kosztów uzyskania przychodów, co do zasady można zaliczyć cała opłatę wstępną, raty leasingowe, a także opłaty związane z eksploatacją przedmiotu leasingu. Jest to znaczący przywilej, który pozwala wartość przedmiotu leasingu rozliczyć w kosztach szybciej, niż udałoby się to poprzez zakup środka trwałego i późniejszą jego amortyzację. Mówiąc prosto, jeżeli minimalny okres amortyzacji urządzenia kupionego na kredyt albo za własne środki, wynosi 5 lat, to poprzez leasing odliczyć je możemy np. w dwa lata.
Jakie warunki należy spełnić, aby skorzystać z leasingu?
Niebagatelne znaczenia ma fakt, że przedsiębiorcy łatwiej jest uzyskać pozytywną decyzję o przyznaniu umowy leasingu, niż umowy kredytowej. Warunki zawarcia umowy leasingowej są nieporównywalnie mniejsze, niż w przypadku pozyskania kredytu. Przyczyna jest prosta – przedmiot leasingu stanowi cały czas własność leasingodawcy, stanowiąc jednocześnie zabezpieczenie umowy. Jest to częstą przyczyną decyzji przedsiębiorców o skorzystaniu z finansowania leasingiem, niż kredytem bankowym.
Dodatkowo, w zależności od umowy, często leasingodawca może wziąć na siebie koszty ubezpieczenia czy serwisu urządzeń, upraszczając tym samym użytkowanie przedmiotu.
Autor: Ewa Włodawiec, Manager księgowości w MDDP Outsourcing, outsourcing księgowości Warszawa
