Kadry i płace dla branży nieruchomości

Każdy z należących do sektora Real Estate podmiotów- deweloper, właściciel nieruchomości, zarządzający nieruchomościami czy fundusz inwestycyjny, mierzy się z wyzwaniami w swojej działalności. Kluczowe z nich to planowanie strategiczne, przewidywanie trendów rynku, budżetowanie czy optymalizacja portfolio.

Będąca następstwem tych wyzwań, dynamiczna aktywność biznesowa naszych Klientów oznacza zwykle reorganizację portfolio nieruchomości, przejęcie (w następstwie kupna) zorganizowanej części przedsiębiorstwa, tworzenie spółek celowych lub likwidację spółki. W efekcie skutkuje to dużą liczbą zagadnień kadrowych i płacowych.

Obsługa kadrowo-płacowa branża budowlana

W celu ułatwienia pracy w większych grupach spółek z branży Real Estate często obsługujemy zmiany w reprezentacji spółek lub zarządów. Rozliczamy ZUS i PIT adekwatnie do preferowanej przez naszych klientów formy i wariantu zatrudnienia:

• powołanie
• umowa o pracę
• kontrakt menedżerski (umowa o charakterze cywilnoprawnym)
• umowy o pracę na ułamek etatu
• łączone formy zatrudnienia (jeden przedstawiciel firmy w różnych podmiotach może być zatrudniony w oparciu o inną podstawy)
• B2B

Kadry i płace dla branży nieruchomości

Mamy świadomość także, że zmiany w portfelu spółek generują zmiany w zatrudnieniu również dla pozostałych grup pracowników. Rozumiemy, że z tego powodu konieczna jest realizacja zadań kadrowych i płacowych w krótkim czasie, dzięki czemu nasi Klienci mają komfort podejmowania decyzji, nie martwiąc się o ich skutki kadrowe. Kadry i płace dla branży nieruchomości to nasza specjalność. Efektywność naszych procesów i skuteczność organizacyjna pozwala nam na bieżąco:

• zajmować się sprawami kadrowymi,
• dokonywać aktualizacji zgłoszeń do ZUS,
• obsługiwać deklaracje PPK, w tym transfery środków z dotychczasowych PPK zgodnie z dyspozycjami pracownika – uczestnika,
• uwzględniać przysługujące zatrudnionym pakiety benefitów,

co w konsekwencji zapewnia kompletność, terminowość i poprawność kolejnych naliczeń składek, świadczeń, czy zaliczek PIT.

Kadry i płace dla Real Estate to nasza specjalność

Kadry i płace dla branży nieruchomości to nie tylko bieżąca obsługa. W wielu przypadkach aktywnie uczestniczymy w pełnieniu funkcji HR Business Partner, przygotowując raporty na potrzeby zarządu czy symulacje kosztów zatrudnienia. Ponadto, oprócz raportowania zestawień kosztów pracy ponoszonych przez pracodawcę w wybranych podziałach np. wg portfela spółek, odpowiadamy za raportowanie GUS.

Korzyści wynikające z tego rodzaju obsługi to:

• merytoryczna współpraca od pierwszego dnia dzięki naszym doświadczeniom zdobytym w wielu projektach dla firm z branży,
• natychmiastowe podejmowanie działań w reakcji na decyzje biznesowe Klienta,
• dostęp do naszych specjalistów za pośrednictwem różnych form komunikacji,
• dostęp do pakietu oprogramowania dla pracowników (portal pracownika, e-urlopy) oraz systemów aplikacyjnych dla personelu HR (e-teczka, system HR).

Dostęp do danych i systemów online

Każdy z naszych Klientów może korzystać ze zdalnego dostępu do oferowanego przez nas oprogramowania, dzięki naszemu pakietowi Kadry i płace online.

Nowoczesna obsługa kadrowo-płacowa dla branży nieruchomości

Korzyści i możliwości systemu Kadry i płace Online:

• Udostępniamy system HR. Pracownikom HR Klientów nadajemy dostęp do poglądu wszystkich danych i funkcjonalności umożliwiającej generowanie raportu. Jeżeli preferowany przez naszych Klientów model współpracy zakłada samodzielne wykonywanie przez nich zadań kadrowych, a nam powierzenie zadań płacowych, w takim przypadku przygotowujemy system do wykonywania zadań i operacji kadrowych przez pracowników Klienta, bezpośrednio naszym systemie.
• Nasi Klienci mogą także zdalnie i na bieżąco korzystać z akt osobowych w postaci elektronicznej, z tzw. e-teczki. W trybie 24/7 z dowolnej lokalizacji można wyszukiwać na podstawie wielu kryteriów (w tym metadanych), przeglądać, drukować, generować do PDF zawartość wybranej teczki. Dostępne są różne widoki do przeglądania: tabelaryczny dla zwolenników arkuszy kalkulacyjnych i drzewiasty dla preferujących tradycyjny układ teczek
• Kadry i Płace online to również możliwość elektronicznego składania i akceptowania wniosków urlopowych. W ten sposób eliminujemy obieg dokumentów papierowych, skracamy czas akceptacji wniosku urlopowego, przyspieszamy udzielanie informacji (każdy z pracowników ma dostęp do swoich sald urlopów, a każdy przełożony na bieżąco może śledzić wykorzystanie urlopów swoich podwładnych).
• W ramach pakietu Kadry i płace online udostępniamy również portal pracowniczy. Każdy z pracowników poprzez jego funkcjonalność może składać wspomniane wyżej wnioski urlopowe, przeglądać swoje dane, otrzymywać dokumenty PIT czy tzw. „paski płacowe”. Dzięki temu minimalizujmy czas pracy poświęcany na obsługę administracyjną pracowników i jednocześnie zwiększamy ich komfort na załatwianie własnych spraw kadrowych.

Obsługa kontroli skarbowych i ZUS

Każda kontrola, w tym pozornie najprostsza, wymaga zaangażowania czasu specjalisty. Dlatego naszym Klientom, proponujemy obsługę takich kontroli w jednym z naszych biur, tj. w Warszawie lub w Katowicach. Dzięki temu, Państwa obowiązki w tym zakresie są realizowane natychmiast, a zespół naszych ekspertów będzie w stanie udzielić odpowiedzi kontrolerom na wszystkie pytania.

Serdecznie zapraszamy do kontaktu z ekspertami działu Real Estate z obszaru kadr i płac w obu naszych biurach – w Warszawie i w Katowicach.

Zobacz także:

Księgowość dla branży nieruchomości