Kadry i płace dla fundacji rodzinnych – profesjonalna obsługa dopasowana do specyfiki i potrzeb fundacji

Usługi kadrowo-płacowe dla fundacji rodzinnych marki MDDP Outsourcing to pełna zgodność z najnowszymi przepisami, wsparcie dedykowanych ekspertów oraz nowoczesne rozwiązania IT, z których jesteśmy znani na rynku. Te wyróżniki naszych usług z zakresu kadr i płac pozwalają naszym klientom z fundacji rodzinnych skupić się na misji fundacji oraz umożliwiają efektywne zarządzanie jej majątkiem i procesem sukcesji, bez potrzeby martwienia się kwestie administracyjne czy bezpieczeństwo legislacyjne. To obsługa najwyższej klasy, pozwalająca skupić się na tym, co najważniejsze.

Profesjonalny outsourcing kadrowo-płacowy to niezbędny element sprawnego funkcjonowania fundacji rodzinnych. Zapewnia ona zgodność z przepisami, precyzyjne rozliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń dla członków rodziny, a także minimalizuje ryzyko prawno-podatkowe. W MDDP Outsourcing rozumiemy unikalne potrzeby fundacji rodzinnych – oferujemy kompleksowe wsparcie, które pozwala skutecznie zarządzać procesami kadrowo-płacowymi, uwalniając czas i zasoby na realizację celów statutowych.

Jakie obszary wsparcia w zakresie usług kadrowo-płacowych oferuje fundacjom rodzinnym MDDP Outsourcing?

1. Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa dedykowana fundacjom rodzinnym

Zapewniamy pełną obsługę kadrową i płacową, obejmującą m.in. zarządzanie dokumentacją pracowniczą, naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z ZUS, prowadzenie ewidencji czasu pracy, PPK oraz wsparcie w zakresie wypłaty świadczeń dla członków rodziny. Wspieramy również fundacje w dostosowywaniu polityki zatrudnienia do ich specyfiki organizacyjnej.

2. Elastyczne modele zatrudnienia zgodne z rygorami prawnymi obowiązującymi fundacje rodzinne

Fundacje rodzinne często korzystają z różnych form współpracy – od umów o pracę, przez umowy cywilnoprawne, po kontrakty menedżerskie i współpracę B2B. Niezależnie od wybranego modelu, gwarantujemy prawidłowe rozliczenia i pełną zgodność z przepisami, co pozwala zarówno na optymalne zarządzanie zespołem, jak i zapewnia bezpieczeństwo regulacyjne.

3. Profesjonalna obsługa świadczeń i benefitów dla członków rodziny

Fundacje rodzinne często wypłacają różne formy wsparcia członkom rodziny, np. stypendia, dofinansowania czy innego typu świadczenia. Zapewniamy ich precyzyjne rozliczanie oraz zgodność z obowiązującymi regulacjami, eliminując ryzyko błędów i potencjalnych sankcji. Wspieramy również fundacje rodzinne w opracowywaniu i obsłudze benefitów pracowniczych oraz programów motywacyjnych dla członków rodziny. Zapewniamy prawidłowe rozliczanie takich świadczeń, jak m.in. samochody służbowe czy inne formy wsparcia, dbając o zgodność z przepisami podatkowymi.

4. Transparentna sprawozdawczość w zakresie kadr i płac fundacji rodzinnej

Fundacje rodzinne są zobowiązane do prowadzenia rzetelnej dokumentacji m.in. kadrowej i płacowej, ale także oraz finansowo-księgowej. Zapewniamy pełne wsparcie w przygotowywaniu raportów kadrowo-płacowych m.in. na potrzeby sporządzania sprawozdań finansowych, jak również pozostałej dokumentacji wymaganej przez organy nadzorcze, co ułatwia zarządzanie fundacją oraz zwiększa jej transparentność.

5. Automatyzacja i digitalizacja procesów kadrowych

Dzięki nowoczesnym technologiom oferujemy elektroniczne teczki pracownicze, systemy e-urlopów, cyfrowe rozliczanie wynagrodzeń oraz automatyczną dystrybucję pasków płacowych i PIT-11. To nie tylko usprawnia procesy, ale także redukuje obieg papierowej dokumentacji i zwiększa efektywność operacyjną, pozwalając zaoszczędzić na kosztach administracyjnych i uniknąć potencjalnych sankcji wynikających z ludzkich błędów.

6. Wsparcie w procesach reorganizacyjnych i optymalizacji struktur zatrudnienia

W dynamicznie zmieniającym się otoczeniu prawnym i gospodarczym fundacje rodzinne muszą elastycznie dostosowywać swoje struktury zatrudnienia do bieżących wyzwań rynkowych, nie tracąc przy tym stabilności i dbając o pełną zgodność z regulacjami. Pomagamy fundacjom w reorganizacjach i restrukturyzacji zespołów, redukcji kosztów kadrowych oraz w optymalizacji procesów HR, aby zapewnić większą efektywność działania, bez naruszania zasad sukcesji ani strategii długofalowego zarządzania majątkiem. Dzięki naszemu wsparciu fundacje mogą uniknąć problemów związanych z nieefektywnymi strukturami organizacyjnymi, niewłaściwym doborem form zatrudnienia czy nadmiernym obciążeniem administracyjnym.

Zapytaj o ofertę 

Dlaczego fundacje rodzinne tak chętnie wybierają usługi kadrowo-płacowe marki MDDP Outsourcing?

Pełna zgodność z przepisami i bezpieczeństwo formalno-prawne

Fundacje rodzinne działają w specyficznym otoczeniu prawnym, które wymaga precyzyjnego zarządzania kwestiami kadrowymi i płacowymi. Nasi eksperci na bieżąco monitorują zmiany w prawie, zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami i eliminując ryzyko błędów.

Ekspercka i kompleksowa wiedza poparta 20 latami doświadczenia

Od lat wspieramy organizacje o różnej specyfice, w tym fundacje rodzinne. Rozumiemy ich unikalne potrzeby w zarządzaniu majątkiem i ochronie przed roszczeniami wierzycieli, dlatego też dostarczamy kompleksowe rozwiązania, które zarówno usprawniają obsługę kadrowo-płacową personelu fundacji, jak i zabezpieczają finansowo-księgowe aspekty ich funkcjonowania. Ponadto oferujemy dodatkowe wsparcie podatkowo-prawne, dzięki współpracy z markami z naszej rodziny – MDDP oraz Osborne Clarke.

Terminowość i niezawodność

Zapewniamy terminową realizację wszystkich procesów kadrowo-płacowych, eliminując ryzyko opóźnień w rozliczeniach czy raportowaniu. Dzięki naszemu sprawdzonemu modelowi współpracy oraz efektywnym procesom wspieranym przez liczne innowacje technologiczne, osoby prowadzące fundacje rodzinne mogą skupić się na strategicznych celach, nie martwiąc się o administracyjne obowiązki czy ciągłość obsługi.

Bezpieczeństwo danych fundatora i członków jego rodziny

Ochrona danych osobowych i poufność informacji o wynagrodzeniach w każdej obsługiwanej przez nas firmie, w tym w fundacjach rodzinnych, są dla nas priorytetem. Stosujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa i ochrony danych zgodnie z RODO, aby zapewnić pełną poufność i integralność przetwarzanych informacji.

Nowoczesne technologie w obsłudze kadrowo-płacowej

W MDDP Outsourcing od samego początku istnienia firmy postawiliśmy na nowoczesne technologie. Korzystamy z zaawansowanych systemów IT, które automatyzują procesy kadrowo-płacowe, eliminując zbędne formalności i maksymalnie usprawniając obieg dokumentów. Elektroniczne teczki pracownicze, inteligentne algorytmy naliczania wynagrodzeń oraz zintegrowane platformy raportowania, dają fundacjom rodzinnym pełną kontrolę nad danymi w czasie rzeczywistym. To rozwiązania, które nie tylko oszczędzają czas, ale także redefiniują sposób zarządzania kadrami i płacami.

Elastyczność i skalowalność usług kadrowo-płacowych na miarę potrzeb fundacji

Dostosowujemy nasze usługi kadrowo-płacowe do dynamicznie ewoluujących potrzeb fundacji rodzinnych, oferując skalowalne rozwiązania, które nie tylko rosną wraz z organizacją, ale także pozwalają na optymalizację procesów, w zależności od aktualnej sytuacji. Dzięki modułowej strukturze naszych usług, fundacje rodzinne mogą stopniowo rozszerzać zakres współpracy, bez konieczności ponoszenia zbędnych kosztów na etapie, gdy ich potrzeby są jeszcze ograniczone. Niezależnie od tego, czy fundacja dopiero rozpoczyna działalność, czy zarządza rozbudowaną strukturą majątkową i kadrową, nasze rozwiązania z zakresu kadr i płac zapewniają pełne dopasowanie do skali operacyjnej i specyfiki organizacji.

Zarządzanie fundacją rodzinną wymaga wizji i stabilnych fundamentów – MDDP Outsourcing zapewnia usługi kadrowo-płacowe pozwalające skoncentrować się na tym, co najważniejsze

Powierzając zadania kadrowo-płacowe ekspertom MDDP Outsourcing, zyskują Państwo profesjonalnego i nowoczesnego partnera do obsługi funkcji back office, by móc skoncentrować się na realizacji celów statutowych i strategicznym zarządzaniu fundacją. Nasze doświadczenie, wiedza i nowoczesne rozwiązania IT, pozwalają nie tylko na bezbłędne rozliczenia kadrowo-płacowe, ale także na optymalizację procesów HR i redukcję kosztów administracyjnych.

📞 Zapraszamy do kontaktu – porozmawiajmy o rozwiązaniach kadrowo-płacowych dopasowanych do potrzeb Państwa fundacji.