Kadry i płace dla spółek akcyjnych – nowoczesny outsourcing zgodny z regulacjami i wymogami raportowania

Profesjonalny i nowoczesny outsourcing kadr i płac dla spółek akcyjnych to sposób na zapewnienie pełnej zgodności z regulacjami, transparentności wynagrodzeń oraz precyzyjne raportowanie dla akcjonariuszy. W MDDP Outsourcing oferujemy kompleksowe usługi kadrowo-płacowe dostosowane do wymagań spółek giełdowych i prywatnych, spełniające najwyższe standardy raportowania i zgodności z obowiązującymi przepisami. W przypadku spółek notowanych na giełdzie (objętych nadzorem KNF) wspieramy również obowiązki raportowe wynikające z Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (MSSF/IFRS), uwzględniające m.in. programy opcji na akcje oraz raportowanie kosztów pracowniczych w sprawozdaniach finansowych.

Spółki akcyjne w Polsce podlegają rygorystycznym wymogom w zakresie transparentności finansowej i raportowania. Zarządzanie kadrami i płacami w takiej strukturze wymaga nie tylko precyzji, ale także zgodności z najwyższymi standardami korporacyjnymi oraz formalno-prawnymi regulacjami. W MDDP Outsourcing oferujemy usługi kadrowo-płacowe dostosowane do specyfiki spółek akcyjnych, zapewniając profesjonalne i nowoczesne wsparcie w zakresie zgodności, kontroli i raportowania. Jednocześnie zapewniamy spółkom prywatnym (nienotowanym na giełdzie) pełną zgodność z wymogami KSH i wsparcie w sprawozdawczości — dopasowane do branży oraz indywidualnych potrzeb.

Jaki zakres wsparcia w obszarze outsourcingu kadr i płac dla spółek akcyjnych oferuje zespół MDDP Outsourcing?

1. Transparentne i kompleksowe rozliczanie wynagrodzeń zgodnie z regulacjami

   Spółki akcyjne, zwłaszcza notowane na giełdzie, podlegają wymogom transparentności wynagrodzeń kluczowych osób w organizacji. Oferujemy pełne wsparcie w zakresie kontroli naliczania wynagrodzeń członków zarządu i rad nadzorczych, zapewniając zgodność z regulacjami KNF i Kodeksem spółek handlowych. Nasze usługi obejmują również raportowanie wynagrodzeń na potrzeby akcjonariuszy i organów nadzorczych. Obsługujemy też Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK), rozliczenia z FGŚP i PFRON oraz doradzamy przy wdrażaniu nowych rozwiązań wynikających z dyrektyw UE (np. w obszarze przejrzystości wynagrodzeń). W razie potrzeby świadczymy również usługi księgowe, obsługę w zakresie sprawozdawczości finansowej oraz wsparcie podatkowo-prawne, realizowane przy współpracy z markami z naszej rodziny – MDDP oraz Osborne Clarke.

2. Przekrojowe raportowanie kosztów pracy i zatrudnienia dla akcjonariuszy i audytorów

   Oferujemy szczegółowe raporty dotyczące kosztów wynagrodzeń, obciążeń podatkowych oraz składek ZUS, dostosowane do potrzeb akcjonariuszy, inwestorów i organów kontrolnych. Nasze raporty wspierają procesy budżetowania, optymalizacji kosztowej oraz spełniania wymogów audytorskich. W przypadku spółek giełdowych dostosowujemy raporty do sprawozdawczości okresowej KNF, a w razie potrzeby – do MSSF/IFRS.

3. Obsługa audytów kadrowo-płacowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz procesów due diligence

   Spółki akcyjne podlegają częstym audytom finansowym oraz procesom due diligence, zwłaszcza w sytuacji fuzji i przejęć. Pomagając naszym klientom w realizacji tych zadań, zapewniamy pełną dokumentację kadrowo-płacową oraz wsparcie w analizie zgodności oraz efektywności kosztów zatrudnienia. Przygotowujemy także zestawienia niezbędne do sporządzania sprawozdań finansowych.

4. Profesjonalne rozliczanie złożonych systemów wynagrodzeń i benefitów

   Obsługujemy wielopoziomowe systemy wynagrodzeń, obejmujące wynagrodzenia podstawowe, premie, systemy motywacyjne oraz wynagradzanie akcjami (np. opcjami na akcje). Nasze usługi kadrowo-płacowe wspierają także rozliczanie benefitów pozapłacowych, takich jak programy lojalnościowe dla menedżerów czy systemy uzależnione od wyników spółki.

5. Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych w pełnej zgodności z RODO

   Zapewniamy nowoczesne systemy do obsługi kadr i płac, umożliwiające cyfryzację dokumentacji pracowniczej, elektroniczne paski wynagrodzeń oraz bieżące raportowanie. Nasze rozwiązania są w pełni zgodne z regulacjami RODO i gwarantują ochronę danych pracowników oraz akcjonariuszy przed nieuprawnionym dostępem.

6. Obsługa niestandardowych form zatrudnienia w strukturach międzynarodowych

   Spółki akcyjne często stosują różnorodne modele zatrudnienia – od klasycznych umów o pracę, przez kontrakty menedżerskie, aż po umowy B2B dla kadry zarządzającej. Zapewniamy pełne wsparcie w rozliczeniach tych form współpracy. Ponadto obsługujemy spółki akcyjne funkcjonujące w strukturach międzynarodowych grup kapitałowych, zapewniając zgodność raportowania z globalnymi standardami. Na życzenie klienta przygotowujemy raporty i zestawienia według korporacyjnych polityk HR obowiązujących w całej grupie kapitałowej.

7. Wsparcie w procesach reorganizacyjnych i przekształceniach strukturalnych

   Dzięki wiedzy i doświadczeniu naszych ekspertów, znających specyfikę funkcjonowania spółek akcyjnych, skutecznie wspieramy zarówno podmioty prywatne, jak i spółki giełdowe, w procesach reorganizacyjnych, takich jak fuzje, przejęcia czy zmiany w strukturze właścicielskiej. Minimalizujemy ryzyko operacyjne i zapewniamy ciągłość procesów kadrowo-płacowych.

Zapytaj o ofertę

Dlaczego MDDP Outsourcing to najlepszy wybór w zakresie usług kadrowo-płacowych dla spółek akcyjnych?

Specjalizacja w obsłudze spółek akcyjnych i zgodność z regulacjami

Obsługujemy spółki akcyjne w zakresie kadrowo-płacowym od niemalże 20 lat, zapewniając ich interesariuszom zgodność z wymogami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz regulacjami korporacyjnymi. Nasza ekspertyza obejmuje zarówno podmioty prywatne, jak i spółki notowane na giełdzie. Dostarczamy profesjonalne, pełne wsparcie w zakresie raportowania do organów nadzorczych oraz dostosowane do wymogów KNF i kodeksu spółek handlowych. Gwarantujemy terminowe rozliczenia i zgodność z najlepszymi praktykami branżowymi.

Transparentność procesów i precyzyjne raportowanie kosztów pracy

Dostarczamy rzetelne raporty kadrowo-płacowe dla akcjonariuszy, zarządu i organów kontrolnych. Nasze analizy obejmują szczegółowe zestawienia kosztów pracy, struktury wynagrodzeń oraz dane niezbędne do audytów i procesów due diligence. Wspieramy przejrzyste zarządzanie kosztami pracy i wynagrodzeniami kluczowych osób, gwarantując zgodność z przepisami oraz najwyższe standardy ładu korporacyjnego.

Zespół ekspertów od złożonych struktur wynagrodzeń i benefitów

Nasz zespół specjalistów ds. kadr i płac, doradców podatkowych oraz ekspertów ds. raportowania wspiera spółki akcyjne w zarządzaniu rozbudowanymi systemami wynagrodzeń, opcjami na akcje, kontraktami menedżerskimi i innymi benefitami dla kluczowych menedżerów. Zapewniamy kompleksową obsługę kadrowo-płacową dostosowaną do realiów korporacyjnych.

Nowoczesne technologie i automatyzacja kadr i płac

Nasze rozwiązania IT usprawniają zarządzanie kadrami i płacami w spółkach akcyjnych, minimalizując ryzyko błędów i przyspieszając obieg dokumentów. Oferujemy elektroniczne teczki pracownicze, elektroniczną dystrybucję pasków płacowych i rocznych PIT, elektroniczne wnioski urlopowe (e-urlopy), a także integrację z istniejącymi systemami, np. finansowo – księgowymi lub do tzw. spraw miękkiego HR. Nasze nowoczesne systemy minimalizują ryzyko błędów, usprawniają obieg dokumentów oraz pozwalają na jeszcze efektywniejszą obsługę kadrowo-płacową. Dzięki stosowanym przez nas technologiom dane — od wynagrodzeń po plany motywacyjne — są dostępne w czasie rzeczywistym dla kluczowych interesariuszy.

Bezpieczeństwo danych i pełna ochrona poufnych informacji

W spółkach akcyjnych ochrona danych kadrowo-płacowych i wynagrodzeń kluczowych osób ma kluczowe znaczenie. Stosujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa, zapewniając integralność, poufność i dostępność danych zgodnie z RODO oraz wymaganiami spółek giełdowych. Kadrowe i płacowe informacje przetwarzamy z zachowaniem najwyższych standardów, gwarantując ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.

MDDP Outsourcing to profesjonalne, efektywne kosztowo i nowoczesne usługi kadrowo-płacowe dopasowane do potrzeb spółek akcyjnych

Zachęcamy Państwa do kontaktu w celu omówienia indywidualnych potrzeb oraz wdrożenia skutecznych rozwiązań w zakresie obsługi kadrowo-płacowej. Współpraca z MDDP Outsourcing to gwarancja transparentności, zgodności z regulacjami oraz efektywności procesów kadrowo-płacowych, dostosowanych do wymogów spółek akcyjnych.

📞 Porozmawiajmy o tym w jaki sposób zespół MDDP Outsourcing może wesprzeć obsługę kadrowo-płacową Państwa spółki akcyjnej .