Kadry i płace dla spółek z o.o. – elastyczna obsługa dopasowana do struktury firmy

Kadry i płace dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością – pełna zgodność z przepisami i wsparcie doświadczonych ekspertów, skalowalne rozwiązania oraz nowoczesne technologie IT wspierające dynamiczny rozwój.

Odpowiednio zaprojektowane i profesjonalnie świadczone usługi kadrowo-płacowe dla spółek z o.o. to kluczowy element zapewniający pełną zgodność z przepisami, precyzyjne rozliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych, zobowiązań wobec ZUS i urzędów skarbowych. Tym samym zapewniają one minimalizację ryzyka błędów w dokumentacji pracowniczej oraz poniesienia ewentualnych sankcji. W MDDP Outsourcing świetnie rozumiemy specyfikę działania spółek kapitałowych i dlatego oferujemy kompleksowy outsourcing kadr i płac dla spółek z o.o., które chcą skutecznie zarządzać procesami kadrowymi i płacowymi.

Jakie obszary wsparcia z zakresu kadr i płac dla spółek z o.o. oferuje MDDP Outsourcing?

1. Kompleksowe usługi kadrowo-płacowe dla spółek z o.o.
   

   Świadczymy pełną obsługę kadrowo-płacową, dostosowaną do specyfiki spółek kapitałowych, obejmującą m.in. zarządzanie dokumentacją pracowniczą, naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z ZUS, prowadzenie ewidencji czasu pracy czy pomoc we wdrażaniu systemów do raportowania i budżetowania kadrowego. W razie potrzeby zapewniamy także komplementarne usługi księgowe, z zakresu sprawozdawczości finansowej oraz wsparcie podatkowo-prawne, realizowane we współpracy z markami z naszej rodziny – MDDP oraz Osborne Clarke.

2. Obsługa wielu form zatrudnienia

   Zapewniamy outsourcing kadrowo-płacowy uwzględniający wszelkie dostępne formy współpracy – od umowy o pracę (UoP), przez umowy cywilnoprawne (UC), po współpracę B2B (Business to Business). Gwarantujemy płynne i zgodne z przepisami rozliczenia, niezależnie od rodzaju zawieranych kontraktów.

3. Specjalistyczna obsługa członków zarządu i wspólników
   

   Sprawnie obsługujemy specyficzne rozliczenia wynagrodzeń i benefitów, w tym premie, świadczenia dodatkowe czy użytkowanie samochodów służbowych.

4. Przekrojowe raportowanie na potrzeby audytów zewnętrznych

   Mamy doświadczenie w sporządzaniu przekrojowych raportów dla zewnętrznych audytorów, w tym przygotowywaniu dokumentacji i zestawień niezbędnych do badania sprawozdań finansowych oraz innych kontroli zewnętrznych. Oferujemy regularne raportowanie dostosowane do oczekiwań zarządu i wspólników.

5. Raportowanie danych kadrowych koniecznych do ujęcia w sprawozdaniach finansowych i raportach zarządczych

   Szybko i precyzyjnie odpowiadamy na potrzeby spółek z o.o. w zakresie dostępu do szczegółowych danych na potrzeby audytów czy przygotowywania rocznych sprawozdań. Nasze sprawdzone rozwiązania ułatwiają także obsługę innych potrzeb sprawozdawczych zarządu, także w mocno skróconych interwałach.

6. Automatyzacja i digitalizacja procesów kadrowych

   Nasze usługi wyróżniają się na rynku nowoczesnymi narzędziami IT, pozwalającymi na m.in. automatyczne generowanie dokumentów kadrowych. Zapewniamy naszym klientom elektroniczne teczki pracownicze, wnioski urlopowe (e-urlopy), elektroniczną dystrybucję pasków płacowych i PIT-11 oraz cyfrowe systemy zgłaszania nieobecności czy nadgodzin, które pozwalają na minimalizację obiegu papierowej dokumentacji i usprawnienie komunikacji z pracownikami.

7. Wsparcie w wewnętrznych procesach reorganizacyjnych

   Nasze doświadczenie pozwala nam efektywnie wspierać spółki z o.o. w zmianach organizacyjnych oraz procesach restrukturyzacyjnych w obszarze kadr i płac. Znajomość najlepszych praktyk rynkowych oraz współpraca z klientami o podobnym profilu umożliwia nam podejmowanie właściwych działań, odpowiednio zoptymalizowanych, dla skutecznego stymulowania wzrostu spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.

Zapytaj o ofertę

Jakie korzyści spółkom z o.o. zapewnia współpraca z zespołem MDDP Outsourcing w zakresie obsługi kadrowo-płacowej?

Prawny compliance (pełna zgodność z przepisami)

Jako profesjonaliści każdego dnia poszerzamy wiedzę oraz regularnie się szkolimy, dzięki czemu zapewniamy naszym klientom pełną zgodność obsługiwanych procesów kadrowo-płacowych z obowiązującymi przepisami. Nasze wyspecjalizowane zespoły ekspertów codziennie monitorują zmiany w prawie i dzielą się wiedzą – m.in. z zakresu przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych czy podatków. Dzięki temu zapewniamy spółkom z o.o. prawny compliance i minimalizację ryzyka sankcji w przypadku ewentualnych kontroli PIP, urzędników skarbowych etc.

Dostęp do eksperckiej wiedzy setek fachowców z zespołu MDDP Outsourcing

Dzięki niemal dwóm dekadom doświadczenia oraz wiedzy naszych ekspertów, żadna skala działalności ani specyfika branży nie stanowi dla nas wyzwania. Obsługujemy zarówno największe marki, spółki notowane na GPW, jak i grupy kapitałowe. Wdrażamy jednolite standardy obsługi, gwarantując najwyższą jakość świadczonych usług, dotrzymywanie ustawowych terminów oraz proaktywne podejście naszych zespołów do realizowanych zadań kadrowo-płacowych.

Gwarancja terminowości

Spółki z o.o. często współpracują z inwestorami lub partnerami biznesowymi, dla których czas jest bardzo cennym aktywem. Doskonale to rozumiemy, dlatego też oferujemy niezawodną współpracę ze specjalistami gwarantującymi terminowość rozliczeń – tak ważną nie tylko dla interesariuszy zewnętrznych, ale i klientów wewnętrznych w spółkach z o.o.

Pełna poufność danych o wynagrodzeniach i bezpieczeństwo danych osobowych

Zapewniamy ściśle kontrolowane procesy przetwarzania danych, dostosowane do wymogów RODO oraz przepisów krajowych. Dane dotyczące wynagrodzeń są przetwarzane w systemach zabezpieczonych przed nieuprawnionym dostępem, gwarantujących pełną poufność i najwyższe standardy ochrony informacji.

Integracja narzędzi IT z istniejącymi systemami wewnętrznymi

Zapewniamy nowoczesne zarządzanie kadrami i płacami w spółkach kapitałowych, a także integrację narzędzi IT, np. finansowo-księgowych, z systemami do obsługi HR. Pozwala to na sprawną wymianę informacji oraz centralne zarządzanie dokumentacją i danymi pracowniczymi.

MDDP Outsourcing to profesjonalne, nowoczesne i elastyczne usługi kadrowo-płacowe dla spółek z o.o.

Dzięki zaawansowanym rozwiązaniom IT oraz wiedzy eksperckiej zapewniamy terminową i bezbłędną obsługę, optymalizację procesów zarządzania personelem oraz redukcję kosztów administracyjnych. Współpraca z MDDP Outsourcing w zakresie outsourcingu kadr i płac dla spółek z o.o. to gwarancja zgodności z regulacjami, kompleksowego wsparcia oraz skalowalnych rozwiązań, które rozwijają się wraz z Państwa organizacją.

📞 Zapraszamy do kontaktu i omówienia szczegółów współpracy, która wesprze rozwój Państwa spółki z o.o.