Księgowość dla dużej firmy - kompleksowa obsługa księgowa od MDDP Outsourcing

W MDDP Outsourcing rozumiemy, że duże przedsiębiorstwa potrzebują partnera, który zapewni nie tylko zgodność z przepisami, ale także efektywność operacyjną, skalowalność i bezpieczeństwo danych. Dzięki naszemu doświadczeniu i zaawansowanym rozwiązaniom technologicznym, oferujemy usługi księgowe dla dużych firm w pełni dostosowane do ich indywidualnych potrzeb.

Księgowość dla dużych firm — wsparcie zapewniające realną przewagę

Decyzja o powierzeniu finansów zewnętrznemu, zaufanemu partnerowi, to krok w stronę maksymalizacji profesjonalizmu i efektywności. MDDP Outsourcing, jako zewnętrzne biuro rachunkowe, oferuje kompleksowe usługi księgowe dla dużych przedsiębiorstw, wspierane najnowocześniejszymi rozwiązaniami technologicznymi. Dzięki temu, że obsługujemy firmy z różnych branż — od produkcji, przez retail, po IT — wiemy, jak elastyczna i skalowalna powinna być fachowa obsługa księgowa. Każdego dnia współpracujemy z dużymi przedsiębiorstwami oraz międzynarodowymi grupami kapitałowymi – z Polski oraz spoza naszego kraju, spełniając ich wysokie wymagania w zakresie raportowania, zgodności z przepisami oraz standardami korporacyjnymi.

Wybierając zewnętrzną księgowość dla dużych firm od MDDP Outsourcing, zyskują Państwo dostęp do całego szeregu naszych atutów:

• doświadczonego i licznego zespołu specjalistów księgowych – dysponujemy zespołem ponad 300 ekspertów w dziedzinie księgowości, kadr i płac, co pozwala nam na sprawne przejęcie i obsługę nawet najbardziej złożonych struktur finansowych; posiadamy bogate doświadczenie w przygotowywaniu skonsolidowanych sprawozdań finansowych zgodnych z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) oraz w raportowaniu na potrzeby giełdowe i innych instytucji; nasze biura w Warszawie i Katowicach gwarantują elastyczność i dostępność usług na terenie całego kraju;

• nowoczesnych technologii w księgowości adekwatnych do potrzeb dużych firm – od ponad dekady inwestujemy w rozwój technologiczny, wdrażając rozwiązania takie jak Elektroniczny Obieg Dokumentów, E-Archiwum czy platformy do zarządzania zamówieniami; dzięki temu nasi klienci mają zapewniony m.in. szybki i bezpieczny dostęp do danych finansowych online; wykorzystujemy robotyzację procesów biznesowych (RPA) do automatyzacji rutynowych zadań księgowych, co zwiększa efektywność, redukuje błędy i pozwala naszym klientom skupić się na strategicznych aspektach ich działalności (więcej…);

• optymalizacji i automatyzacji procesów księgowych – oferujemy wsparcie w optymalizacji i integracji systemów finansowych klienta, co przekłada się na lepszą kontrolę nad procesami, szybszy dostęp do danych i bardziej efektywne zarządzanie finansami; mamy doświadczenie w pracy z różnorodnymi systemami finansowo-księgowymi, w tym SAP, Oracle, Microsoft Dynamics i innymi – dzięki temu możemy dostosować się do istniejącej infrastruktury IT klienta lub zaproponować optymalne rozwiązania systemowe.

Profesjonalizm, nowoczesność i bezpieczeństwo
– 3 filary naszej współpracy

Specjalizujemy się w przejmowaniu funkcji księgowych zarówno od wewnętrznych działów finansowych, jak i od innych dostawców usług outsourcingowych. Nasze sprawdzone metodyki i doświadczenie minimalizują ryzyko oraz zapewniają ciągłość procesów biznesowych. Dzięki wypracowanemu podejściu przejęcie obsługi księgowej – nawet w rozbudowanej strukturze organizacyjnej – przebiega sprawnie, etapami i bez zakłóceń operacyjnych. Zapewniamy pełne wsparcie dla działu księgowego klienta w okresie przejściowym, a także elastyczny model współpracy: możemy całkowicie przejąć obsługę lub współdzielić odpowiedzialność z zespołem wewnętrznym, np. w modelu nadzoru księgowego lub hybrydowym.

Wiemy, że każde przedsiębiorstwo jest inne, dlatego dostosowujemy zakres i model współpracy do indywidualnych potrzeb naszych klientów, oferując im zarówno kompleksowe przejęcie pełnej księgowości – zewnętrzne usługi księgowe obejmujące pełną rachunkowość, jak i wsparcie w wybranych obszarach, w tym m.in.:

• outsourcing funkcji głównego księgowego, 

• prowadzenie księgowości wybranych spółek lub projektów, 

• profesjonalną obsługę księgową wybranych procesów (np. ewidencję środków trwałych, księgowanie faktur zakupu czy należności, raportowanie podatkowe etc.),

• outsourcing kontrolera finansowego. 

Każdy z tych wariantów wspiera efektywne zarządzanie finansami firmy, na czele z lepszą kontrolą nad kosztami oraz doskonalszym planowaniem finansowym. W ramach naszej oferty zapewniamy także bieżące doradztwo księgowe oraz dodatkowe usługi księgowe, takie jak przygotowanie polityk rachunkowości czy analizy podatkowe.

Stawiamy na przejrzystość współpracy, oferując jasne warunki umów i pełną odpowiedzialność za realizowane usługi. Nasze procedury zapewniają bezpieczeństwo danych finansowych i zgodność z obowiązującymi regulacjami.

Księgowość dla organizacji międzynarodowych — obsługa spółek i grup kapitałowych

Nasze biuro księgowe to sprawdzony partner dla firm działających na rynkach zagranicznych. Księgowość międzynarodowa wymaga znajomości standardów takich jak MSR/MSSF oraz umiejętności konsolidacji danych z różnych jurysdykcji. Mamy zarówno wiedzę, jak i doświadczenie w tym zakresie – na co dzień współpracujemy między innymi z: grupami kapitałowymi z branży OZE, spółkami z o.o. z branży handlowej będącymi częścią globalnych organizacji, dużymi przedsiębiorstwami z branży IT prowadzącymi działalność w modelu międzynarodowym.

Wszystkie te podmioty korzystają z naszych usług w zakresie pełnej rachunkowości oraz przygotowywania sprawozdań finansowych zgodnych z wymaganiami centrali. Outsourcing procesów księgowych to w ich przypadku nie tylko oszczędność, ale też gwarancja, że nawet najbardziej złożone transakcje zostaną prawidłowo rozliczone. W ich przypadku kluczowe jest zapewnienie:

• ciągłości obsługi — nawet w okresach wzmożonej aktywności,

• pełnej zgodności z przepisami — w Polsce i za granicą,

• efektywności procesów księgowych — dzięki wdrożeniu automatyzacji i robotyzacji (RPA),

• bezpieczeństwa finansowego oraz ochrony danych.

3 mini case studies: Jak outsourcing księgowości dla dużych przedsiębiorstw pozwala osiągać więcej

Przejęcie procesów księgowych w dużej firmie produkcyjnej

Klient: Polska spółka produkcyjna z branży przemysłowej, posiadająca kilka zakładów w kraju. Dynamicznie rosła, jednak jej wewnętrzny dział księgowości nie nadążał za rosnącą liczbą dokumentów i złożonością transakcji. Pojawiały się opóźnienia w zamknięciach miesiąca i błędy w raportach finansowych, co niepokoiło zarząd.

Wyzwanie: Przejąć pełną obsługę księgową firmy w krótkim czasie, uporządkować zaległości i wprowadzić bardziej efektywne procesy, tak aby odciążyć klienta i poprawić jakość informacji finansowej.

Rozwiązanie MDDP: Rozpoczęliśmy od szczegółowego audytu procesów księgowych klienta, identyfikując wąskie gardła i obszary ryzyka. Następnie nasz zespół, we współpracy z dotychczasowymi pracownikami firmy, przejął stopniowo prowadzenie ksiąg rachunkowych. Wdrożyliśmy nasz model Continuous Accounting, dzięki czemu pierwsze szybkie zamknięcie miesiąca nastąpiło już w ciągu 5 dni od końca okresu, zamiast dotychczasowych 2-3 tygodni. Uporządkowaliśmy politykę rachunkowości, ujednoliciliśmy plan kont i procedury we wszystkich zakładach, co umożliwiło łatwiejszą konsolidację danych. Dodatkowo, wdrożyliśmy elektroniczny obieg dokumentów – wszystkie faktury kosztowe zaczęły wpływać cyfrowo i być akceptowane online, co skróciło czas ich księgowania o połowę. Dzięki automatycznym kontrolom systemowym wyeliminowaliśmy powtarzające się wcześniej pomyłki (np. duplikaty faktur).

Rezultat: Klient zyskał rzetelne i terminowe raportowanie finansowe – zarząd otrzymuje pakiet raportów do 5. dnia roboczego każdego miesiąca. Zaległości w księgowaniu zostały nadrobione w pierwszym kwartale współpracy, a bieżące księgowanie działa bez opóźnień. Koszty obsługi finansowo-księgowej paradoksalnie spadły o ok. 20%, ponieważ firma mogła zredukować część kosztów własnego działu (MDDP zapewniło potrzebne zasoby bardziej efektywnie). Kadra zarządzająca doceniła też spokój ducha – zyskała poczucie, że sprawy finansowe prowadzi zewnętrzny partner z odpowiednim doświadczeniem i możliwością skalowania usług w miarę rosnących potrzeb. Dzięki temu firma mogła się skoncentrować na doskonaleniu własnych procesów produkcyjnych oraz inwestycjach, mając pewność, że jej finanse są pod właściwą kontrolą.

Automatyzacja księgowości i raportowania w sieci retail

Klient: Duża sieć handlowa (retail) posiadająca kilkadziesiąt sklepów stacjonarnych oraz rozwijający się kanał e-commerce. Miesięcznie przetwarzała dziesiątki tysięcy transakcji sprzedaży i związanych z nimi dokumentów (paragony, faktury, zwroty, raporty kasowe). Wewnętrzny dział księgowy miał trudności z szybkim przetwarzaniem takiej masy danych, co skutkowało opóźnionymi informacjami o sprzedaży i marżach. Ponadto firma chciała lepiej kontrolować poziom zapasów i straty na inwentaryzacjach z perspektywy finansów.

Wyzwanie: Przyspieszyć i zautomatyzować przepływ danych finansowych z setek punktów sprzedaży do księgowości. Zapewnić kierownictwu bieżący wgląd w kluczowe wskaźniki (sprzedaż, marża, koszty operacyjne) oraz odciążyć dział księgowości od manualnej pracy.

Rozwiązanie MDDP i rezultat wsparcia: Zaproponowaliśmy pełen outsourcing usług księgowych wraz z integracją systemów klienta z naszymi narzędziami. W praktyce wdrożyliśmy automatyczne eksporty danych sprzedażowych z systemu POS i platformy e-commerce bezpośrednio do naszego systemu finansowego każdego dnia. Zaimplementowaliśmy automatyczne księgowanie dziennych raportów sprzedaży – nasz system sam generował odpowiednie dokumenty księgowe na podstawie danych ze sklepów. Dzięki temu każda sprzedaż z dowolnego sklepu była zaksięgowana tego samego dnia, a kierownictwo mogło rano oglądać zestawienia sprzedaży i marży za dzień poprzedni. Ponadto uruchomiliśmy moduł raportowy, który prezentował porównania sprzedaży z planem, rentowność poszczególnych sklepów oraz stany magazynowe w ujęciu wartościowym – informacje te były dostępne online dla uprawnionych menedżerów. W obszarze księgowości wprowadziliśmy roboty księgujące (RPA) dla powtarzalnych operacji, jak np. rozliczanie transakcji kartowych, dzięki czemu wyeliminowaliśmy żmudne wprowadzanie danych.

Konsolidacja sprawozdań finansowych w grupie IT

Klient: Grupa kapitałowa z branży technologicznej (IT), składająca się z jednej spółki dominującej i czterech spółek zależnych (w tym dwóch zagranicznych). Każda jednostka miała własny dział księgowości i korzystała z innego systemu finansowego, co utrudniało konsolidację wyników i wspólne raportowanie do inwestorów. Grupa planowała wejście na giełdę, co wymagało przygotowania danych finansowych zgodnie z MSSF oraz uzyskania jednolitego systemu raportowania.

Wyzwanie: Ujednolicić i zcentralizować procesy finansowo-księgowe w grupie, zapewnić sprawną konsolidację sprawozdań finansowych według standardów międzynarodowych, a także poprawić kontroling finansowy na poziomie całej grupy przed planowanym IPO.

Rozwiązanie MDDP: W ramach współpracy z grupą technologiczną nasz zespół przejął prowadzenie ksiąg części spółek zależnych oraz wziął odpowiedzialność za proces konsolidacji finansowej całej grupy. Rozpoczęliśmy od ujednolicenia polityk rachunkowości i zasad wyceny we wszystkich spółkach – nasi eksperci doradzili, jak dostosować te polityki do wymogów MSSF. Następnie wdrożyliśmy narzędzie konsolidacyjne, które integrowało dane z różnych systemów księgowych spółek córek w jednolitym środowisku. Co miesiąc, po zamknięciu ksiąg przez poszczególne jednostki (część z nich księgowaliśmy my, część lokalne działy księgowe – nad którymi nadzór objął nasz główny księgowy), dane finansowe były importowane i konsolidowane automatycznie zgodnie z eliminacją transakcji wewnątrzgrupowych, przeliczeniem walut etc. Przygotowaliśmy także zestaw raportów zarządczych na poziomie grupy – m.in. skonsolidowany bilans i rachunek wyników w cyklach miesięcznych, analizy przychodów według segmentów biznesowych, raporty EBITDA, przepływy pieniężne grupy. Wszystko to dostępne było dla zarządu grupy poprzez bezpieczny portal online. Dodatkowo, przy współpracy z doradcami podatkowymi z naszej partnerskiej spółki MDDP, wsparliśmy klienta w zakresie cen transferowych i ujednolicenia dokumentacji między podmiotami, co często jest newralgiczne dla grup kapitałowych.

Rezultat: Grupa uzyskała przejrzysty obraz finansowy całej struktury – konsolidacja, która kiedyś trwała wiele tygodni po zakończeniu kwartału, teraz odbywa się w ciągu kilku dni od zamknięcia okresu rozliczeniowego. Raporty skonsolidowane są dostępne co miesiąc, a nie tylko na koniec roku, co bardzo usprawniło zarządzanie i komunikację z inwestorami. Standaryzacja podejścia do księgowości sprawiła, że porównywanie wyników poszczególnych spółek stało się prostsze i bardziej miarodajne. Dzięki wsparciu naszych ekspertów klient pomyślnie przeszedł przez wymagający etap przygotowań do wejścia na giełdę – finanse zostały uporządkowane i spełniały standardy wymagane od spółki publicznej. Zarząd docenił również, że został odciążony od żmudnego procesu konsolidacji – zaoszczędzony czas mógł przeznaczyć na analizę danych i planowanie strategii, zamiast na ich mozolne zbieranie.

MDDP Outsourcing: zewnętrzne biuro rachunkowe dla dużych firm i spółek – zapraszamy do kontaktu

Jeśli szukają Państwo zaufanego partnera, który zrealizuje kompleksowo outsourcing procesów księgowych, zapraszamy do kontaktu. Profesjonalizm, nowoczesność i indywidualne podejście – te trzy filary naszej obsługi sprawiają, że duże przedsiębiorstwa z nami współpracujące zyskują realne przewagi konkurencyjne. Nasza ekspercka wiedza i niemal dwie dekady doświadczenia sprawiają, że outsourcing księgowość dla dużych firm realizowany przez naszych ekspertów, to gwarancja spokoju, bezpieczeństwa i efektywności. Zachęcamy do umówienia się na niezobowiązujące spotkanie, podczas którego będziemy mogli wspólnie się zastanowić nad rozwiązaniami dopasowanymi do Państwa potrzeb i biznesowych celów.