Księgowość dla firm farmaceutycznych

Kompleksowe usługi księgowe dla branży farmaceutycznej

Rynek usług farmaceutycznych rozwija się niezwykle dynamicznie, a firmy działające w tej branży napotykają na szereg złożonych wyzwań. Wiele decyzji wymaga długofalowego myślenia i dostosowywania się do zmieniających się warunków rynkowych. Kluczowe staje się znalezienie sprawdzonego dostawcy usług finansowo-księgowych, który zapewni sprawne prowadzenie księgowości, natychmiastowe rozwiązywanie problemów oraz wspieranie procesów biznesowych.

Wykorzystanie przez dedykowany Klientowi zespół automatyzacji procesów księgowych i nowoczesnych technologii

W MDDP Outsourcing nie boimy się stawiać na automatyzację procesów księgowych. Wiemy, że dzięki temu Klient ma pewność szybkich, bezpiecznych i jakościowo realizowanych usług. Wykorzystujemy więc zaawansowane technologie, takie jak system RAKS i WEBCON, które dostosowujemy do indywidualnych potrzeb klientów, ale także – gdy Klient ma wdrożony zaawansowany system, z którego jest zadowolony – współpracujemy na systemach Klienta. Jesteśmy w stanie również współpracować na systemach MDDP Outsourcing i częściowo na systemach Klienta. Współpraca z nami jest możliwa w modelu, który przede wszystkim jest efektywny dla biznesu Klienta. Implementujemy zaawansowane narzędzia analityczne oraz chmurowe rozwiązania księgowe, co zwiększa dostępność i chroni bezpieczeństwo danych.

Wsparcie w procesach transformacji cyfrowej

Oferujemy pomoc w przechodzeniu na cyfrowe rozwiązania księgowe, w tym migrację danych i integrację systemów. Wspieramy implementację nowych systemów księgowych zarówno po stronie MDDP Outsourcing, jak i klienta, zapewniając płynność i zgodność z wymaganiami rynkowymi.

Procesy i procedury zapewniające jakość

Stosujemy rygorystyczne procedury kontroli jakości, które gwarantują zgodność danych księgowych z obowiązującymi przepisami (w tym z UoR). Regularnie przeprowadzamy audyty wewnętrzne oraz szkolenia pracowników z najnowszych regulacji i technik księgowych, aby zapewnić najwyższy standard usług.

Personalizacja usług

Dostosowujemy nasze usługi do specyficznych potrzeb każdej firmy farmaceutycznej. Nasze indywidualne podejście pozwala na precyzyjne dostosowanie programów księgowych do wymagań danego przedsiębiorstwa, co zapewnia optymalizację procesów księgowych i finansowych.

Zarządzanie ryzykiem i zgodnością (compliance)

Zapewniamy pełną zgodność z regulacjami krajowymi i międzynarodowymi, w tym z wymaganiami dotyczącymi ochrony danych osobowych (GDPR). Nasi eksperci, pracujący z zagranicznymi klientami, doskonale orientują się w przepisach międzynarodowych, co gwarantuje bezpieczeństwo, które jest dla nas priorytetem i zgodność operacji finansowych.

Elastyczność i skalowalność usług

Nasze usługi są elastyczne i skalowalne, co pozwala na szybkie dostosowanie zakresu usług do zmieniających się potrzeb Klienta. W zależności od rozwoju firmy farmaceutycznej możemy rozszerzać naszą ofertę, aby zapewnić Klientowi pełne wsparcie.

Specyfika branży

Specjalistyczna wiedza w zakresie księgowości produkcyjnej

Produkcja w toku, gospodarka materiałowa i towarowa, a także prawidłowa wycena kosztu własnego wyrobu to złożone problemy, które stanowią codzienne wyzwanie dla księgowego w zakładzie produkcyjnym. Każdy z tych obszarów wymaga szczególnej uwagi i precyzji, gdyż mają one bezpośredni wpływ na rentowność oraz płynność finansową przedsiębiorstwa, a także poprawność podatkową i bilansową w księgach spółki. Tego typu złożone działania wymagają nie tylko precyzji i wiedzy, ale również doświadczenia, które pozwala na szybkie i efektywne reagowanie na wszelkie zmiany w procesie produkcyjnym oraz regulacjach prawnych.

Precyzyjna wycena produktów i zarządzanie ewidencją

W prawidłowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych kluczowe jest ustalenie zasad bieżącej wyceny produktów gotowych, produkcji w toku i półproduktów. Księgi pomocnicze dla tych grup składników powinny być zgodne z przepisami i ustawione w taki sposób, aby możliwe było wygenerowanie danych zarówno do analizy, jak i księgowania. Wyroby gotowe, produkty w toku oraz półprodukty mogą być prowadzone w ewidencji ilościowo-wartościowej, ilościowej lub odpisywania w koszty wartości wytworzonych produktów w momencie ich wytworzenia. Ważne jest również ustalenie wartości rozchodu zapasów z magazynu, która zgodnie z przepisami może być realizowana jedną z czterech metod wyceny: według cen przeciętnych, FIFO, LIFO oraz w drodze szczególnej identyfikacji rzeczywistych cen tych składników aktywów. Należy też zwrócić uwagę na metody wyceny składników w przedsiębiorstwie: czy spółka bazuje na cenach rzeczywistych czy na cenach ewidencyjnych, od których pojawiają się odchylenia i które księgowy musi prawidłowo w księgach rozpoznać. Do tego dochodzą złożone kwestie, które pojawiają się w trakcie procesu zakupowego: jak zaewidencjonować dostawę zakupionych materiałów produkcyjnych czy jak rozpoznać różnice kursowe. Niewątpliwie ważnym elementem jest również ustalenie momentu powstania kosztu uzyskania przychodu dla celów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Bez wsparcia doświadczonego zespołu księgowego proces ten może być zaburzony oraz przedstawiony niezgodnie z przepisami.

Profesjonalna ewidencja zdarzeń księgowych

Kluczowe jest odpowiednie zaewidencjonowanie zdarzeń księgowych w systemie księgowym. Nasi posiadający wieloletnie doświadczenie księgowi są wyspecjalizowani w prowadzeniu ewidencji równolegle na kontach kosztowych rodzajowych oraz kontach kosztowych według typów działalności, tzw. kontach zespołu „4” i „5”, które bardzo często występują w firmach produkcyjnych. Konta te są niezwykle istotne, gdyż precyzyjne rozliczanie kosztów jest kluczowe

dla efektywnego zarządzania finansami oraz rentownością. Dzięki szerokiej wiedzy oraz dotychczasowego doświadczenia zespołów księgowych wiemy, jak ważne jest uzgodnienie zamkniętego kręgu kosztów oraz prawidłowe ustalenie wysokości zmiany stanu produktów na koniec okresu. Nasze doświadczenie pokazuje, że staranne i zgodne z zasadami rachunkowości prowadzenie ewidencji kosztów ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego zamknięcia ksiąg na koniec okresu. Dzięki temu audyty statutowe przebiegają bezproblemowo, a wszystkie dane są przygotowane z najwyższą starannością i prawidłowo przedstawione.

Transparentność i optymalizacja finansowa

Dokładne przygotowanie danych księgowych i finansowych pozwala nie tylko na spełnienie wymogów prawnych i regulacyjnych, ale również na dostarczenie cennych informacji zarządczych, które są niezbędne do podejmowania świadomych decyzji biznesowych. W efekcie, nasze rozwiązania księgowe pomagają w zwiększeniu transparentności finansowej firmy, optymalizacji kosztów oraz poprawie prezentacji jej wyników finansowych.

Doświadczenie w branży farmaceutycznej

Mamy doświadczenie w pracy dla spółek farmaceutycznych, zarówno na naszym systemie księgowym (RAKS i WEBCON), jak i na systemie klienta (m.in.: Oracle, Hyperion, FlexiReporting, Tagetik, Excel, SAP, Optima, Enova i inne). Braliśmy również udział w procesie migracji ksiąg z naszego systemu księgowego do systemu klienta i na odwrót. Zapewnienie poprawności realizowanego procesu wymaga doświadczenia i szerokiej wiedzy, ale też skrupulatności, terminowości oraz samodyscypliny. Te wszystkie cechy charakteryzują specjalistów z naszej firmy, którzy dzięki realizowaniu różnych projektów, mogą sprawnie i bezpiecznie implementować wszystkie pomysły i zmiany w spółce.

Kompleksowa obsługa księgowa

Nasze usługi obejmują m.in.:

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych
• Sporządzanie sprawozdań finansowych
• Przygotowanie deklaracji podatkowych VAT i CIT
• Raportowanie do GUS i NBP
• Przygotowywanie raportów cyklicznych
• Raportowanie giełdowe
• Wystawianie faktur sprzedaży

Dlaczego warto wybrać MDDP Outsourcing?

Nasze rozwiązania księgowe pomagają w zwiększeniu transparentności finansowej firmy, optymalizacji kosztów oraz poprawie prezentacji wyników finansowych. Dzięki starannie prowadzonej ewidencji kosztów oraz zgodności z zasadami rachunkowości, audyty statutowe przebiegają bezproblemowo, a wszystkie dane są przygotowane z najwyższą starannością i prawidłowo przedstawione.

Skontaktuj się z nami

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz szerokiej wiedzy naszych zespołów księgowych, jesteśmy w stanie zapewnić najwyższej jakości usługi finansowo-księgowe dla firm farmaceutycznych. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie osiągnąć sukces na dynamicznie rozwijającym się rynku farmaceutycznym.