Symfonia KSeF Plus – kompleksowa obsługa Krajowego Systemu e-Faktur

Symfonia KSeF Plus to nowoczesna aplikacja umożliwiająca sprawną i bezpieczną wymianę danych pomiędzy Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) a systemami finansowo-księgowymi wykorzystywanymi w firmach i biurach rachunkowych. Rozwiązanie to zostało zaprojektowane z myślą o automatyzacji procesu wystawiania, odbierania i obiegu faktur ustrukturyzowanych – bez konieczności logowania się do serwisów Ministerstwa Finansów. Dzięki Symfonia KSeF Plus przedsiębiorcy mogą wysyłać i odbierać faktury zgodnie z obowiązującymi wymaganiami KSeF, a także przekazywać kontrahentom dodatkowe informacje i załączniki, np. w formacie PDF.

SPIS TREŚCI 

1. Jak działa Symfonia KSeF Plus?
2. Dodatkowe funkcjonalności Symfonia KSeF
3. Modele współpracy z wykorzystaniem Symfonia KSeF Plus
4. Podsumowanie
5. FAQ

Jak działa Symfonia KSeF Plus?

Obsługa faktur w Symfonia KSeF odbywa się bezpośrednio z poziomu znanych aplikacji Symfonii. Odbiór i wysyłka dokumentów nie wymagają korzystania z zewnętrznych portali – wszystko realizowane jest w jednym, spójnym środowisku.

Odbiór faktur

• Faktury zakupu i sprzedaży mogą być automatycznie pobierane do Symfonia Finanse i Księgowość.
• Dokumenty mogą również trafiać do Symfonia eDokumenty, gdzie przechodzą przez ścieżkę akceptacji.
• Użytkownicy Symfonia eBiuro mają dostęp do uproszczonego mechanizmu zatwierdzania dokumentów.

Wysyłka faktur

• Faktury sprzedaży można wysyłać bezpośrednio z modułów Symfonia Handel lub Symfonia eBiuro – zarówno pojedynczo, jak i zbiorczo.
• Aplikacja automatycznie tworzy strukturę XML, weryfikuje dane i przekazuje dokumenty do KSeF.

Dodatkowe funkcjonalności Symfonia KSeF

Symfonia KSeF Plus oferuje także:

• możliwość tagowania dokumentów przez pracowników firm lub klientów biur rachunkowych,
• zapisywanie załączników PDF przy dokumentach – do celów wewnętrznych lub jako dodatki wysyłane kontrahentom,
• obsługę wielu podmiotów w jednym systemie,
• integrację nie tylko z systemami Symfonii, ale również z innymi programami księgowymi dzięki Symfonia KSeF API.

Modele współpracy z wykorzystaniem Symfonia KSeF Plus

1. Model delegowany

Biuro rachunkowe wystawia faktury sprzedaży i pobiera dokumenty z KSeF w imieniu klienta.

Symfonia KSeF Plus wspiera ten model poprzez:

• generowanie plików XML zgodnych z obowiązującym standardem,
• automatyzację wysyłki i odbioru faktur,
• udostępnianie dokumentów do akceptacji przez klienta.

2. Model hybrydowy

Klient samodzielnie wystawia faktury sprzedaży, natomiast biuro rachunkowe pobiera faktury zakupu z KSeF.

Aplikacja umożliwia:

• weryfikację dokumentów wystawionych przez klienta,
• przekazywanie faktur zakupu do akceptacji,
• kontrolę, które dokumenty zostały już zaksięgowane.

3. Model samodzielny przedsiębiorcy

Przedsiębiorca sam wystawia i wysyła faktury sprzedaży oraz pobiera faktury zakupu z KSeF, a biuro rachunkowe zajmuje się wyłącznie rozliczeniami.

Symfonia KSeF Plus wspiera ten model poprzez:

• zarządzanie uprawnieniami użytkowników,
• obsługę faktur ustrukturyzowanych dla wielu firm,
• stosowanie indywidualnych tagów ułatwiających prawidłowe księgowanie dokumentów.

Podsumowanie

Symfonia KSeF Plus to kompleksowe rozwiązanie, które pozwala uporządkować i zautomatyzować proces obsługi faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Dzięki pełnej integracji z systemami Symfonii oraz intuicyjnej obsłudze, użytkownicy mogą wdrożyć KSeF bez konieczności nauki nowych narzędzi i bez zbędnych komplikacji.

Symfonia KSeF Plus to aplikacja integrująca systemy Symfonii z Krajowym Systemem e-Faktur. Umożliwia wysyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych bezpośrednio z programów księgowych i handlowych, bez konieczności logowania się do portalu Ministerstwa Finansów.

FAQ

Do czego służy Symfonia KSeF?

Symfonia KSeF służy do automatyzacji obsługi faktur w KSeF – od ich wystawienia, przez wysyłkę, odbiór, aż po akceptację i księgowanie. System znacząco upraszcza pracę przedsiębiorców i biur rachunkowych oraz minimalizuje ryzyko błędów.

Czy Symfonia KSeF Plus jest zgodna z obowiązującymi przepisami?

Tak. Symfonia KSeF Plus generuje faktury ustrukturyzowane w formacie XML zgodnym z aktualnymi wymaganiami Krajowego Systemu e-Faktur i na bieżąco dostosowuje się do zmian w przepisach.

Czy Symfonia KSeF umożliwia wysyłkę faktur bezpośrednio do KSeF?

Tak. Faktury sprzedaży mogą być wysyłane do KSeF bezpośrednio z systemów Symfonii – pojedynczo lub zbiorczo. Symfonia KSeF Plus automatycznie tworzy strukturę XML, przeprowadza weryfikację i przekazuje dokumenty do KSeF.

Czy można odbierać faktury zakupu przez Symfonia KSeF?

Tak. Symfonia KSeF umożliwia automatyczne pobieranie faktur zakupu z KSeF i przekazywanie ich do systemu księgowego lub do obiegu dokumentów w celu akceptacji.

Dla kogo przeznaczona jest Symfonia KSeF Plus?

Symfonia KSeF Plus jest przeznaczona dla:

• małych i średnich przedsiębiorstw,
• dużych firm wystawiających dużą liczbę faktur,
• biur rachunkowych obsługujących wielu klientów,
• przedsiębiorców samodzielnie korzystających z KSeF.

Autor: 
Krzysztof Lis, Starszy Księgowy, MDDP Outsourcing

Poszukują Państwo polecanego i profesjonalnego partnera, który wspiera firmy w zakresie księgowości, kadr i płac? Zapraszamy do kontaktu – wspólnie znajdziemy rozwiązania najlepiej dopasowane do Państwa potrzeb.