Polityka rachunkowości

Polityka rachunkowości to obowiązkowy dokument, który musi odzwierciedlać rzeczywiste zasady prowadzenia ksiąg w firmie. Nasza usługa obejmuje kompleksowe sporządzenie lub weryfikację polityki rachunkowości – tak, aby była zgodna z przepisami, kompletna i w pełni dopasowana do specyfiki działalności Państwa spółki.

Jakie podmioty muszą posiadać politykę rachunkowości?

Obowiązek przygotowania zasad rachunkowości dotyczy jednostek mających siedzibę lub miejsce sprawowania zarządu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym między innymi: 

• Spółki: spółek handlowych (osobowych i kapitałowych, w tym również w organizacji) oraz spółek cywilnych, z zastrzeżeniem spółek cywilnych opisanych poniżej,  a także innych osób prawnych, z wyjątkiem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego, 
• Osoby fizyczne: osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 2 500 000 euro, 
• Jednostki organizacyjne: jednostek organizacyjnych działających na podstawie Prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych, przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przepisów o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych lub przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, bez względu na wielkość przychodów, 
• Administracja państwowa: gmin, powiatów, województw i ich związków, 
• Firmy zagraniczne: oddziałów i przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1252), 
• Inne: jednostek niewymienionych powyżej jeżeli otrzymują one na realizację zadań zleconych dotacje lub subwencje z budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszów celowych. 

Jakie są konsekwencje i kary za brak lub niepoprawną politykę rachunkowości?

W praktyce brak właściwie przygotowanej lub aktualnej polityki rachunkowości może zostać poważnie zakwestionowany zarówno przez organy nadzorcze, jak i biegłego rewidenta. Dokument ten stanowi fundament całego systemu księgowego jednostki, dlatego jego niepoprawne opracowanie wpływa bezpośrednio na jakość i rzetelność prowadzonych ksiąg. W konsekwencji podważa to wiarygodność jednostki w zakresie sporządzanego sprawozdania finansowego, co może prowadzić do szeregu negatywnych skutków — od konieczności wprowadzania kosztownych korekt, przez naruszenie zasad rzetelnego i jasnego obrazu, aż po poważne sankcje formalne. 

Brak polityki rachunkowości lub jej prowadzenie w sposób niezgodny z przepisami to nie tylko błąd techniczny, ale również naruszenie obowiązujących regulacji. Zgodnie z art. 77 ustawy o rachunkowości, nieprowadzenie ksiąg rachunkowych lub prowadzenie ich niezgodnie z przepisami ustawy — w tym brak formalnie przyjętej polityki rachunkowości — może skutkować nałożeniem kary grzywny, karą ograniczenia wolności, a nawet karą pozbawienia wolności do lat 2. W skrajnych przypadkach sąd może orzec również obie kary łącznie. Oznacza to, że uchybienia w zakresie polityki rachunkowości mają wymiar nie tylko organizacyjny, ale również potencjalnie karnoskarbowy, co podkreśla wagę jej prawidłowego wdrożenia i aktualizacji. 

Oferta MDDP Outsourcing

• Sporządzenie polityki rachunkowości „od zera” zarówno dla nowych spółek, jak i takich które od początku działalności nie mają takiej dokumentacji 
• Przegląd aktualnej polityki rachunkowości – weryfikacja prawidłowości i kompletności w kontekście specyfikacji działalności spółki 
• Aktualizacja polityki rachunkowości – dostosowanie istniejącego dokumentu do aktualnych przepisów  
• Przegląd planu kont który jest obowiązkowym elementem polityki rachunkowości – możemy zweryfikować czy aktualny plan jest optymalny pod kątem operacji gospodarczych które występują w spółce 
• Przygotowanie dodatkowych dokumentów, które mogą stanowić załączniki do polityki rachunkowości. Te elementy nie są obowiązkowe, ale mogą być przydatne np. instrukcja inwentaryzacji, modele dotyczące specyficznych rozliczeń w spółce (np. kontraktów długoterminowych), schematy księgowań 

Korzystając z naszej usługi otrzymują Państwo politykę rachunkowości w pełni zgodną z przepisami i akceptowaną przez biegłych rewidentów. Nasi eksperci – autorzy poradnika opracowanego dla Dziennika Gazety Prawnej w obszarze polityki rachunkowości – przygotują dokument dopasowany do branży, procesów i systemu księgowego Państwa firmy, gwarantując bezpieczeństwo podczas każdej kontroli.

Autorzy: 

• Agnieszka Tyczyńska-Osińska, Dyrektor 
• Aleksandra Dobrzańska, Manager
• Beata Ślusarczyk, Manager 
• Ewelina Klósa, Manager 
• Patryk Kobierski, Team Leader