Wolna Wigilia 2025 – co zmienia z perspektywy pracowników i pracodawców?

Przyszłoroczna Wigilia ma zostać dopisana do katalogu dni ustawowo wolnych od pracy. Jej zwolennicy widzą w niej szansę na spokojniejsze celebrowanie świąt Bożego Narodzenia w rodzinnym gronie, natomiast przeciwnicy – finansowe straty dla firm oraz dodatkowe wyzwania organizacyjne i kadrowo-płacowe. Co warto na ten temat wiedzieć?

AKTUALIZACJA 27.12.2024

Jak dokładnie wyjaśnialiśmy w artykule pt.: Wigilia będzie wolna, ale od 2025 roku – Sejm niemal jednogłośny na blogu MDDP Outsourcing, posłowie zgodnie uchwalili nowelizację zakładającą, że 24 grudnia stanie się czternastym dniem ustawowo wolnym od pracy (obecnie mamy w Polsce 13 dni wolnych od pracy w roku, podobnie jak większość Europejczyków; więcej mają Bułgarzy i Cypryjczycy – 16 dni wolnych; Austriacy, Słowacy i Słoweńcy – 15 dni oraz Włosi – 14 dni). Aktualnie w Polsce Wigilia jest dniem roboczym do godziny 14:00, natomiast ustawowo wolna Wigilia obowiązuje: w Bułgarii, na Cyprze, w Czechach, Danii, Estonii, Finlandii, Irlandii, Litwie, Łotwie, Słowacji oraz na Węgrzech.

Nowe przepisy (przyjęte przez Sejm 6 grudnia br. po uwzględnieniu poprawek Senatu) zostały przekazane 9 grudnia do podpisu Prezydenta, który twierdzi, że „chciałby”, aby Wigilia była wolna, ale rozważa kwestię równego traktowania pracowników. Wcześniej powiedział, że w uchwalonej ustawie doszło do istotnych modyfikacji, przez które jego stosunek do ustawy „uległ niejakiemu zawieszeniu”. Głowa państwa ma 21 dni na podjęcie decyzji. 23 grudnia br. na antenie RMF 24 Prezydent stwierdził, że „wszystko będzie w konstytucyjnym terminie”. Projekt zakłada, że nowe przepisy wejdą w życie 1 lutego 2025 roku. 

AKTUALIZACJA 27.12.2024! 
Prezydent Duda 24 grudnia br. podpisał ustawę wprowadzającą wolną Wigilie od 2025 roku do katalogu dni wolnych od pracy.

W praktyce nie cichną echa kontrowersji wokół wprowadzenia Wigilii jako dnia wolnego od pracy, mimo przeforsowania poprawki gwarantującej pracownikom handlu w grudniu co drugiej niedzieli wolnej od pracy (w tym od wykonywania czynności związanych z handlem, takich jak np. rozkładanie towaru), przy równoczesnym wprowadzeniu trzech niedziel poprzedzających Wigilię jako niedziele handlowe. Z perspektywy pracodawców i działów kadrowo-płacowych zmiana ta wiąże się z koniecznością uwzględnienia kilku dodatkowych aspektów.

Co wolna Wigilia 2025 oznacza dla pracodawców i działów kadrowo-płacowych?

Z punktu widzenia organizacji pracy oraz kwestii kadrowo-płacowych, wprowadzenie wolnej Wigilii w 2025 r. oznacza kilka konsekwencji. Jeśli ustawa faktycznie wejdzie w życie od lutego 2025 roku, wówczas pracodawcy będę musieli odpowiednio zmodyfikować współczynnik do obliczania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy w trakcie roku kalendarzowego oraz zaktualizować harmonogram czasu pracy w przypadku obowiązywania 12–miesięcznego okresu rozliczeniowego.

Konieczność modyfikacji współczynnika do obliczania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy w trakcie roku będzie związana z faktem, że – o ile w lutym do dni wolnych dojdzie Wigilia – od tego miesiąca obowiązującym współczynnikiem będzie nie 20,83, ale 20,75. Zgodnie bowiem z § 19 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r., przy ustalaniu współczynnika ekwiwalentu za urlop od liczby dni w roku odejmuje się niedziele, święta oraz wszystkie inne dni wolne od pracy, wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, po czym tak uzyskany wynik dzieli się przez 12. Zatem w przypadku pracowników kończących stosunek pracy do 31 stycznia 2025 r., będzie trzeba stosować współczynnik 20,83, natomiast wobec osób, których stosunek pracy wygaśnie od 1 lutego 2025 r. – współczynnik 20,75 (decydujący będzie dokładny dzień rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy).

Harmonogram czasu pracy na rok 2025 pracodawcy mogą zaplanować już w bieżącym roku – uwzględniając wprowadzenie wolnej Wigilii od lutego 2025; mogą też przyjąć, że przeplanują harmonogram po wejściu w życie nowych regulacji. Bez względu na decyzję, Wigilia jako kolejny dzień wolny, wymaga uwzględnienia w planach urlopowych oraz opracowania zastępstw, czy odpowiedniego rozliczenia ewentualnych nadgodzin w związku ze zwiększonym obciążeniem pracą w inne dni grudnia.

 Równocześnie pracodawcy powinni mieć na uwadze, że dodatkowy dzień wolny może generować dodatkowe koszty w przypadku firm, w których ciągłość pracy jest trudna do zapewnienia w okresie świątecznym. Zespoły HR muszą się liczyć z koniecznością zapewnienia niezbędnej obsady w grudniu zwłaszcza w handlu i logistyce, z jednej strony dbając o prawa pracownicze, z drugiej nie dopuszczając do powstawania przestojów czy problemów z terminową realizacją zamówień.

Czy wolna Wigilia 2025 to wyłącznie radość dla pracowników?

Wprowadzenie Wigilii jako dodatkowego dnia wolnego od pracy to według projektodawców przestrzeń do pielęgnowania tradycji i spędzania tego czasu z rodziną, bez konieczności wykorzystywania dodatkowego urlopu wypoczynkowego. Z perspektywy większości szeregowych pracowników, to dodatkowy czas na przygotowania przedświąteczne i mniej stresu związanego z koniecznością godzenia pracy z życiem prywatnym. Także większość Polaków w najnowszych badaniach sondażowych popiera ten pomysł – w badaniu IBRiS z 18 listopada br. na tak było 67,5%; w badaniu United Surveys z 25-27 października br. – 67,3% respondentów wyraziło poparcie, natomiast w badaniu SW Research z 30 października br. – aż 74% ankietowanych chciało wolnej Wigilii.

Z kolei sceptycy ostrzegają, że kolejny oficjalny dzień wolny od pracy to dla gospodarki olbrzymie straty finansowe, a także ryzyko perturbacji w sektorach, które w okresie przedświątecznym mają tzw. sezonowy szczyt sprzedaży (m.in. w handlu i logistyce). Część komentatorów obawia się również, że zmiana ta otworzy furtkę do postulatów o kolejne świąteczne dni wolne w przyszłości.

Chcesz uniknąć nieporozumień z pracownikami w związku z wejściem w życie wolnej Wigilii w 2025 roku oraz zredukować ryzyko błędów w naliczaniu wynagrodzeń i świadczeń?
Sceduj obsługę w tym zakresie na fachowców – MDDP Outsourcing oferuje zarówno usługi kadrowo-płacowe, jak i usługi księgowe.
> Skontaktuj się z nami już dziś! <