Wynagrodzenie minimalne od 2026 roku – co się zmienia i ile wyniesie?

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzi w życie nowe rozporządzenie Rady Ministrów, które ustala minimalne wynagrodzenie za pracę na poziomie 4806 zł brutto. Wraz z tym wzrostem rośnie również minimalna stawka godzinowa – do 31,40 zł brutto. Ta zmiana ma wpływ nie tylko na pracowników otrzymujących najniższą krajową, ale także na całe otoczenie kadrowo-płacowe przedsiębiorstw. W artykule wyjaśniamy, jak nowe przepisy oddziałują na umowy, dodatki, składki ZUS, koszty pracodawcy oraz odprawy.

SPIS TREŚCI 

1. Nowa wysokość wynagrodzenia minimalnego od 2026 r.
2. Wpływ zmian na umowy zlecenia
3. Kiedy stosować nowe stawki – grudzień 2025 a styczeń 2026
4. Wzrost płacy minimalnej a dodatek za pracę w nocy
5. Jak wzrost płacy minimalnej wpływa na inne świadczenia?
6. Koszty pracodawcy w 2026 r. – składki ZUS i PIT
7. Odpłatne praktyki absolwenckie – limity w 2026 r.
8. Szersze skutki gospodarcze podwyżki płacy minimalnej
9. Podsumowanie
10. Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Nowa wysokość wynagrodzenia minimalnego od 2026 r.

Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 11 września 2025 r., od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa – 31,40 zł brutto.

Pracodawcy powinni przygotować odpowiednie aneksy do umów o pracę, jeśli wynagrodzenie w nich wskazane zostało podane kwotowo.
Jeśli w umowie znalazło się sformułowanie odnoszące się do „obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę”, aneks nie będzie konieczny. Warto jednak pamiętać o orzeczeniu Sądu Najwyższego z 3 listopada 1976 r. (I PR 165/76), zgodnie z którym wynagrodzenie powinno być precyzyjnie określone, bez wątpliwości co do zasad jego ustalania.

Wpływ zmian na umowy zlecenia

Zleceniodawcy muszą zwrócić szczególną uwagę na umowy, w których wynagrodzenie zostało określone miesięcznie.
Zgodnie z przepisami, zleceniobiorca ma prawo do minimalnej stawki godzinowej, obowiązującej w danym roku. Aby to zweryfikować, należy podzielić miesięczną kwotę wynagrodzenia przez liczbę przepracowanych godzin.

Przykład 1:

Umowa zlecenia: 5000 zł brutto, przepracowano 100 godzin.
➡ 5000 / 100 = 50 zł/h → minimalna stawka godzinowa zachowana.

Przykład 2:

Umowa zlecenia: 5000 zł brutto, przepracowano 160 godzin.
➡ 5000 / 160 = 31,25 zł/h → stawka minimalna nie została zachowana.
Zleceniobiorcy należy wypłacić co najmniej 5024 zł brutto (160 × 31,40 zł).

Kiedy stosować nowe stawki – grudzień 2025 a styczeń 2026

Działy płacowe często mają dylemat: jaką stawkę przyjąć przy wynagrodzeniu wypłacanym w styczniu za grudzień?
Odpowiedź znajduje się w art. 80 Kodeksu pracy:

„Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną…”

Oznacza to, że stawka obowiązuje w okresie, za który należne jest wynagrodzenie, a nie w momencie wypłaty.
Zatem w styczniu 2026 r., naliczając wynagrodzenie za grudzień 2025, należy przyjąć stawkę 4666 zł brutto (czyli obowiązującą w grudniu).
Ta sama zasada dotyczy umów zlecenia.

Wzrost płacy minimalnej a dodatek za pracę w nocy

Zgodnie z art. 151⁸ §1 Kodeksu pracy:

„Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek (…) w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę.”

Wysokość dodatku za pracę w porze nocnej jest zależna od normy czasu pracy w miesiącu, w którym praca nocna wystąpiła. W styczniu 2026 roku norma czasu pracy wynosi 160 godzin.
Obliczenie dodatku wygląda następująco:

4806 zł ÷ 160 h = 30,04 zł/h
30,04 × 20% = 6,01 zł/h

Jak wzrost płacy minimalnej wpływa na inne świadczenia?

Wzrost płacy minimalnej automatycznie podnosi także inne wskaźniki i limity, np.:

• ekwiwalenty za urlop wypoczynkowy,
• odprawy z tytułu zwolnień grupowych,
• limity świadczeń z ZFŚS,
• dodatki wyrównawcze.

Zmiana ta wpływa więc szeroko na system wynagrodzeń, a nie tylko na najniższe pensje.

Koszty pracodawcy w 2026 r. – składki ZUS i PIT

Podniesienie wynagrodzenia minimalnego powoduje wzrost kosztów zatrudnienia.
Poniżej przedstawiono wyliczenia dla pracownika z wynagrodzeniem 4806 zł brutto:

➡ Łączny koszt pracodawcy: 5790,28 zł
➡ Wynagrodzenie netto pracownika: 3605,85 zł

Zaliczka na PIT wzrośnie o ok. 15 zł względem poprzedniego roku.

Nowe wynagrodzenie minimalne a odprawy z tytułu zwolnień grupowych

Zgodnie z ustawą o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, odprawa nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia. W 2026 roku maksymalna odprawa wyniesie więc 72 090 zł brutto.

Odpłatne praktyki absolwenckie – limity w 2026 r.

Umowę o praktyki absolwenckie można zawrzeć z osobą, która nie ukończyła 30 lat.
W przypadku formy odpłatnej, świadczenie miesięczne nie może przekroczyć dwukrotności minimalnego wynagrodzenia, czyli 9612 zł brutto w 2026 r.
Co ważne, praktyki te są zwolnione ze składek ZUS, a osoby do 26. roku życia korzystają również ze zwolnienia z PIT.

Szersze skutki gospodarcze podwyżki płacy minimalnej

Podniesienie płacy minimalnej ma wpływ nie tylko na mikroekonomię firm, lecz także na gospodarkę w skali makro.
Z jednej strony zwiększa się dochód rozporządzalny gospodarstw domowych, co może stymulować konsumpcję. Z drugiej – rosną koszty pracy, co szczególnie odczują sektory o niskiej marży, jak handel, gastronomia czy produkcja lekka.
Dla firm kluczowe staje się wdrożenie automatyzacji i rozwiązań optymalizujących procesy płacowe, by utrzymać rentowność.

Podsumowanie

Nowe wynagrodzenie minimalne w 2026 roku oznacza:

• 4806 zł brutto miesięcznie,
• 31,40 zł brutto za godzinę,
• wzrost kosztów zatrudnienia do ok. 5790 zł,
• wyższe dodatki, odprawy i limity świadczeń.

Dla pracodawców to czas, by przejrzeć regulaminy wynagradzania, systemy ERP oraz budżety płacowe.
Dobrze przygotowana organizacja nie tylko zachowa zgodność z przepisami, ale też ograniczy ryzyko błędów i kar w zakresie prawa pracy.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Ile wyniesie minimalne wynagrodzenie w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4806 zł brutto, a stawka godzinowa – 31,40 zł brutto.

Czy trzeba sporządzać aneksy do umów?
Tak, jeśli w umowie podano konkretną kwotę wynagrodzenia. Jeśli zapis odwołuje się do „obowiązującego minimalnego wynagrodzenia”, aneks nie jest konieczny.

Jak liczyć wynagrodzenie za grudzień 2025 r. wypłacone w styczniu 2026 r.?
Należy przyjąć stawkę obowiązującą w grudniu 2025 r. (4666 zł brutto).

Ile wyniesie dodatek za pracę w nocy w 2026 roku?
6,01 zł brutto za każdą godzinę pracy w porze nocnej.

Jakie są całkowite koszty zatrudnienia przy płacy minimalnej?
Koszt pracodawcy wyniesie około 5790 zł przy wynagrodzeniu 4806 zł brutto.

Ile wyniesie maksymalna odprawa przy zwolnieniach grupowych w 2026 r.?
Do 72 090 zł brutto (15 × 4806 zł).

Źródła:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001242
https://www.gov.pl/web/rodzina/minimalne-wynagrodzenie-za-prace
https://www.gov.pl/web/rodzina/minimalna-stawka-godzinowa

Poszukują Państwo sprawdzonego i profesjonalnego partnera, który kompleksowo wspiera przedsiębiorstwa w zakresie księgowości, kadr i płac? Zapraszamy do kontaktu – wspólnie znajdziemy rozwiązania najlepiej dopasowane do Państwa potrzeb.

Autor: Joanna Szut, młodszy specjalista ds. kadr i płac, MDDP Outsourcing, Katowice