Zalety elektronicznego obiegu dokumentów (EOD)
Blog

Zalety Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD)

06.09.2017
Zalety Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD)

Systemy Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) wciąż zyskują na popularności zarówno wśród dużych korporacji, jak i niewielkich firm z różnych branż. Szybki przepływ informacji i planowanie obiegu dokumentu pozwala na wzrost efektywności firmy i wprowadzenie nowoczesnych usprawnień. EOD wykorzystywane jest w wielu działach, w tym również w księgowości. Na miejsce problematycznej dokumentacji papierowej, wkraczają udogodnienia i zabezpieczenia. Takiej nowoczesnej usługi nie mogło zabraknąć w ofercie biura rachunkowego MDDP Outsourcing, dlatego też opracowaliśmy własny system – Fexi Workflow.

Wygoda, efektywność, nowe możliwości

Elektroniczny Obieg Dokumentów pozwala przede wszystkim na oszczędność czasu, który poświęca się na wyszukiwanie dokumentów w tradycyjnym archiwum, uniemożliwia dostęp osób niepowołanych do dokumentacji, a także eliminuje ryzyko zagubienia ważnego dokumentu. Papierowa dokumentacja narasta, wymaga dodatkowej powierzchni oraz niesie za sobą konieczność obsługi administracyjnej i zakupu materiałów biurowych. Tymczasem e-archiwum pozwala zlikwidować powyższe problemy i zapewnia wygodę pracy. Flexi Workflow to także łatwość dostępu pracowników do systemu – EOD działa online, co pozwala na korzystanie z niego 24 godziny na dobę. Ogromnym udogodnieniem podczas procesowania faktur jest podział obowiązków w firmie oraz automatyczne przekazywanie dokumentów i informacji pracownikom. Warto podkreślić, że dokumenty w sieci nie poddane zostaną zniszczeniu i zostają specjalnie zabezpieczone przed utratą, a system zapewnia kluczowe funkcjonalności kontrolne oraz kwalifikację dokumentacji.

Elektroniczny Obieg Dokumentów ceniony jest zwłaszcza przez firmy, które posiadają wiele oddziałów w kraju czy za granicą – w kilka minut można udostępnić pracownikom innej filii umowy, faktury czy projekty. Jakie jeszcze możliwości niesie za sobą Flexi Workflow? Zapraszamy do współpracy!