Zalety Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD)

Systemy Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) wciąż zyskują na popularności zarówno wśród dużych korporacji, jak i niewielkich firm z różnych branż. Szybki przepływ informacji i planowanie obiegu dokumentu pozwala na wzrost efektywności firmy i wprowadzenie nowoczesnych usprawnień. EOD wykorzystywane jest w wielu działach, w tym również w księgowości. Na miejsce problematycznej dokumentacji papierowej, wkraczają udogodnienia i zabezpieczenia. Takiej nowoczesnej usługi nie mogło zabraknąć w ofercie biura rachunkowego MDDP Outsourcing, dlatego też opracowaliśmy własny system – Fexi Workflow.

Wygoda, efektywność, nowe możliwości

Elektroniczny Obieg Dokumentów pozwala przede wszystkim na oszczędność czasu, który poświęca się na wyszukiwanie dokumentów w tradycyjnym archiwum, uniemożliwia dostęp osób niepowołanych do dokumentacji, a także eliminuje ryzyko zagubienia ważnego dokumentu. Papierowa dokumentacja narasta, wymaga dodatkowej powierzchni oraz niesie za sobą konieczność obsługi administracyjnej i zakupu materiałów biurowych. Tymczasem e-archiwum pozwala zlikwidować powyższe problemy i zapewnia wygodę pracy. Flexi Workflow to także łatwość dostępu pracowników do systemu – EOD działa online, co pozwala na korzystanie z niego 24 godziny na dobę. Ogromnym udogodnieniem podczas procesowania faktur jest podział obowiązków w firmie oraz automatyczne przekazywanie dokumentów i informacji pracownikom. Warto podkreślić, że dokumenty w sieci nie poddane zostaną zniszczeniu i zostają specjalnie zabezpieczone przed utratą, a system zapewnia kluczowe funkcjonalności kontrolne oraz kwalifikację dokumentacji.

Elektroniczny Obieg Dokumentów ceniony jest zwłaszcza przez firmy, które posiadają wiele oddziałów w kraju czy za granicą – w kilka minut można udostępnić pracownikom innej filii umowy, faktury czy projekty. Jakie jeszcze możliwości niesie za sobą Flexi Workflow? Zapraszamy do współpracy!