Referencje

Stanowisko głównej księgowej w firmie jest bardzo ważnym elementem biznesowym w organizacji. Może się jednak zdarzyć, że  jednocześnie zauważamy, że procesy księgowe w firmie mogłyby być bardziej efektywne lub mamy problem kadrowy tylko w jednym z elementów całego procesu księgowego. Warto wówczas rozważyć outsourcing tylko wybranych procesów, które u zewnętrznego partnera mogłyby zostać zoptymalizowane dzięki tzw. efektowi skali.

"W każdym momencie współpracy możemy liczyć na fachową poradę i podpowiedzi, czasem także wykraczające poza umówioną współpracę. Dobra organizacja pracy, a także wyczuwalne, zindywidualizowane podejście względem naszej firmy sprawiają, że usługi MDDP Outsourcing doskonale spełniają nasze oczekiwania".

Księgi prowadzone są na naszym systemie informatycznym, co nie było żadnym problemem dla zespołu obsługującego spółkę, który szybko i sprawnie przeszedł szkolenie. Zespół outsourcingowy bierze również aktywny udział w obsłudze audytu. Na co dzień MDDP Outsourcing współpracuje z naszym zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych. Na linii tej nie ma żadnych problemów w codziennej współpracy i wymianie informacji.

Wraz z rozwojem nowych technologii i baz danych powstała nowa wersja systemu ERP - SAP S/4 HANA. Firma SAP, jako dostawca systemu, ogłosiła, że już niedługo nie będzie wspierać poprzedniej wersji systemu (ECC). Jak przebiega migracja ksiąg do SAP S/4 HANA?

Wraz ze wzrostem zapotrzebowania użytkowników korzystających z programu SAP na automatyzację procesów, powstało kompleksowe narzędzie, automatyzujące obieg faktur zakupowych — SAP Invoice Management by OpenText (VIM). U jednego z naszych Klientów wdrożyliśmy program, a efektem wspólnej pracy było zaksięgowanie dokumentów zgodnie z wewnętrznymi wymaganiami Klienta oraz przepisami ustaw podatkowych i bilansowych.

Klient, którego MDDP Outsourcing obsługuje od 2017 roku, prowadzi działalność polegającą na inwestycjach w segmencie nieruchomości komercyjnych typu high street retail. Spółka od początku swojej działalności skupiła się wyłącznie na rynku warszawskim. Strategia ta pozwalała do tej pory osiągnąć ponad 95% współczynnika wynajmu oraz przyczyniła się do uzyskania wysokich stóp zwrotu z inwestycji. Dzięki temu Klient stale się rozwija, nieustannie powiększając swoje zasoby poprzez zakup nowych, atrakcyjnych nieruchomości komercyjnych w Warszawie.

W przypadku, gdy pracownicy w ramach wykonywanych obowiązków regularnie podróżują, wykorzystując firmowe auta, płacąc przy tym służbowymi kartami kredytowymi także w obcych walutach – warto postawić na automatyczne rozwiązania wspierające pracę działu księgowego oraz poprawność rozliczeń. W ostatnim czasie Zespół MDDP Outsourcing miał przyjemność pełnić rolę doradcy podczas wdrożenia SAP Concur oraz jego integracji z SAP w jednym z międzynarodowych przedsiębiorstw budowalnych. Stanęło przed nami wyzwanie koordynacji prac polegających na systemowej konfiguracji procesów będących zgodnym z polskimi wymogami podatkowymi.

Jak rozwiązać problemy z czasochłonnym i skomplikowanym procesem sporządzania comiesięcznych raportów konsolidacyjnych oraz jednostkowych i skonsolidowanych raportów okresowych? Zespół specjalistów MDDP Outsourcing brał udział we wdrożeniu usprawnień u Klienta będącego jednostką grupy kapitałowej obejmującej aż kilkanaście spółek zarówno polskich jak i zagranicznych.

Wydawało się, że proces wdrożenia w obu spółkach będzie przebiegał w podobny sposób oraz będzie standardowym wdrożeniem, jednak nic bardziej mylnego. Jakie nieszablonowe podejścia musieliśmy przyjąć? Czy udało się dostosować wszystkie procesy systemu do wymogów prawnych i podatkowych? I na jakie nieoczekiwane problemy natrafiliśmy? Przeczytaj nasze Case Study i sprawdź.

Wraz z usprawnieniami w szeroko rozumianej dziedzinie Customer experience, rozwija się również system SAP. I tak powstała nowa odsłona SAP Fiori dopasowując się do wymagań użytkowników. SAP Fiori – czym jest i jak działa system projektowy umożliwiający tworzenie aplikacji biznesowych? Z jakimi wyzwaniami zmierzył się zespół specjalistów MDDP Outsourcing wspierający Klienta we wdrożeniu? Sprawdź nasze nowe case study.

Po zniesieniu największych obostrzeń, zaczęliśmy znów podróżować w celach służbowych. Odżywają zatem procesy rezerwacji oraz rozliczania wydatków związanych z podróżami służbowymi i innych wydatków pracowniczych. Wyzwanie przed jakim w ostatnim czasie stanął Zespół MDDP Outsourcing dotyczyło właśnie wdrożenia oraz integracji systemu SAP Concur, który jest bardzo dobrym przykładem na nowoczesne i automatyczne rozwiązanie do rozliczania podróży.

Efektywna realizacja celów biznesowych wymaga coraz lepszych i wydajniejszych rozwiązań systemowych wspierających procesy wewnątrz organizacji. Obsługa wielu rodzajów działań w firmie odbywa się coraz częściej z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi IT, których użycie pozwala zoptymalizować pracę. Systemy IT są idealnym narzędziem wspierającym pracę człowieka, a dla uzyskania efektu synergii warto przeprowadzić integrację pomiędzy poszczególnymi z nich.

Możliwość pisania autorskich rozwiązań będą odpowiedzią na indywidualne potrzeby firmy, okazała się wyjątkowo przydatna podczas jednego z wdrożeń u Klienta, realizowanego pod okiem specjalistów MDDP Outsourcing. Potrzeba Klienta polegała na usprawnieniu kalkulacji odsetek od pożyczek oraz ich poprawnego księgowania. Wspomnianej grupie kapitałowej, gdzie występuje ok 30 pożyczek w jednej spółce, zaproponowaliśmy utworzenie add on’a SAP B1 do miesięcznej kalkulacji odsetek.

Zmiana dostawcy usług księgowych może okazać się dużym wyzwaniem. Szczególnie, gdy potrzeba takiej zmiany zachodzi w trakcie trwającego roku podatkowego i wymaga szybkiego działania ze strony nowego biura rachunkowego. Wśród licznych wdrożeń, nasi eksperci z Warszawy i Katowic podejmują się również i tak złożonych operacji.

Jakościowa obsługa księgowa bazująca na wybranym przez klienta systemie, to jedna z ważniejszych zalet korzystania z outsourcingu księgowego. Potrzeba wdrożenia systemu SAP Business One, w tym przypadku, podyktowana była tym, iż właśnie to oprogramowanie księgowe było  wykorzystywane przez podmioty powiązane. Z czasem stwierdzono potrzebę ujednolicenia oprogramowanie dla całej grupy.

W 2020 roku zespół Specjalistów z MDDP Outsourcing odpowiedzialny był za wdrożenie oraz dopasowanie do potrzeb działalności systemu finansowo-księgowego Comarch ERP XL.  Dokonując wyboru systemu spółka kierowała się wytycznymi w zakresie magazynowania, zarządzania produkcją i dostawą, optymalizacji produkcji, planowania zaopatrzenia oraz sprzedaży, zarządzania kadrami, rachunkowością oraz finansami firmy, a także szeroko pojętego zarządzania kontaktami z klientami (CRM).

Zespół specjalistów z MDDP Outsourcing brał udział we wdrożeniu SAP B1 dla spółki Nexera Holding Sp. z o.o.. Wyzwanie to było odpowiedzią na potrzebę Klienta uporządkowania wielu procesów w jednym systemie. SAP B1 to system księgowy, dający także możliwość prowadzenia gospodarki magazynowej, integracji z innymi, zewnętrznymi programami oraz tworzenia nowych modułów zgodnych ze indywidualnymi wymaganiami Klienta.

W 2020 r zespół MDDP Outsourcing brał udział we wdrożeniu systemu SAP-Concur u dużego Klienta z branży farmaceutycznej. Pracownicy organizacji borykali z wieloma trudnościami podczas rozliczania podróży służbowych i delegacji. Przypomnijmy, że SAP – Concur jest to rozwiązanie chmurowe wykorzystywane głównie do zarządzania kosztami podróży służbowych i innych wydatków pracowniczych.

W 2019 roku spółka MDDP Outsourcing podjęła się wymagającego wyzwania dla grupy Media Saturn Holding Polska Sp. z o. o.. Zakres zleconych nam usług wynikał z potrzeby Klienta sporządzenia kilkudziesięciu jednostkowych rocznych sprawozdań finansowych oraz sprawozdania skonsolidowanego Grupy w jednolitej ustrukturyzowanej formie w powiązaniu z danymi finansowymi z systemu SAP.

"MDDP Outsourcing świadczy usługi profesjonalnie, z należytą starannością oraz terminowo. Przebieg dotychczasowej wieloletniej współpracy pozwala nam zarekomendować MDDP Outsourcing jako partnera biznesowego."

"We współpracy z MDDP Outsourcing najbardziej cenimy sobie przede wszystkim wysokie kompetencje pracowników w zakresie rachunkowości, podatków oraz finansów (...)"

"MDDP is responsible for bookkeeping, preperation of tax returns, inputting payments into the banking systems, issuing sales invoices, statutory and management reporting."

“Profesjonalizm pracowników wyróżnia MDDP Outsourcing na tle innych firm outsourcingowych. Doceniamy również stały zespół księgowy zarządzany przez doświadczonego Team Leadera(...)"

"W każdym momencie współpracy możemy liczyć na fachową poradę i podpowiedzi, czasem także wykraczające poza umówioną współpracę."

“Dobra organizacja pracy oraz wyczuwalne, zindywidualizowane podejście względem naszej firmy powodują, ze mamy pełne poczucie otrzymywania profesjonalnej obsługi księgowej.”

"Możemy polegać na doświadczeniu dedykowanego zespołu, co pozwala na rozwiązywanie problemów jakie napotykamy w codziennej pracy."

“Professional attitude and previous experience of cooperation allows us to confidently recommend MDDP Outsourcing as a reliable business partner.”

“Dzięki Workflow procesowanie dokumentów staje się łatwe i bardziej systematyczne, przez co faktury są na bieżąco sprawdzane i zatwierdzane przez księgowość.”