Kadry i Płace On-line

Outsourcing od zawsze był rozwiązaniem pozwalającym korzystać z zasobów firmy zewnętrznej takich jak: specjaliści, wiedza, doświadczenie, infrastruktura i systemy aplikacyjne, za ułamek kosztów inwestycji i ich utrzymania. Nieustannie zyskuje to na znaczeniu, szczególnie w przypadku systemów informatycznych.

W MDDP Outsourcing jesteśmy świadomi tego, że specjaliści działów HR mierzą się na co dzień z przetwarzaniem olbrzymiej ilości danych i dokumentów swoich pracowników. Rozumiemy, że w związku z tym od outsourcera oczekuje się nie tylko świadczenia kompletu potrzebnych usług, ale również oferowania w modelu zdalnym (chmura) systemów informatycznych wspierających wykonywanie zadań kadrowych, zarówno zatrudnionych pracowników, jak i członków zespołów HR. MDDP Outsourcing, bez względu na wielkość Państwa firmy, dostarcza rozwiązania umożliwiające pracę ”na” dokumentach elektronicznych oraz radykalnie zwiększające efektywność pracy. Zbudowaliśmy pakiet rozwiązań Kadry i Płace Online pozwalający:

• redukować czas przygotowania dokumentów, informacji dla pracowników i innych zadań kadrowych,
• uzyskiwać oszczędności,
• usprawniać procesy poprzez ich automatyzację i eliminację wąskich gardeł,
• korzystać z udogodnień ery cyfrowej i pracować z dokumentami elektronicznymi,
• na nieograniczony dostęp do wszystkich potrzebnych danych oraz informacji,
• integrować systemy.

Każdy z naszych Klientów może korzystać ze zdalnego dostępu do oferowanych przez nas komponentów pakietu Kadry i Płace Online:

• Pracownikom HR umożliwiamy podgląd wszystkich danych oraz generowanie raportów.
• Jeżeli preferowany przez naszych Klientów model współpracy zakłada samodzielne wykonywanie przez nich zadań kadrowych, a nam powierzenie zadań płacowych, przygotowujemy system do samodzielnego wykonywania zadań i operacji kadrowych przez pracowników Klienta bezpośrednio w naszym systemie.
• Nasi Klienci mogą również zdalnie i na bieżąco korzystać z akt osobowych w postaci elektronicznej, z tzw. e-teczki. W trybie 24/7, z dowolnej lokalizacji można wyszukiwać na podstawie wielu kryteriów (w tym metadanych), przeglądać, drukować, generować do PDF zawartość wybranej teczki. Dostępne są różne widoki do przeglądania: tabelaryczny dla zwolenników arkuszy kalkulacyjnych i drzewiasty dla preferujących tradycyjny układ teczek.
• Kadry i Płace Online to również możliwość elektronicznego składania i akceptowania wniosków urlopowych. W ten sposób eliminujemy obieg dokumentów papierowych, skracamy czas akceptacji wniosku urlopowego, przyspieszamy udzielanie informacji (każdy z pracowników ma dostęp do swoich sald urlopów a każdy przełożony na bieżąco może śledzić wykorzystanie urlopów swoich podwładnych).
• W ramach pakietu Kadry i Płace Online udostępniamy również portal pracowniczy. Każdy z pracowników, poprzez jego funkcjonalność, może składać wspomniane wyżej wnioski urlopowe, przeglądać swoje dane, otrzymywać dokumenty PIT czy tzw. „paski płacowe”. Dzięki temu minimalizujmy czas pracy poświęcany na obsługę administracyjną pracowników, jednocześnie zwiększając ich komfort dostępu do własnych dokumentów kadrowych.

W przypadku zainteresowania usługami kadrowo-płacowymi, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami w katowickim oraz w warszawskim biurze MDDP Outsourcing.