Outsourcing kontrolera finansowego

W trakcie naszej wieloletniej interakcji z Klientami obserwujemy, że outsourcing usług księgowych jest znany dla większości firm, choć nie było tak jeszcze kilkanaście lat temu. Ponadto coraz więcej osób zarządzającymi firmami, rozumie intuicyjnie czy taka usługa się w ich organizacji sprawdzi. Jeśli chodzi zaś o outsourcing usług kontrolingu finansowego, jesteśmy jeszcze w powijakach, co oznacza, że przedsiębiorstwa nie mają świadomości, że taką usługę również można z sukcesem zlecić na zewnątrz. Oczywiście nie dla każdej organizacji będzie to idealne rozwiązanie, dlatego na podstawie naszych doświadczeń możemy określić, gdzie usługa outsourcingu kontrolingu finansowego sprawdzi się najlepiej:

• Firmy, które regularnie analizują swoje dane finansowe i budżety, na własne potrzeby lub do grupy. Jeśli dane z księgowości służą jedynie do płacenia podatków, usługa outsourcingu nie ma większego sensu.
• Firmy, w których kontroling wymaga zatrudnienia co najwyżej 1 kontrolera, a w organizacji istnieje przekonanie, że nie ma on wystarczającej ilości zadań na cały miesiąc pracy. To jeden z modelowych przykładów gdzie outsourcing się sprawdzi, gdyż:
  • minimalizujemy ryzyko zatrudnienia osoby o nieodpowiednich kompetencjach,
  • optymalizujemy wykorzystanie takiej osoby – nie musimy zatrudniać osoby potrzebnej tylko kilka dni w miesiącu i ponosić kosztów pustych przebiegów,
  • mamy skalowalne rozwiązanie – w momencie gdy potrzeba jest większej ilości rąk do pracy – możemy elastycznie zwiększyć czasowo ilość dostępnych godzin,
  • nie jesteśmy uzależnieni od urlopów, chorób itp. jednej osoby – co oczywiście jest naturalne, ale z drugiej strony utrudnia zarządzenie procesem,
  • nie musimy zarządzać kolejną osobą,- planować szkoleń, ścieżki kariery, nagród, itd.- mamy profesjonalną gotową usługę,
  • zyskujemy dostęp do wielu specjalistów i możemy czerpać z ich doświadczeń,
  • zyskujemy dostęp do wiedzy organizacji i jej zasobów, a przez to doświadczeń we wdrażaniu czy optymalizacji różnych modeli controllingowych, systemów controllingowych. Możemy zderzyć nasze oczekiwania z praktycznymi przykładami dziesiątek lat doświadczeń – co metodą prób i błędów w ramach jednej firmy i jednej osoby zajęłoby lata.
• Firmy gdzie dział kontrolingu to maksymalnie 2-3 osoby – większość argumentów powyżej sprawdza się także dla takiej struktury i warto zastanowić się, czy budować taki dział w ramach struktur wewnątrz organizacji.

Przy większych działach controllingowych prawdopodobna ilość specyficznych zagadnień oraz zadań w ramach danej organizacji, jak również zmniejszone ryzyka związane ze skalą prawdopodobnie ograniczają dyskusję do wątku optymalizacji kosztowej.

W ramach outsourcingu kontrolera finansowego zakres działań i funkcji zawsze dostosowujemy do potrzeb Klienta, najczęściej w jego skład wchodzą:

• Przygotowywanie budżetu
• Porównanie budżetu do danych rzeczywistych
• Weryfikacja odchyleń
• Konsolidacja sprawozdań
• Raportowanie do grupy
• Bieżące raportowanie

Zachęcamy Państwa do współpracy i skorzystania ze wsparcia ekspertów MDDP Outsourcing. Nasi specjaliści w Katowicach i Warszawie chętnie odpowiedzą na Państwa pytania i przedstawią naszą ofertę.