Wsparcie we wdrożeniu systemu finansowo-księgowego

Klienci decydują się na podjęcie współpracy z MDDP Outsourcing w różnym zakresie i w różnych modelach obsługi księgowej, która wymaga użycia systemu finansowo-księgowego dostosowanego do potrzeb jednostki oraz wymogów prawa.

W sytuacji, gdy organizacje nie posiadają własnego systemu finansowo-księgowego, proponujemy im efektywne rozwiązanie jakim jest prowadzenie ksiąg z wykorzystaniem naszego własnego systemu, alenic nie stoi na przeszkodzie, abyśmy świadczyli także nasze usługi na systemie Klienta.

Nasze zespoły księgowe posiadają doświadczenie w obsłudze następujących systemów FK: Symfonia, Promis S4, Impuls 5, SAP, Exact oraz Oracle, Microsoft Navision, Microsoft AX, Simple, Enova, Comarch Optima czy Comarch ERP XL.

W swojej pracy spotkaliśmy się także wielokrotnie z sytuacją, kiedy nasz Klient miał wdrożony wybrany system księgowo-finansowy, ale z istotnych powodów decydował się na wybór innego rozwiązania.

Jak wygląda proces wdrożenia systemu księgowego?

Tradycyjnie wdrożenie systemu księgowego w firmie wiąże się z:

• wyborem konkretnego rozwiązania,
• wyborem firmy wdrażającej,
• procesem wdrożenia.

W procesie wdrożenia nowego systemu księgowego uczestniczy firma wdrożeniowa i reprezentanci Klienta – najczęściej przedstawiciele działów IT i księgowego. Na przestrzeni lat zauważyliśmy, że w większości wypadków wewnętrzne działy księgowe nie mają odpowiednich kompetencji, aby być partnerem dla firmy wdrożeniowej.

Dlaczego tak się dzieje? W większości sytuacji księgowi przez wiele lat pracują na jednym oprogramowaniu, chyba że w trakcie swojej kariery zawodowej korzystali z innych systemów w poprzednich firmach. Rzadko kiedy są zaangażowani dogłębnie w proces wdrożenia oprogramowania lub nawet jeśli są, to powierzane im są pojedyncze zadania. Wiąże się to najczęściej z faktem, że głównym zadaniem pracowników działu księgowego jest bieżąca praca, a zadania związane z wdrażaniem nowego systemu księgowego są dla nich dodatkowymi.

Na sam koniec – we wdrożeniach nie wszystko idzie zgodnie z planem, zatem należy sprawdzić, czy dokumenty zaksięgowane w nowym systemie są zaksięgowane zgodnie z wytycznymi – najlepiej poprzez równoległe zaksięgowanie w starym i nowym systemie oraz porównanie wyników. Biorąc pod uwagę to, że zespół księgowy najczęściej nie ma dodatkowych mocy przerobowych na przeprowadzenie takich porównań – albo wykonuje je w najmniejszym możliwym stopniu, albo w ogóle.

Rola MDDP Outsourcing we wdrożeniu systemu księgowego w Państwa firmie

Biorąc pod uwagę powyższe doświadczenia, uważamy że nasze zaangażowanie w proces może przynieść wymierne korzyści dla Państwa organizacji:

1. Mamy doświadczenie nie tylko w pracy na wielu systemach księgowych, ale także i w ich wdrożeniach. Co więcej- przy narzucaniu systemów przez grupę często zdarza się, że systemy te nie spełniają wszystkich wymogów formalnych – umiemy wtedy wykorzystać inne rozwiązania czy systemy tak aby wymogi zostały spełnione.
2. Do każdorazowego wdrożenia dedykujemy zespół ekspertów składający się nie tylko z księgowych doświadczonych w pracy na danym systemie, ale także specjalistów IT oraz project managera. Dzięki temu znacznie przyspieszamy cały proces wdrożenia systemu księgowego.
3. Jako księgowi wiemy jak wdrażać systemy księgowe tak, aby wykorzystać maksimum efektywności, a późniejsza praca na danym systemie była pozbawiona niepotrzebnych kliknięć, procesów, itd. Dlatego w procesie wdrożenia oprogramowania księgowo-finansowego nasi księgowi m.in.: szkolą pracowników i pomagają w jeszcze lepszym wykorzystaniu możliwości systemu.
4. Jako firma zewnętrzna jesteśmy w stanie w stu procentach poświęcić się wdrażaniu systemu księgowo-finansowego w firmie, bez konieczności realizacji bieżących zadań. Oznacza to, że nasi pracownicy mogą w pełni skupić się na efektywności wdrożenia. Analogicznie możemy zaangażować się w wykonanie stosownych testów po wdrożeniu.

Co warto podkreślić – nie zastępujemy firmy wdrożeniowej, jesteśmy wsparciem i łącznikiem pomiędzy tą firmą, wewnętrznym zespołem księgowym, a zarządem naszego Klienta.

Nasze wsparcie w procesie wdrożenia systemów księgowych oferujemy zarówno firmom dla których prowadzimy usługi księgowe, jak i firmom które posiadają swoje wewnętrzne zasoby księgowe.

W przypadku zainteresowania usługami, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami w katowickim oraz w warszawskim biurze MDDP Outsourcing.