Usługi

Nadzór księgowy (outsourcing głównego księgowego)

Spółki posiadające działy księgowe w większości przypadków zatrudniają główną księgową, finance managera lub dyrektora finansowego, który sprawuje nadzór nad pracą działu księgowości. W różnych sytuacjach okazuje się, że wewnętrzny nadzór księgowy nie jest wystarczający. Do najczęstszych przypadków, z którymi się spotykamy, jest urlop macierzyński głównej księgowej lub kolejne odejścia osób pełniących rolę głównej księgowej.

Oferując usługę nadzoru księgowego, czyli outsourcingu stanowiska głównego księgowego, w wypadku dłuższej, zaplanowanej nieobecności głównej księgowej, takiej jak przejście na urlop macierzyński, jesteśmy w stanie szybko ją zastąpić oraz zakończyć projekt w momencie gotowości jej powrotu do pracy.

Dzięki temu nasz klient nie ma potrzeby ponoszenia wysokich kosztów rekrutacji, nie spotyka się z niechęcią kompetentnych osób do pracy na czas określony, oraz z problemem rozwiązania umowy osoby wykonującej czasowo zadania głównej księgowej.

Co ważne — kompetentna osoba pełniąca dotychczas rolę głównej księgowej może mieć jasną sytuację w kontekście swojego powrotu do pracy, dzięki czemu minimalizowane jest ryzyko utraty wartościowego pracownika. Dodatkowym benefitem może być skorzystanie z naszego know-how i usprawnienie wybranych procesów podczas projektu.

W sytuacji kiedy firma spotyka się z rotacją na stanowisku głównej księgowej kilka razy z rzędu w krótkim okresie, realny nadzór nad działaniami działu księgowości w praktyce jest utracony. Kolejne rekrutacje generują wysokie koszty oraz coraz wyższe ryzyko kolejnych rotacji. Jako alternatywę proponujemy skorzystanie z usługi nadzoru księgowego (tj. outsourcingu głównego księgowego).

Jako firma posiadająca bardzo duże zasoby specjalistów mamy tę przewagę nad pojedynczym kandydatem, że możemy czasowo delegować kilka osób do przejęcia procesów, poprawy historycznych błędów, spisania procedur czy wreszcie zaksięgowania niezbędnych dokumentów, i ustabilizowania sytuacji w dziale księgowym. Po doprowadzeniu do takiego stanu klient może zadecydować czy woli powrócić do posiadania pełnego działu księgowości razem z główną księgową, czy też wygodniej jest pracować w modelu z zewnętrznym nadzorem księgowym.

Elementy nadzoru księgowego

W ramach nadzoru księgowego zakres działań i funkcji zawsze dostosowujemy do potrzeb klienta, najczęściej w jego skład wchodzą:

  • Nadzór nad poprawnością księgowań,
  • Kontrola lub przygotowanie deklaracji CIT,
  • Kontrola lub przygotowanie rejestrów i deklaracji VAT i JPK,
  • Bieżące wsparcie zespołu księgowego,
  • Spisanie procedur i opis procesów,
  • Optymalizacja procesu księgowego i narzędzi księgowych, projektowanie importów danych.

Zastępstwo głównej księgowej to problem, z którym firma może się mierzyć z wielu różnych powodów, i wierzymy, że skorzystanie z naszych usług, w tym nadzoru księgowego może w wielu sytuacjach być najbardziej racjonalnym rozwiązaniem zarówno krótko jak i długoterminowo. Zachęcamy Państwa do współpracy i skorzystania ze wsparcia ekspertów biura rachunkowego MDDP Outsourcing. Nasi specjaliści w Katowicach i Warszawie chętnie odpowiedzą na Państwa pytania i przedstawią naszą ofertę.

Zobacz także:

Napisz do nas lub zadzwoń

Odkryj wszystkie usługi

Outsourcing księgowy i kadrowo-płacowy to nie jedyne nasze usługi. Eksperci MDDP Outsourcing są do Państwa dyspozycji. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące naszej oferty, cennika oraz wszelkich kwestii związanych z naszą działalnością.

Skontaktuj się z nami i poznaj ofertę stworzoną dla Twojej firmy.

 

Zadzwoń

Biuro Rachunkowe w Warszawie
tel. (+48) 22 351 13 45
Biuro Rachunkowe w Katowicach
tel. (+48) 32 797 83 50

Wyślij formularz