pl en

Nadzór księgowy (outsourcing głównego księgowego)

Spółki posiadające działy księgowe w większości przypadków zatrudniają główną księgową, finance managera lub dyrektora finansowego, który sprawuje nadzór nad pracą działu księgowości. W różnych sytuacjach okazuje się, że wewnętrzny nadzór księgowy nie jest wystarczający. Do najczęstszych przypadków, z którymi się spotykamy, można wliczyć m.in. urlop macierzyński głównej księgowej lub kolejne odejścia osób pełniących rolę głównego księgowego (nagminna rotacja głównej księgowej).

Usługa głównego księgowego, czyli przekazanie funkcji głównego księgowego zewnętrznej firmie

Specjalistyczna wiedza ekspertów z MDDP Outsourcing, pozwala oferować nam również usługę profesjonalnego outsourcingu księgowego. Jesteśmy gotowi sprawnie zastąpić głównego księgowego w Państwa firmie oraz sprawować opiekę nad zespołem księgowym.

Oferując usługę nadzoru księgowego (czyli outsourcingu stanowiska głównego księgowego), na przykład w wypadku dłuższej, zaplanowanej nieobecności głównej księgowej (np. wspomniany na urlop macierzyński czy wychowawczy), jesteśmy w stanie szybko ją zastąpić oraz zakończyć projekt w momencie gotowości jej powrotu do pracy. W tej sytuacji outsourcing zewnętrzny polega właśnie na zleceniu zewnętrznemu podmiotowi świadczącemu usługi księgowe zadań głównego księgowego, w tym obsługa procesów księgowych i zapewnienie opieki nad pracą wewnętrznego działu księgowości Państwa firmy, z zachowaniem ciągłości pracy zespołu księgowego.

Zalety outsourcingu obowiązków głównego księgowego

Oczywiście zalety outsourcingu głównego księgowego można by długo wymieniać.

Dzięki temu nasz klient nie ma potrzeby ponoszenia wysokich kosztów rekrutacji, nie spotyka się z niechęcią kompetentnych osób do pracy na czas określony oraz z problemem rozwiązania umowy osoby wykonującej czasowo zadania głównej księgowej.

Co ważne — kompetentna osoba pełniąca dotychczas rolę głównej księgowej, może mieć jasną sytuację w kontekście swojego powrotu do pracy, dzięki czemu minimalizowane jest ryzyko utraty wartościowego pracownika. Dodatkowym benefitem może być skorzystanie z naszego know-how i usprawnienie wybranych procesów podczas projektu.

Outsourcing daje też stabilizację zachowania ciągłości biznesu. W sytuacji, kiedy firma spotyka się z rotacją na stanowisku głównej księgowej kilka razy z rzędu w krótkim okresie, realny nadzór nad działaniami działu księgowości w praktyce jest utracony. Kolejne rekrutacje generują wysokie koszty oraz coraz wyższe ryzyko kolejnych rotacji. Jako alternatywę proponujemy skorzystanie z usługi nadzoru księgowego- outsourcingu głównego księgowego, czyli przekazanie obowiązków głównego księgowego zewnętrznej firmie.

W MDDP Outsourcing doskonale znamy specyfikę funkcjonowania działu księgowego, potrafimy efektywnie pracować na systemach księgowych klienta, dbając o zachowanie jakości usług księgowych. Jako firma posiadająca bardzo duże zasoby specjalistów mamy tę przewagę nad pojedynczym kandydatem, że możemy czasowo delegować kilka osób do przejęcia procesów, poprawy historycznych błędów, spisania procedur czy wreszcie zaksięgowania niezbędnych dokumentów i ustabilizowania sytuacji w dziale księgowym.

Po doprowadzeniu do takiego stanu klient może zadecydować, czy woli powrócić do posiadania pełnego działu księgowości razem z główną księgową, czy też wygodniej jest pracować w modelu z zewnętrznym nadzorem księgowym, przekazując realizację zadań księgowych zewnętrznemu specjaliście.

Zapytaj o ofertę

Elementy nadzoru księgowego, czyli outsourcing głównego księgowego w praktyce

W ramach outsourcingu nadzoru księgowego — zakres działań i funkcji zawsze dostosowujemy do potrzeb klienta. Najczęściej w jego skład wchodzą:

Nadzór nad poprawnością księgowań, czyli stały monitoring i kontrolę procesów księgowych (nadzór nad zespołem księgowym),
Kontrola lub przygotowanie deklaracji CIT,
Kontrola lub przygotowanie rejestrów i deklaracji VAT i JPK, kontrola księgowa
Bieżące wsparcie zespołu księgowego (tj. m.in. prowadzenie ksiąg, przygotowanie sprawozdań finansowych, obsługa dokumentów księgowych),
Spisanie procedur i opis procesów oraz raportowanie wg standardów wypracowanych w Państwa firmie,
Świadczenie usługi związanej z procedurą zamknięcia miesiąca, rejestracją transakcji, przygotowaniem sprawozdań finansowych,
Optymalizacja procesu księgowego i narzędzi księgowych, projektowanie importów danych,

Zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi rachunkowości,
Wsparcie decyzji biznesowych.

Outsourcing księgowości może być tylko częściowy!

Outsourcing księgowości — zastępstwo głównej księgowej

Zastępstwo głównej księgowej to problem, z którym firma może się mierzyć z wielu różnych powodów i wierzymy, że skorzystanie z naszych usług, w tym nadzoru księgowego może w wielu sytuacjach być najbardziej racjonalnym rozwiązaniem zarówno krótko, jak i długoterminowo. Zachęcamy Państwa do współpracy i skorzystania ze wsparcia ekspertów biura rachunkowego MDDP Outsourcing. Nasi specjaliści w biurach outsourcingowych w Katowicach i Warszawie chętnie odpowiedzą na Państwa pytania i przedstawią naszą ofertę. Zapraszamy do kontaktu.

Zobacz także:

Specjalizacje Case Study Referencje Zapytaj o ofertę

Napisz do nas lub zadzwoń

Odkryj wszystkie usługi

Outsourcing księgowy i kadrowo-płacowy to nie jedyne nasze usługi. Eksperci MDDP Outsourcing są do Państwa dyspozycji. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące naszej oferty, cennika oraz wszelkich kwestii związanych z naszą działalnością.

Skontaktuj się z nami i poznaj ofertę stworzoną dla Twojej firmy.