Usługi

E-teczki i akta osobowe pracowników

Prawo pracy nakłada na pracodawców obowiązek prowadzenia akt osobowych dla każdego pracownika. Od stycznia 2019 roku przedsiębiorcy mają możliwość (jeśli tak zdecydują) prowadzenia ich wyłącznie w formie elektronicznej.

Prowadzenie akt osobowych pracowników w sposób zdigitalizowany ma szczególne znaczenie dla dużych firm i grup spółek, dla których ilość dokumentacji pracowniczej często stanowi wyzwanie pod względem logistycznym i proceduralnym.

W przypadku samodzielnego prowadzenia akt pracowniczych takie podmioty muszą zorganizować odpowiednie środki techniczne, czyli fizyczne zabezpieczenia (pomieszczenia i szafy), alarmy oraz procedury sankcjonujące dostęp do dokumentów kadrowo-płacowych. Oznacza to obowiązkową inwestycję czasu i budżetu, żeby choć w podstawowym zakresie zachować należytą staranność w wypełnianiu narzuconych obowiązków.

Elektroniczne akta osobowe – nasza oferta

W ramach usług kadrowo-płacowych MDDP Outsourcing, oferujemy Państwu prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej, uwzględniające obowiązki prawne nakładane na pracodawców. Dla Państwa wygody możemy przechowywać dokumentację pracowniczą wyłącznie w formie cyfrowej lub, w wariancie łączonym, zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej.

Oferta MDDP Outsourcing na elektroniczne teczki pracownicze to także:

  • Możliwość digitalizacji wszystkich dokumentów pracowniczych
  • Prowadzenie elektronicznych akt osobowych
  • Dystrybucja i archiwizacja dokumentów cyklicznych
  • Prosta w obsłudze wyszukiwarka dokumentów pracowniczych

Cyfrowa dokumentacja pracownicza może być prowadzona zarówno dla Państwa obecnych pracowników, jak i pracowników byłych. Umożliwia to łatwy i szybki wgląd w akta pracownicze nawet po rozwiązaniu stosunku pracy.

E-teczka to więcej niż tylko elektroniczne akta osobowe prowadzone zgodnie z wymaganiami prawa pracy. Polecamy skorzystanie z doświadczenia i rozwiązań zespołu ekspertów MDDP Outsourcing, w ramach kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej

Serdecznie zapraszamy do kontaktu z ekspertami z obszaru kadr i płac w obu naszych biurach – w Warszawie i w Katowicach.

Zapraszamy do kontaktu

Odkryj wszystkie usługi

Eksperci MDDP Outsourcing są do Państwa dyspozycji. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące naszych usług, szczegółów naszej oferty oraz wszelkich kwestii związanych z naszą działalnością.

Skontaktuj się z nami i poznaj ofertę stworzoną dla Twojej firmy.

 

Zadzwoń

Biuro Rachunkowe w Warszawie
tel. (+48) 22 351 13 45
Biuro Rachunkowe w Katowicach
tel. (+48) 32 797 83 50

Wyślij formularz