Administracja kadrowa

Obsługa kadrowa to jeden z kluczowych obszarów działania każdej firmy. Sprawnie prowadzona dokumentacja pracownicza i akta osobowe oraz umiejętne zarządzanie urlopami i nieobecnościami wpływają nie tylko na optymalne działanie przedsiębiorstwa, ale również na budowanie przewagi konkurencyjnej, a także na satysfakcję personelu.

Wraz z rozwojem firmy rynku oraz stale zmieniającymi się przepisami i regulacjami prawnymi sprawiają, utrzymanie wysokiej efektywności administracji kadrowej jest obecnie wyzwaniem dla przedsiębiorców i wewnętrznych działów kadrowych.

Obsługa kadrowa dla firm

Katowicki i warszawski zespół ekspertów MDDP Outsourcing, którzy doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej zdobywali pracując z największymi klientami, często o międzynarodowym zasięgu, zadbają o Państwa administrację kadrową gwarantując nowoczesne usługi na najwyższym poziomie.

W ramach obsługi kadrowej dla firm zapewniamy m.in.:

• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• wsparcie w zarządzaniu urlopami,
• monitorowanie umów na czas określony i informowanie o terminach ich zakończenia,
• sporządzanie dokumentów i zaświadczeń związanych z zatrudnieniem,
• wprowadzanie i aktualizację danych pracowników w systemie kadrowo-płacowym,
• monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP.

Dokumentację pracowniczą w MDDP Outsourcing możemy dla Państwa prowadzić również w formie elektronicznej, która od stycznia 2019 jest dopuszczalna (jeśli Państwo tak zdecydują) zgodnie z prawem. Prowadzenie akt osobowych pracowników w wersji cyfrowej dotyczy zarówno obecnie zatrudnianych przez Państwa pracowników, jak i po rozwiązaniu stosunku pracy.

Systemy kadrowo-płacowe

W odpowiedzi na Państwa potrzeby oferujemy wprowadzanie i aktualizację wszystkich najważniejszych danych, dotyczących Państwa pracowników, do dedykowanego systemu kadrowo-płacowego. Obejmuje to zarówno dane osobowe, historię zatrudnienia oraz wszelkie ewidencje urlopów, absencji chorobowych, szkoleń czy ewentualnych wypadków przy pracy.

Nasze narzędzia dla kadr i płac obejmują także:

• System automatycznych powiadomień o upływających terminach umów, badań lekarskich i szkoleń BHP,
• System monitorowania braków w dokumentacji osobowej.

Dbając o ochronę danych osobowych pracowników, wykorzystujemy sprawdzone procedury i nowoczesne rozwiązania systemowe, zapewniające odpowiednie zabezpieczenia przed ich utratą czy niepożądanym ujawnieniem osobom nieuprawnionym. Dane te przechowywane są „chmurze” co dodatkowo gwarantuje, że nie zostaną one utracone w wyniku błędów czy awarii, których nie są Państwo w stanie przewidzieć.

Na bieżąco kontrolujemy również wszelkie zmiany w ustawodawstwie, dotyczące prawa pracy, prawa podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych. Dzięki temu eliminujemy ryzyko konsekwencji ze strony organów nadzoru, a także jesteśmy gotowi zareagować na nowelizację np. wprowadzające wymóg aktualizacji oprogramowania oraz oferując dostęp do nowych, automatyzujących pracę rozwiązań MDDP Outsourcing, jak e-teczki i e-urlopy.

Na wszelkie pytania w sprawie oferty administracji kadrowej chętnie odpowiedzą nasi eksperci w biurach w Warszawie i Katowicach.