Usługi

Elektroniczne paski płacowe i PIT-11

Choć obowiązek wydawania pasków płacowych nie jest nałożony przez zapisy zawarte w ustawie, to często pracodawcy sami stosują taką praktykę. Dla osób zatrudnionych jest to istotna wartość, ponieważ mają dzięki temu dostęp do bieżącej informacji pokazującej z czego wynika wysokość wynagrodzenia wypłaconego za dany okres.

Przygotowanie i dystrybucja pasków płacowych

Wysyłanie pasków płacowych pocztą, czy też kolportowanie ich osobiście w siedzibie firmy, jest procesem nie tylko czasochłonnym (szczególnie w przypadku dużych firm lub spółek o wielu lokalizacjach), ale może też rodzić niepotrzebne komplikacje wynikające z niewłaściwego zaadresowania przesyłki lub przetrzymania jej podczas nieobecności pracownika. By uniknąć takich komplikacji warto postawić na automatyzację kolejnych obszarów, obejmujących wynagrodzenia dla pracowników.

Generowanie elektronicznych pasków płacowych

W ramach usprawniania obsługi kadrowo-płacowej w MDDP Outsourcing oferujemy Państwu możliwość przygotowania elektronicznych pasków zarobkowych oraz ich dystrybucję drogą cyfrową. Wybierając naszą ofertę umożliwią Państwo swoim pracownikom wygodny dostęp (np. poprzez e-mail) do informacji o składnikach wynagrodzenia należnych za przepracowany okres.

Dla Państwa natomiast oznacza to koniec problemów z ręcznym przygotowaniem i dystrybucją pasków płacowych, czyli mniej pracy zespołu „back office”, a więcej czasu na rozwijanie obszarów kluczowych dla Państwa działalności. Przy dużej skali może to oznaczać znaczną redukcję kosztów administracyjnych, szczególnie w przypadku setek bądź tysięcy zatrudnionych w firmie osób.

  • Przejście na e-paski płacowe zwiększa też bezpieczeństwo danych poufnych zawartych na paskach z wynagrodzeniem. Wyeliminowanie etapów pośrednich w procesie dystrybucji pozwala na uszczelnienie przechowywanych informacji, zdejmując dodatkowo ciężar odpowiedzialności z pracowników kolportujących paski.

Dystrybucja PIT-11 pocztą elektroniczną

Podobne usprawnienie oferujemy Państwu również w zakresie dystrybucji rocznych deklaracji PIT-11. Wybierając usługi MDDP Outsourcing uzyskają Państwo możliwość wysyłki tych deklaracji na adresy e-mail pracowników, z zachowaniem najwyższej dbałości o bezpieczeństwo. Wszystkie przesyłane pliki są zaszyfrowane unikalnym hasłem.

Taka automatyzacja wysyłki PIT-11 znacząco przyspiesza i usprawnia dystrybucję rocznych deklaracji dla pracowników, oszczędzając tym samym Państwa czas oraz istotnie minimalizując ilość wymaganego nakładu Państwa pracy w tym procesie.

Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami w celu doprecyzowania oferty dotyczącej elektronicznych pasków płacowych i dystrybucji deklaracji PIT-11. Nasze biura w Katowicach i Warszawie pozostają do Państwa dyspozycji.

Zapraszamy do kontaktu

Odkryj wszystkie usługi

Eksperci MDDP Outsourcing są do Państwa dyspozycji. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące naszych usług, szczegółów naszej oferty oraz wszelkich kwestii związanych z naszą działalnością.

Skontaktuj się z nami i poznaj ofertę stworzoną dla Twojej firmy.

 

Zadzwoń

Biuro Rachunkowe w Warszawie
tel. (+48) 22 351 13 45
Biuro Rachunkowe w Katowicach
tel. (+48) 32 797 83 50

Wyślij formularz