Elektroniczne paski płacowe i PIT-11

Choć obowiązek wydawania pasków płacowych nie jest nałożony przez zapisy zawarte w ustawie, to często pracodawcy sami stosują taką praktykę. Dla osób zatrudnionych jest to istotna wartość, ponieważ mają dzięki temu dostęp do bieżącej informacji pokazującej z czego wynika wysokość wynagrodzenia wypłaconego za dany okres.

Przygotowanie i dystrybucja pasków płacowych

Wysyłanie pasków płacowych pocztą, czy też kolportowanie ich osobiście w siedzibie firmy, jest procesem nie tylko czasochłonnym (szczególnie w przypadku dużych firm lub spółek o wielu lokalizacjach), ale może też rodzić niepotrzebne komplikacje wynikające z niewłaściwego zaadresowania przesyłki lub przetrzymania jej podczas nieobecności pracownika. By uniknąć takich komplikacji warto postawić na automatyzację kolejnych obszarów, obejmujących wynagrodzenia dla pracowników.

Generowanie elektronicznych pasków płacowych

W ramach usprawniania obsługi kadrowo-płacowej w warszawskim i katowickim oddziale MDDP Outsourcing oferujemy Państwu możliwość przygotowania elektronicznych pasków zarobkowych oraz ich dystrybucję drogą cyfrową. Wybierając naszą ofertę umożliwią Państwo swoim pracownikom wygodny dostęp (np. poprzez e-mail) do informacji o składnikach wynagrodzenia należnych za przepracowany okres.

Dla Państwa natomiast oznacza to koniec problemów z ręcznym przygotowaniem i dystrybucją pasków płacowych, czyli mniej pracy zespołu „back office”, a więcej czasu na rozwijanie obszarów kluczowych dla Państwa działalności. Przy dużej skali może to oznaczać znaczną redukcję kosztów administracyjnych, szczególnie w przypadku setek bądź tysięcy zatrudnionych w firmie osób.

• Przejście na e-paski płacowe zwiększa też bezpieczeństwo danych poufnych zawartych na paskach z wynagrodzeniem. Wyeliminowanie etapów pośrednich w procesie dystrybucji pozwala na uszczelnienie przechowywanych informacji, zdejmując dodatkowo ciężar odpowiedzialności z pracowników kolportujących paski.

Dystrybucja PIT-11 pocztą elektroniczną

Podobne usprawnienie oferujemy Państwu również w zakresie dystrybucji rocznych deklaracji PIT-11. Wybierając usługi katowickiego lub warszawskiego oddziału biura rachunkowego MDDP Outsourcing uzyskają Państwo możliwość wysyłki tych deklaracji na adresy e-mail pracowników, z zachowaniem najwyższej dbałości o bezpieczeństwo. Wszystkie przesyłane pliki są zaszyfrowane unikalnym hasłem.

Taka automatyzacja wysyłki PIT-11 znacząco przyspiesza i usprawnia dystrybucję rocznych deklaracji dla pracowników, oszczędzając tym samym Państwa czas oraz istotnie minimalizując ilość wymaganego nakładu Państwa pracy w tym procesie.

Dowiedz się więcej o możliwościach, które oferuje e-teczka i elektroniczne prowadzenie akt osobistych pracowników.

Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami w celu doprecyzowania oferty dotyczącej elektronicznych pasków płacowych i dystrybucji deklaracji PIT-11. Nasze biura w Katowicach i Warszawie pozostają do Państwa dyspozycji.