Obsługa przelewów i rachunków bankowych

Mamy świadomość tego jak czasochłonne jest wprowadzanie wielu przelewów, generowanie wyciągów i potwierdzeń bankowych czy szukanie innych informacji w banku. Skala oraz terminowość tych operacji często generuje w firmach cyklicznie błędy spowodowane np. brakiem przelewów lub wykonaniem ich podwójnie. Już samo wyjaśnianie licznych nieprawidłowości z bankiem jest bardzo problematyczne i nie leży w interesie żadnego przedsiębiorcy.

Outsourcing realizacji płatności bankowych

Klientom korzystającym z usług księgowych MDDP Outsourcing z oddziałami w Warszawie i Katowicach oferujemy skorzystanie z naszej usługi generowania płatności. Opiera się ona o system akceptacji płatności, zintegrowany z systemem elektronicznego obiegu dokumentów, dzięki czemu mogą Państwo nie tylko akceptować zasadność zamówień zakupu bądź dokumentów kosztowych – ale także akceptować płatności, w równoległym obiegu.

Dzięki systemowemu podejściu jesteśmy w stanie realizować nawet zaawansowane przelewy, które wykraczają poza standardową obsługę płatności firmy. Płatności możemy generować w oparciu o dowolny algorytm (w dniu płatności, +/- n dni w stosunku do terminu płatności, itd.), a także wprowadzać je w momencie, kiedy to Państwo uznacie, że należy zapłacić. Co istotne, zgodnie z nowoczesnym modelem „continuous accounting”, wprowadzania płatności możemy dokonywać codziennie, nie tylko w wybrane dni tygodnia.

W ramach zleconej nam kompleksowej obsługi księgowej, możecie Państwo skorzystać z szeregu udogodnień wspierających realizację płatności, takich jak.:

• wprowadzanie przelewów,
• pobieranie wyciągów i potwierdzeń bankowych,
• generowanie zestawień z banków,
• wyjaśnianie nieprawidłowości z bankiem,
• obsługa split payment (mechanizmu podzielonej płatności),
• kontrola terminowości przelewów podatkowych,
• obsługa wezwań do zapłaty.

Nasza usługa wprowadzania płatności prowadzona jest w systemie do elektronicznego obiegu dokumentów, który jest bardzo intuicyjny w obsłudze – wystarczy do systemu przenieść informacje na temat poziomów autoryzacyjnych i system jest gotowy do pracy.
Również w ramach tego rozwiązania otrzymacie Państwo możliwość skorzystania z naszej obsługi wezwań do zapłaty. Każde wezwanie jest przez nas weryfikowane pod kątem zapłaty, a ewentualne dopłaty wynikające z potwierdzenia są wprowadzane po potwierdzeniu z Państwem.

Akceptacja płatności według wybranego modelu

Każdy użytkownik proponowanego przez nas systemu płatności, po krótkim szkoleniu, będzie mógł zaakceptować płatność, zweryfikować czy płatności zostały zrealizowane i sprawdzić jakie płatności są jeszcze zaplanowane.

Zaprojektowane przez nas procedury umożliwią Państwu dokonanie wyboru preferowanego sposobu akceptacji realizowanych płatności. W najwygodniejszym ujęciu możliwa jest akceptacja jednym kliknięciem, która minimalizuje czas niezbędny do realizacji płatności.

Jeśli jednak specyfika Państwa działalności niesie potrzebę wieloetapowej akceptacji, według ustalonych kryteriów (kwoty, capex/opex, wskazanie działu), dopasowujemy nasz obieg dokumentów tak, by bez pełnej weryfikacji przelew nie wyszedł z Państwa konta.

Zachęcamy Państwa do współpracy i skorzystania ze wsparcia ekspertów MDDP Outsourcing! Specjaliści w katowickim oraz w warszawskim biurze pozostają do Państwa dyspozycji.