Usługi

Obsługa przelewów i rachunków bankowych

Mamy świadomość tego jak czasochłonne jest wprowadzanie wielu przelewów, generowanie wyciągów i potwierdzeń bankowych czy szukanie innych informacji w banku. Skala oraz terminowość tych operacji często generuje w firmach cyklicznie błędy spowodowane np. brakiem przelewów lub wykonaniem ich podwójnie. Już samo wyjaśnianie licznych nieprawidłowości z bankiem jest bardzo problematyczne i nie leży w interesie żadnego przedsiębiorcy.

Obsługa przelewów i rachunków bankowych w usługach MDDP Outsourcing

Outsourcing realizacji płatności bankowych

Klientom korzystającym z usług księgowych MDDP Outsourcing oferujemy skorzystanie z naszej usługi generowania płatności. Opiera się ona o system akceptacji płatności, zintegrowany z systemem elektronicznego obiegu dokumentów, dzięki czemu mogą Państwo nie tylko akceptować zasadność zamówień zakupu bądź dokumentów kosztowych – ale także akceptować płatności, w równoległym obiegu.

Dzięki systemowemu podejściu jesteśmy w stanie realizować nawet zaawansowane przelewy, które wykraczają poza standardową obsługę płatności firmy. Płatności możemy generować w oparciu o dowolny algorytm (w dniu płatności, +/- n dni w stosunku do terminu płatności, itd.), a także wprowadzać je w momencie, kiedy to Państwo uznacie, że należy zapłacić. Co istotne, zgodnie z nowoczesnym modelem „continuous accounting”, wprowadzania płatności możemy dokonywać codziennie, nie tylko w wybrane dni tygodnia.

W ramach zleconej nam kompleksowej obsługi księgowej, możecie Państwo skorzystać z szeregu udogodnień wspierających realizację płatności, takich jak.:

  • wprowadzanie przelewów,
  • pobieranie wyciągów i potwierdzeń bankowych,
  • generowanie zestawień z banków,
  • wyjaśnianie nieprawidłowości z bankiem,
  • obsługa split payment (mechanizmu podzielonej płatności),
  • kontrola terminowości przelewów podatkowych,
  • obsługa wezwań do zapłaty.

Nasza usługa wprowadzania płatności prowadzona jest w systemie do elektronicznego obiegu dokumentów, który jest bardzo intuicyjny w obsłudze – wystarczy do systemu przenieść informacje na temat poziomów autoryzacyjnych i system jest gotowy do pracy.
Również w ramach tego rozwiązania otrzymacie Państwo możliwość skorzystania z naszej obsługi wezwań do zapłaty. Każde wezwanie jest przez nas weryfikowane pod kątem zapłaty, a ewentualne dopłaty wynikające z potwierdzenia są wprowadzane po potwierdzeniu z Państwem.

Akceptacja płatności według wybranego modelu

Każdy użytkownik proponowanego przez nas systemu płatności, po krótkim szkoleniu, będzie mógł zaakceptować płatność, zweryfikować czy płatności zostały zrealizowane i sprawdzić jakie płatności są jeszcze zaplanowane.

Zaprojektowane przez nas procedury umożliwią Państwu dokonanie wyboru preferowanego sposobu akceptacji realizowanych płatności. W najwygodniejszym ujęciu możliwa jest akceptacja jednym kliknięciem, która minimalizuje czas niezbędny do realizacji płatności.

Jeśli jednak specyfika Państwa działalności niesie potrzebę wieloetapowej akceptacji, według ustalonych kryteriów (kwoty, capex/opex, wskazanie działu), dopasowujemy nasz obieg dokumentów tak, by bez pełnej weryfikacji przelew nie wyszedł z Państwa konta.

Zachęcamy Państwa do współpracy i skorzystania ze wsparcia ekspertów MDDP Outsourcing! Specjaliści w katowickim oraz w warszawskim biurze pozostają do Państwa dyspozycji.

Zapraszamy do kontaktu

Odkryj wszystkie usługi

Eksperci MDDP Outsourcing są do Państwa dyspozycji. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące naszych usług, szczegółów naszej oferty oraz wszelkich kwestii związanych z naszą działalnością.

Skontaktuj się z nami i poznaj ofertę stworzoną dla Twojej firmy.

 

Zadzwoń

Biuro Rachunkowe w Warszawie
tel. (+48) 22 351 13 45
Biuro Rachunkowe w Katowicach
tel. (+48) 32 797 83 50

Wyślij formularz