Poznaj Zespół Rozliczeń
MDDP Outsourcing jest jedną z najnowocześniejszych firm zajmujących się usługami finansowo-księgowymi w Polsce. Firmę tworzą nie tylko zespoły księgowe, ale także wiele działów wsparcia, dzięki pomocy, których nasza usługa jest zawsze na najwyższym poziomie. Dziś pragniemy zaprezentować sylwetkę jednego z nich.
Dział Rozliczeń swoje pierwsze kroki stawiał już w 2015 roku, składając się zaledwie z dwóch osób, obecnie w skład działu wchodzi aż czternaście wspaniałych specjalistów. Został on stworzony na potrzeby wsparcia działów księgowości poprzez wydzielenie działań z obszarów mających styczność z bankami. Głównymi założeniami działu było podniesienie efektywności i optymalizacja procesów, zwiększenie kontroli danych oraz bezpieczeństwa transakcji.
Kto tworzy Dział Rozliczeń?
Jesteśmy prężnie rozwijającym się działem pod wodzą naszego Managera Artura Stelmacha.
Dzielimy się na dwa zespoły
- płatności pod opieką eksperta Magdaleny Filipek
- wyciągi pod opieką eksperta Alicji Gerynowicz
Odpowiadamy za szereg działań w zakresie wprowadzania płatności oraz księgowania wyciągów bankowych, ale także jesteśmy wparciem klienta na etapie nadawania uprawnień do banku czy usprawnianiem procesów. Dzięki osiągniętemu wysokiemu poziomowi optymalizacji oraz standaryzowaniu własnych procesów to właśnie nasz Dział stawiał, i nadal stawia, pierwsze kroki w testowaniu i wdrażaniu nowych rozwiązań umożliwiających coraz to bardziej zaawansowaną automatyzację. Poza technologią przygotowywaną przez nasz wewnętrzny dział IT, w naszej codziennej pracy skupiamy się również na każdym, choćby najdrobniejszym, usprawnianiem istniejących procesów. W naszej pracy przede wszystkim są to m.in. automatyczne generowanie wyciągów bankowych oraz wprowadzanie do banku płatności, dzięki którym w krótkim czasie jesteśmy w stanie obsłużyć więcej klientów, zachowując jak największą jakość i bezpieczeństwo. Naszą misją jest świadczenie usług dla naszych klientów z wykorzystaniem nowych innowacyjnych rozwiązań, aby wykonywane przez nas zadania znalazły się na możliwie najwyższym poziomie obsługi księgowości naszych klientów.
Do naszych codziennych zadań należy:
- Generowanie oraz księgowanie wyciągów bankowych
- Wprowadzanie przelewów bankowych zarówno podatkowych, płacowych jak i faktur za zobowiązania dla kontrahentów
- Przygotowywanie zestawień i raportów z bankowości elektronicznej
- Tworzenie dostępów bankowych
- Wyjaśnienia z bankiem wszelkich nieścisłości powiązanych z płatnościami czy wyciągami bankowymi
- Tworzenie i obsługa importów, eksportów i schematów w systemach finansowo-księgowych oraz bankach
- Dalsza automatyzacja, standaryzacja i optymalizacja procesów
Nasi pracownicy działają na wielu bankach krajowych i zagranicznych m.in. ING, Bnp Paribas, Mbank, Santander, Citi. Zarówno na interfejsach detalicznych jak i biznesowych. Naszym atutem jest również znajomość zróżnicowanych programów finansowo księgowych. Przykładowo: SAP, Symfonia, Enova, Raks, Sage X3, Optima, MS Dymanics AX, Navision, Macrologic, Comarch ERP XL, Proalpha.
Dzięki zdobytemu doświadczeniu z klientami z różnych branż czy krajów, zróżnicowanych systemach finansowo księgowych oraz ciągłym doskonaleniem naszych działań, wiemy, że już teraz mamy gotowe rozwiązania na większość zdarzeń, jakie mogą się pojawić w naszym obszarze. Ale również jesteśmy w stanie poradzić sobie z każdym nowym wyzwaniem, niezmiennie wykazując się profesjonalizmem i usługą świadczoną na najwyższym poziomie.
