Księgowość dla średnich firm – elastyczna i partnerska obsługa księgowa od MDDP Outsourcing

Księgowość dla średnich firm – kompleksowe wsparcie dla spółek z ambicją rozwoju

Średnie przedsiębiorstwa potrzebują czegoś więcej, niż podstawowej księgowości. Gdy firma rośnie, skala obowiązków wzrasta razem z nią – dlatego coraz więcej spółek zatrudniających 50–250 osób decyduje się na profesjonalny outsourcing księgowości. Nasze zespoły doświadczonych fachowców księgowych i kadrowo-płacowych chętnie wspierają średnie przedsiębiorstwa, oferując w pełni skalowalne usługi obejmujące m.in. pełną księgowość i raportowanie zarządcze, które w wydaniu MDDP Outsourcing są napędzane nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi oraz zapewniają maksimum biznesowych korzyści.

Jaka jest specyfika średniej firmy i jej potrzeby księgowe?

Wiele przedsiębiorstw określa siebie jako średniej wielkości – to już nie małe, rodzinne biznesy, ale jeszcze nie korporacyjne giganty. Zazwyczaj to firmy zatrudniające od kilkudziesięciu do 250 pracowników, o obrotach rzędu kilkudziesięciu milionów złotych rocznie. Takie spółki (często działające jako spółka z o.o.) muszą prowadzić pełną księgowość zgodnie z przepisami prawa. Nic dziwnego – prowadzenie księgowości w spółce z o.o. jest wymogiem ustawowym i oznacza m.in. ewidencjonowanie wszystkich operacji oraz regularne sprawozdania. Taka skala działalności sprawia, że księgowość dla średnich firm wymaga profesjonalnego podejścia. Właściciele stają przed dylematem: rozbudowywać własny dział księgowy czy skorzystać z zewnętrznej obsługi? 

Jakie wyzwania z zakresu księgowości stoją przed średnimi przedsiębiorstwami?

Prowadzenie księgowości w średniej firmie wiąże się z wieloma wyzwaniami. Średnie przedsiębiorstwo każdego miesiąca generuje setki, a nawet tysiące dokumentów finansowych – faktur sprzedaży i kosztowych, wyciągów bankowych, list płac itd. Trzeba więc sprawnie zarządzać dokumentacją i obiegiem informacji, żeby nic nie zaginęło, a wszystkie transakcje zostały prawidłowo ujęte w księgach. Często firma realizuje wiele projektów jednocześnie, co dodatkowo komplikuje ewidencję – trzeba np. rozliczać dotacje lub pilnować budżetów poszczególnych przedsięwzięć czy projektów. 

Dynamiczny rozwój, to kolejna cecha średnich biznesów – rośnie liczba transakcji, zatrudnienie i wydatki. Toteż obsługa księgowa dla średniej firmy musi nadążać za tym rozwojem i rosnącymi oczekiwaniami wszystkich grup interesariuszy. Trzeba sprostać m.in. zaawansowanym wymaganiom raportowania zarządczego dla właścicieli, przygotowywać skonsolidowane sprawozdania finansowe czy rozliczenia podatkowe o złożonej strukturze. W firmie średniej wielkości nie ma już miejsca na uproszczoną księgowość – potrzebne są procedury i standardy, jak w dużych spółkach, lecz nadal z zachowaniem rozsądnych kosztów. 

Dlaczego warto skorzystać z elastycznej i kompleksowej obsługi księgowej dla średniej firmy od MDDP Outsourcing?

Prędzej czy później wiele firm średniej wielkości dochodzi do punktu, w którym dalsze poleganie na małym, przeciążonym zespole księgowym lub samodzielne księgowanie, przestaje być efektywne. Outsourcing księgowości dla średnich firm od MDDP Outsourcing to rozwiązanie łączące profesjonalizm z elastycznością. W praktyce współpraca z biurem rachunkowym MDDP Outsourcing oznacza przejęcie odpowiedzialności za księgowość – w wybranym zakresie, wraz z zapewnieniem wymaganego wsparcia ze strony naszego doświadczonego zespołu oraz przy zastosowaniu sprawdzonej metodologii w postaci procedur i narzędzi wypracowanych przez niemal dwie dekady współpracy z licznymi klientami z niemal każdej branży. 

Jakie są główne korzyści płynące z profesjonalnej obsługi księgowej średniej firmy?

• dostęp do szerokiej i stale aktualizowanej wiedzy eksperckiej – bez kosztów etatów, 

• ciągłość obsługi niezależnie od nieobecności pracowników, 

• minimalizacja ryzyka błędów i wynikających z nich sankcji, 

• dostęp do nowoczesnych technologii przy minimalnym poziomie inwestycji, 

• możliwość korzystania z usług księgowości na systemie klienta lub odwrotnie – korzystania z usług na naszych systemach (zależnie od tego, co lepiej adresuje potrzeby biznesowe),  

• automatyzacja procesów księgowych zapewniająca redukcję kosztów, 

• skalowalność usług w zależności od potrzeb firmy, 

• szybka adaptacja do zmian organizacyjnych i dynamicznego wzrostu biznesu. 

W MDDP Outsourcing kładziemy nacisk na partnerskie podejście i dopasowanie usług do indywidualnych potrzeb klienta. Rozumiemy, że usługi księgowe dla spółek średniej wielkości muszą być skrojone na miarę – każda firma ma swoją specyfikę, własne systemy IT i oczekiwania. Stąd podjęcie każdej współpracy poprzedza dokładna analiza oczekiwań oraz aktualnych procesów księgowych, nastawiona na maksymalizację korzyści dla klienta. Nasza dojrzałość technologiczna zapewnia pełną elastyczność – od wspomnianej powyżej księgowości na systemie klienta, przez działanie na naszych rozwiązaniach, aż po wsparcie we wdrożeniu systemu finansowo-księgowego wybranego przez klienta. Nasz ponad 300 osobowy zespół fachowców gwarantuje bezpieczeństwo i najwyższą jakość obsługi księgowej, zgodnie z aktualnie obowiązującymi regulacjami i najlepszymi branżowymi praktykami oraz standardami. 

Jaki zakres usług księgowych dla spółek średniej wielkości oferuje MDDP Outsourcing?

1. Pełna księgowość i prowadzenie ksiąg rachunkowych (w tym m.in. pełna digitalizacja faktur i dokumentów – EOD oparty o WEBCON)
2. Sporządzanie miesięcznych i rocznych sprawozdań finansowych
3. Obsługa wybranych procesów księgowych – w tym. rozliczeń CIT, VAT, JPK
4. Reprezentacja podczas kontroli
5. Raportowanie zarządcze i controlling
6. Doradztwo księgowe i usługi podatkowe
7. Outsourcing funkcji głównego księgowego (nadzór księgowy)
8. Outsourcing kontrolera finansowego
9. Obsługa administracyjna (w tym fakturowanie, realizacja i księgowanie raportów bankowych etc.)
10. dodatkowe usługi – w tym m.in. obsługa kadrowo-płacowa (m.in. płace, ZUS, e-teczki pracownicze) 

Przykłady współpracy w zakresie usług księgowych dla średnich firm (mini case studies)

Poniżej przedstawiamy trzy przykłady współpracy z klientami z różnych branż, dla zobrazowania jak w praktyce wygląda wsparcie i obsługa księgowa dla średniej firmy w naszym wydaniu. Każdy z poniższych case studies pokazuje inne wyzwania i dopasowane rozwiązania dla danego biznesu. 

Przykład 1: Firma z branży OZE

Średniej wielkości spółka z sektora OZE rosła szybko i realizowała wiele projektów jednocześnie, co utrudniało rozliczenia finansowe. Dzięki współpracy z zespołem MDDP Outsourcing firma wdrożyła system EOD i dostosowała plan kont do układu projektów, zapewniając prawidłowe rozliczanie dotacji i podatków. Zarząd firmy uzyskał oczekiwane, regularne raporty dla każdego projektu, a firma odzyskała kontrolę nad finansami i mogła się skupić na nowych inwestycjach. 

Przykład 2: Sieć klinik medycznych

Prywatna sieć klinik medycznych po okresie dynamicznego rozwoju miała problemy z terminowym fakturowaniem pacjentów oraz rozliczeniami z NFZ i dostawcami, co negatywnie wpływało na płynność finansową. Nasz zespół przejął pełną księgowość firmy i wdrożył EOD, usprawniając obieg dokumentów i proces fakturowania. Każda klinika otrzymuje obecnie miesięczne raporty finansowe, a centrala – skonsolidowany raport całej sieci. Dzięki temu wyspecjalizowany personel może się skoncentrować na zapewnieniu właściwego poziomu świadczeń medycznych, zamiast na wyzwaniach księgowych. 

Przykład 3: Firma deweloperska (nieruchomości)

Spółka zarządzająca kilkoma nieruchomościami komercyjnymi prowadziła księgowość w oddzielnych spółkach celowych, przez co brakowało całościowego obrazu finansów grupy. Eksperci MDDP Outsourcing scentralizowali obsługę księgową wszystkich spółek, a dzięki RPA dane finansowe są konsolidowane automatycznie. Nasi specjaliści czuwają nad prawidłowym rozliczaniem VAT i przygotowują zbiorcze raporty – zarząd ma pełen wgląd w finanse grupy, a księgowość spółki z o.o. w każdej jednostce jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

MDDP Outsourcing – zaufany partner w księgowości dla średniej firmy

MDDP Outsourcing – zewnętrzny dział księgowości dla firm średniej wielkości 

Niezależnie od tego, czy Państwa firma właśnie rośnie, przygotowuje się do audytu, czy po prostu szuka stabilnego partnera w obszarze finansów – księgowość dla średnich firm od MDDP Outsourcing to gwarancja zgodności z przepisami i terminowości rozliczeń, efektywności procesowej i kosztowej oraz wykorzystania atutów nowoczesnych technologii. Nasz szeroki zespół zlokalizowany w biurach w Warszawie i Katowicach obsługuje klientów z całej Polski, z każdej branży, o każdej formie prawnej i specyfice biznesu. Składa się z wykwalifikowanych ekspertów, którzy posiadają zarówno liczne osiągnięcia indywidualne (ACCA, biegli rewidenci, doradcy podatkowi), jak i – co ważniejsze – doskonale się odnajdują w złożonej biznesowej rzeczywistości. Dzięki temu zapewniają wielowymiarowe wsparcie księgowe, transparentną komunikację oraz pełne zaangażowanie w powierzone projekty. 

Outsourcing usług rachunkowych dla średnich przedsiębiorstw – FAQ

1. Na czym polega prowadzenie pełnej księgowości w średniej firmie?

Prowadzenie pełnej księgowości obejmuje ewidencjonowanie wszystkich zdarzeń gospodarczych firmy – od faktur sprzedaży i zakupów, przez listy płac, aż po rozliczenia podatkowe. W przypadku średnich firm zakres ten dodatkowo rozszerza się o takie elementy jak ewidencja środków trwałych, wprowadzanie przelewów, prowadzenie ewidencji podatkowych, przygotowywanie deklaracji CIT i VAT czy raportowanie do udziałowców bądź banków, ale także doradztwo i wsparcie w trudniejszych transakcjach, budowaniu raportów etc. W MDDP Outsourcing zapewniamy kompleksowe wsparcie w tym zakresie, oferując ponadto obsługę na naszych systemach finansowo-księgowych albo integracje z systemami klienta, dostosowując indywidualnie zakres działań do potrzeb konkretnej firmy. 

2. Jakie są korzyści z outsourcingu księgowości w średnim przedsiębiorstwie?

Outsourcing usług rachunkowych sprawdzi się szczególnie tam, gdzie złożoność zadań w średnich firmach zaczyna przerastać możliwości wewnętrznego działu księgowego bądź gdy dotychczasowe biuro rachunkowe obsługiwało jedynie proste usługi. Zewnętrzna księgowość biura rachunkowego oznacza m.in. dostęp do zespołu ekspertów, nowoczesnych systemów finansowo-księgowych, elektronicznego obiegu dokumentów oraz gotowych procedur, które skracają czas pracy i minimalizują błędy. To także możliwość skalowania usług w miarę rozwoju firmy, bez konieczności zatrudniania księgowego na etacie. 

3. Ile kosztuje księgowość średniej firmy zlecona na zewnątrz?

Koszt prowadzenia księgowości w firmie średniej wielkości zależy od wielu czynników: liczby dokumentów księgowych, zakresu wsparcia (czy obejmuje także kadry i płace), stopnia zaawansowania raportowania czy integracji systemów. Wycena jest zawsze indywidualna, jednak koszt usług księgowych w outsourcingu często okazuje się niższy niż utrzymanie własnego działu. Zaletą jest też elastyczność – płacisz za to, czego faktycznie potrzebujesz, a nie za etaty i szkolenia. 

4. Co wchodzi w zakres usług rachunkowych dla średnich przedsiębiorstw?

Usługi rachunkowe dla średnich przedsiębiorstw obejmują nie tylko standardowe prowadzenie ewidencji księgowej, ale także wymienione powyżej – oferowane przez MDDP Outsourcing: sporządzanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT), rozliczanie podatku dochodowego i VAT, obsługę ZUS i listy płac, przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz dodatkowe usługi księgowe, takich jak np. opracowanie polityki rachunkowości, audyty wewnętrzne, controlling czy optymalizacja procesów rachunkowych. 

5. Czy zewnętrzna obsługa księgowa średniej firmy wspiera jej rozwój?

Tak – wspieranie rozwoju przedsiębiorstw to jeden z głównych celów outsourcingu usług księgowych. Uporządkowane finanse, terminowe rozliczenia i szybki dostęp do danych finansowych pozwalają zarządowi skupić się na kluczowych działaniach strategicznych. Co więcej, doświadczony zewnętrzny partner pomaga przewidzieć potrzeby związane z dalszym rozwojem – np. przy planowanym IPO, konsolidacji sprawozdań czy wdrażaniu ewidencji zdarzeń gospodarczych w skali grupy kapitałowej. 

Zapraszamy do kontaktu – pomożemy dopasować zakres oraz model usług do realnych potrzeb Państwa firmy, zapewniające oczekiwane korzyści.