Księgowość dla średnich firm

Średnia firma – co ją charakteryzuje?

W potocznym rozumieniu wiele firm uważa się za firmy średniej wielkości, mając świadomość że nie są wielkimi  międzynarodowymi korporacjami. Tymczasem wg definicji z Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. średni przedsiębiorca to taki który:

• zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników oraz,
• osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 50 milionów euro lub,
• sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości 43 milionów euro w PLN.

Zgodnie z powyższą definicją firma zatrudniająca 50-250 pracowników oraz osiągająca roczne obroty na poziomie 10-50 mln euro, oficjalnie zostanie oceniona jako średnia firma, natomiast potocznie zostanie zapewne określona jako duże przedsiębiorstwo.

Najważniejsze wyzwania prowadzenia księgowości w średniej firmie

Średnie przedsiębiorstwa, to podmioty często o dużej kulturze organizacyjnej, złożoności zadań, wymagań i potrzeb, wdrażających wiele nowoczesnych praktyk również w zakresie obsługi i zarządzania personelem. Podchodzą z bardzo dużą uwagą do kompleksowej obsługi procesów, oczekują większego wsparcia aplikacyjnego.

Księgowość średniej firmy może być skomplikowana, zwłaszcza że średnie przedsiębiorstwo najczęściej obraca setkami, nawet tysiącami dokumentów księgowych miesięcznie, a dodatkowo poświęca spore nakłady na inwestycje, rozwój i zatrudnienie pracowników.

Doświadczenie naszych klientów i najlepsze praktyki branżowe utwierdzają nas w przekonaniu, że taka firma powinna budować, odpowiedni dla skali przedsiębiorstwa, wewnętrzny dział księgowości lub zdecydować się na współpracę z firmą księgową posiadającą doświadczenie w obsłudze podmiotów podobnej wielkości. Jeszcze lepiej, jeśli firma księgowa będzie obsługiwała sporą grupę średnich firm oraz firmy duże.

W MDDP Outsourcing świadczymy usługi dla wielu średnich firm – zarówno według definicji, jak i potocznie rozumianych jako średnie przedsiębiorstwa. Mamy świadomość, jakie są oczekiwania, niezależnie czy są to firmy produkcyjne czy usługowe. Wspieramy je szerokim pakietem usług:

• kompleksowe usługi księgowe w oparciu o system MDDP Outsourcing lub system Klienta (w zależności od tego który umożliwia najbardziej optymalną realizację celów przedsiębiorstwa),
• usługi doradztwa podatkowego,
• raportowanie do udziałowców, wspólników, inwestorów,
• obsługę kadrowo-płacową,
• dostępy do nowoczesnych systemów jak elektroniczny obieg dokumentów, elektroniczne teczki pracowników i wiele innych – gotowych do parametryzacji bez długich wdrożeń, skalowalnych a przez to gotowych rosnąć razem z organizacją.

Księgowość dla średnich przedsiębiorstw gotowa do szybkiego wdrożenia

Jednocześnie należy zauważyć, że w średnich przedsiębiorstwach nie ma już miejsca i czasu na eksperymenty czy na prowadzenie księgowości w sposób chałupniczy, jak zdarza się to w mikro firmach. Poziom skomplikowania, wysokość nakładów inwestycyjnych czy kosztów, a także skala płaconych podatków wymagają praktycznej znajomości procesów i zaimplementowania procedur które będą adekwatne do wielkości spółki.

Obsługując setki podmiotów, w tym firmy notowane na GPW, NC, raportujące do międzynarodowych grup, mieliśmy okazję wypracować stosowne schematy działania, z których czerpią nasi Klienci, a co najważniejsze – pojawiające się zdarzenia gospodarcze nie są pierwszymi z którymi się stykamy. Ponieważ obsługujemy także duże firmy, w których statystycznie poziom księgowości jest jeszcze bardziej skomplikowany – zapewniamy doskonałe wsparcie szybko rozwijającym się przedsiębiorstwom i wsparcie rozwoju dzięki dobrze prowadzonej rachunkowości.

To wszystko powoduje, że współpraca z biurami rachunkowymi MDDP Outsourcing (w Warszawie czy Katowicach) może być równie skuteczna, a często ma wiele przewag, nad współpracą z własnym zespołem księgowym.

---