Specjalizacja: Księgowość dla spółek zagranicznych

Opis specjalizacji: Obsługa wybranych procesów księgowych.

W nowoczesnych organizacjach procesy księgowe podzielone są na kilka kluczowych obszarów, dzięki którym można znacznie usprawnić pracę działu księgowego, jednocześnie zapewniając wysoką jakość usług.

Oto najważniejsze z nich:

Zobowiązania (AP – Accounts Payable; PTP – Procure To Pay)

Praca w tym dziale/procesie, koncentruje się na weryfikowaniu, wprowadzaniu i procesowaniu faktur zakupu, łączeniu ich z zamówieniami, wyjaśnianiu różnic ilościowych i wartościowych (zazwyczaj z działami gospodarki magazynowej i zakupów), dbaniu o uzyskanie właściwej dla danego zakupu akceptacji, księgowaniu i ostatecznie zlecaniu tych faktur w odpowiednim terminie do płatności (pojedynczo lub w generowanych systemowo paczkach).

Należności (AR – Accounts Receivable; OTC – Order To Cash)

Praca w tym dziale/procesie polega na wystawianiu oraz księgowaniu faktur sprzedaży i faktur korygujących, a często także gromadzeniu uzgodnień niezbędnych do właściwego rozliczenia korygowanego podatku. Mogą też pojawiać się elementy związane z wyjaśnianiem przeterminowanych należności czy potwierdzaniem sald dla celów statutowych bądź grupowych.

Księga Główna (GL – General Ledger; RTR – Record To Report)

To obszar wymagający zaawansowanej wiedzy z zakresu księgowości, uwzględniając krajowe, jak i międzynarodowe regulacje (np. IFRS). Praca skupia się tutaj na dokonywaniu bardziej zaawansowanych księgowań (np. rezerwy, listy płac, rozliczenie kosztów produkcji), prowadzeniu rejestru środków trwałych, a także analizie zapisów księgowych oraz przygotowywaniu różnego rodzaju raportów i sprawozdań finansowych.

MDDP Outsourcing posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie pełnego prowadzenia ksiąg, jak również wybranych procesów księgowych, także dla spółek zagranicznych.

Korzyści dla klientów.

Wiele organizacji dostrzega istotne korzyści z wydzielania części zadań wewnętrznego działu księgowego i zlecenia ich na zewnątrz. Główne zalety takiego podejścia to:

1. Dostęp do zespołu specjalistów posiadającego wypracowaną metodologię umożliwiającą przejęcie wybranego procesu księgowego, a także jego optymalizację.
2. Zapewnienie ciągłości pracy niezależnie od rotacji, urlopów czy innej absencji pracowników wewnętrznego działu księgowego oraz możliwość niezakłóconej, długotrwałej, współpracy bez konieczności cyklicznych rekrutacji księgowych na coraz bardziej wymagającym rynku.
3. Elastyczność usługodawcy, który w razie potrzeby jest w stanie w krótkim czasie zaoferować wsparcie kolejnych pracowników lub chętnie podejmie się dodatkowych pracochłonnych usług, także tych jednorazowych.
4. Niższe koszty – szczególnie w przypadku spółek zagranicznych, gdzie koszty pracy są nieporównywalnie większe niż w Polsce.
5. Lepsza kontrola nad danymi księgowymi i stabilizacja procesów skutkująca m.in. brakiem zakłóceń w płatnościach czy terminach raportowania.

Bezpieczeństwo.

Praca dla klientów mających siedzibę za granicą musi odbywać się w sposób zdalny, co niesie ze sobą konieczność szczególnej dbałości o bezpieczeństwo danych klienta. Standardem są tunele VPN zapewniające poufność i integralność danych. W niektórych przypadkach korzystamy ze sprzętu dostarczonego przez klienta, jeśli takie są wymogi bezpieczeństwa konkretnej organizacji.

Zapraszamy do zapoznania się z przykładowymi case study w zakresie obsługi wybranych procesów księgowych dla klientów MDDP Outsourcing.